ℹ️ En bref
Pointer un affrètement indique que vous avez vérifié ce transport sous-traité avant de recevoir la facture du transporteur. Vous suivez ainsi ce qui reste à contrôler, transporteur par transporteur.
Avant de commencer
Vous devez être donneur d’ordre de l’affrètement.
Le transport doit avoir été sous-traité : voir Sous-traiter des transports dans Dashdoc.
Étape 1 : Retrouver les affrètements à pointer : Affrètements > Terminés
Vous pouvez filtrer par transporteur et par période puis marquer les transports comme Pointés.
Via la page du transport en cliquant dessus puis "Marquer pointé"
Soit depuis la page "Affrètements", en sélectionnant un ou plusieurs transports puis "Marquer pointé / non pointé"
Étape 2 : Vérifier et corriger le pointage
Affrètements > Pointés
Retrouvez vos affrètements pointés.
En cas d’erreur, sélectionnez l’affrètement.
Cliquez sur « Marquer comme non pointé »
Étape 3 (facultative) : Envoyer un relevé de pré-facturation à votre sous-traitant
Filtrez sur le transporteur et cochez ses affrètements.
Cliquez sur « Plus d’actions », puis sur « Exporter ».
Choisissez un export personnalisé « Affrètement + prix ».
Retirez les colonnes contenant des informations sensibles. (voir image)
Enregistrez le modèle, puis téléchargez l’export ou envoyez-le par e-mail.
⚠️ Avant l’envoi, vérifiez que l’export ne contient ni vos prix de vente ni votre marge.
Pour le détail : Comment exporter des données (documents, prix, poids...)
Étape 4 : Associer une facture d'achat
ℹ️ Pour savoir comment créer vos factures d'achat sur Dashdoc, consultez :
Ça ne marche pas ?
« Je ne peux pas pointer un affrètement »
« Je ne peux pas pointer un affrètement »
Cause : vous n’êtes pas donneur d’ordre.
Solution : vérifiez le donneur d’ordre dans le détail de l’affrètement.
⛔ Ce qui n’est pas possible
Pointer un affrètement dont vous n’êtes pas donneur d’ordre.
Saisir vous-même le numéro de facture d’un transporteur qui facture via Dashdoc, Pennylane ou Billit. Le numéro est rempli automatiquement.