Marquer vos affrètements comme pointés et facturés en ajoutant le numéro de facture de vos sous-traitants :
🕵️ Gagner en visibilité sur vos suivis
Exporter les transports pointés et envoyer une pré-facturation à vos affrétés 💰
💰Envoyer une pré-facturation à mes sous-traitants
Vous pouvez sélectionner les affrètements et les exporter pour transmettre une pré-facturation à vos sous-traitants.
Pour cela, choisissez l'export Affrètement+Prix et personnalisez vos colonnes afin de ne mettre que les colonnes dédiées :
⚠️ Attention : veillez à bien enlever les colonnes encadrées dans l'image
Vous pouvez enregistrer votre export personnalisé afin de le retrouver facilement.
Pour tout savoir sur nos exports personnalisés : Comment exporter mes données
🕵️ Pointer les transports sous-traités
En cliquant sur le Menu Affrètements, vous allez retrouver toutes les commandes, tout statut confondus.
Vous pouvez filtrer par transporteur et par période puis marquer les transports comme Pointés soit via la page du transport :
Soit en masse en sélectionnant plusieurs transports :
Vous retrouvez tous les affrètements pointés dans le statut Pointés dans le menu de gauche.
Depuis ce menu, vous pouvez marquer les transports comme non pointés en cas d'erreur.
Vous avez aussi la possibilité de marquer les transports comme facturés en ajoutant le numéro de facture.
Quand puis-je marquer mes affrètements comme pointés et facturés ?
Vous pouvez marquer un affrètement comme pointé et comme facturé uniquement si vous êtes le donneur d'ordre sur ce transport.
De plus, vous pourrez marquer un affrètement comme facturé seulement si votre affrété n'est pas un client Dashdoc et que celui-ci ne facture pas via notre TMS.
Si votre sous-traitant facture via Dashdoc, le numéro de facture sera rempli automatiquement sur votre plateforme.
💡Vous aurez aussi la possibilité de marquer un transport sur lequel vous êtes donneur d'ordre et transporteur comme pointé.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le-nous ici :