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Piloter et appliquer automatiquement une marge de sous-traitance

Pilotez votre marge et définissez un pourcentage de marge par défaut sur la fiche de vos partenaires ou par transport pour calculer automatiquement le prix de sous-traitance et suivre votre rentabilité en temps réel.

Écrit par Nathalie


💰 Comment maîtriser sa marge sur ses transports sous-traités ?

Dashdoc vous permet :

  • De vous assurer en sous-traitant que vous avez une marge positive

  • De visualiser votre rentabilité sur une liste de transports sous-traités

Visualisez votre marge par transport, à partir du transport "parent" :

⚠️ Lorsque vous sous-traitez un voyage, la marge est calculée sur chaque transport du voyage, au prorata des kilomètres parcourus hors optimisation :

Exemple :

▶︎ OT A = 117km, 250€ (ci-dessous)

▶︎ OT B = 213 km, 450€

Ces 2 OT sont regroupés dans un voyage, facturé au prix de 700 € (250 € + 450 €) et sous-traité pour un montant de 600 €, générant ainsi une marge de 100 €. La répartition de cette marge s'effectue au prorata des kilomètres parcourus hors optimisation. Pour un trajet de 330 km, la marge sera répartie comme suit :

• Marge OT A = 250€ - (600€ x 117km/330km) = 250€ - 212,97€ = 37,03€

• Mage OT B = 450€ - (600€ x 213km/330km) = 450€ - 387,03€ = 62,97€

Gagnez en visibilité sur votre rentabilité sur une liste de transports sous-traités :

▶︎ Directement depuis votre menu "Affrètement", lorsque vous sélectionnez plusieurs transports :

▶︎ Via des exports personnalisés :

1. Paramétrez vos colonnes de sorte à faire apparaitre les prix et la marge des transports

2. Sélectionnez le prix, le prix vendu du transport initial, la marge

3. Sélectionnez les transports qui vous intéressent et visualisez votre marge

N.B :   Cette information n'est pas disponible à l'export


💰 Comment appliquer automatiquement une marge de sous-traitance ?

ℹ️ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

  • Simplifiez votre facturation : Le prix d'affrètement se calcule automatiquement selon le pourcentage paramétré sur chaque partenaire (ex : 91% du prix de vente).

  • Suivez vos marges facilement : Une alternative directe aux grilles tarifaires pour piloter votre rentabilité tout au long du mois.

⚙️ Paramétrer une marge de sous-traitance

Configurer le pourcentage sur la fiche partenaire

  1. Accédez à Carnet d'adresses > Partenaires.

  2. Sélectionnez le partenaire concerné.

  3. Cliquez sur l'onglet Paramètres de sous-traitance.

  4. Renseignez le pourcentage de marge souhaité (ex : 15% de marge = le prix affrété sera 85% du prix de vente).

  5. Cliquez sur Enregistrer.

💻 Appliquer la marge lors d'un affrètement

  1. Ouvrez le transport à sous-traiter.

  2. Cliquez sur Sous-traiter.

  3. Sélectionnez un transporteur.

  4. Cliquer sur "Ajouter % de marge" -> "Marge de sous-traitance manuelle". Si vous avez configuré une marge automatique à votre partenaire, alors celle-ci s'appliquera automatiquement sur le transport.

  5. Définissez la marge de sous-traitance souhaitée

    • Le pourcentage configuré dans le paramétrage de votre partenaire s'applique par défaut.

    • Le Simulateur affiche en temps réel le calcul de la marge.

    • Si le transport d'origine comporte une surcharge carburant, cochez l'option Copier la surcharge carburant pour l'ajouter au prix sans appliquer la marge

  6. Vérifiez le montant final dans la section Sous-traitance (Total + Marge).

    Exemple :

  7. Cliquez sur Planifier la sous-traitance.

⚠️ Important : L'application de cette marge remplacera toutes les lignes de prix précédemment saisies.

✅ Vérifier la marge appliquée

Une fois le transport affrété :

  1. Ouvrez le transport sous-traité (transport enfant).

  2. Consultez la section Prix : vous verrez le montant calculé avec la marge appliquée.

  3. Le badge Marge affiche le montant de votre rentabilité

    Exemple :

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