Voici un aperçu de ce que vous pouvez accomplir avec le module rentabilité :
✅ Gérer les coûts structurels comme les assurances, les abonnements de téléphone, etc.
✅ Gérer les salaires des chauffeurs
✅ Gérer les dépenses récurrentes de la flotte
✅ Gérer les coûts de maintenance
✅ Gérer les dépenses de carburant et de péage
✅ Gérer la rentabilité en fonction du prix par kilomètre ou du prix par heure
✅ Analyser les résultats par véhicule
Découvrez le module avec cette courte vidéo (< 5 min)
Depuis le menu Rapports, vous accédez au tableau de bord Rentabilité.
Dashdoc prend en compte votre chiffre d'affaires et déduit les coûts que vous avez renseignés.
Votre chiffre d'affaires est calculé en prenant en compte uniquement les prix des transports et non le chiffre d'affaires facturé.
Vous pouvez ajouter vos coûts par véhicule, par conducteur ou sur l'ensemble de votre flotte sur une période donnée.
Ce qui change quand la rentabilité est activée sur mon compte
Il y a trois impacts sur les tableaux de bord :
Le filtre de période sur tous les tableaux de bord ne permet de filtrer que par périodes de mois complets, de sorte d’avoir des filtres et résultats cohérents avec le tableau de rentabilité disponible au mois.
La manière dont le Chiffre d’Affaires est comptabilisé change : voir les détails ci-dessous
Le tableau de bord intitulé “Transports / affrètements” est supprimé. Tous les indicateurs clés sont disponible dans les autres tableaux de bord.
Calcul du Chiffre d’Affaires:
Lors de l'activation de la rentabilité, le chiffre d'affaires des commandes de transport est comptabilisé le jour de la première activité sur cette commande.
En cas de ruptures dans l'exécution de la commande, le chiffre d'affaires est réparti entre chaque partie, comme décidé par l'utilisateur dans les détails de la commande, et comptabilisé le jour de la première activité de chaque partie de la commande.
Cela est vrai pour le rapport de rentabilité et tous les autres rapports basés sur le chiffre d'affaires.
Cela garantit que le chiffre d'affaires est toujours comptabilisé une seule fois, quels que soient les filtres utilisés, et de manière cohérente à travers les rapports.
Exemple :
Une commande de transport a un prix global facturé de 500 €, réparti en deux parties assignées à différents véhicules et chauffeurs:
le véhicule 1 (et le chauffeur 1) a un chiffre d'affaires de 200 €
le véhicule 2 (et le chauffeur 2) a un chiffre d'affaires de 300 €
le véhicule 1 (et le chauffeur 1) a une première date de chargement le 31 septembre et une rupture le 1er octobre
le véhicule 2 (et le chauffeur 2) reprend le 5 octobre et décharge le 6 octobre.
Le chiffre d'affaires pour chaque véhicule sera comptabilisé comme suit :
200 € pour le véhicule 1 le 31 septembre
300 € pour le véhicule 2 le 4 octobre
👉 Si vous filtrez le tableau sur la période d'octobre, vous ne verrez pas le chiffre d'affaires de 200 € pour le véhicule 1, même si la première partie de l'exécution du transport s'est terminée le 1er octobre.
💡 D'ici la fin de 2025, il sera possible de choisir, dans les paramètres du compte, si le chiffre d'affaires est comptabilisé à la date de la première activité du chauffeur ou à la date de la dernière activité du chauffeur. Ce paramètre sera valable pour toutes les commandes, et non commande par commande.
Comment utiliser le module de rentabilité ?
⚠ Seuls les administrateurs des comptes Dashdoc ont accès au Centre de gestion coûts.
Ajoutez vos coûts
Cliquez sur le bouton "Accéder au centre de gestion des coûts"
Du centre de gestion des coûts, vous allez pouvoir ajouter vos coûts.
Méthode 1 : Saisie manuelle des coûts
Cliquez sur Ajoutez un coût
Puis, entrez une description, un montant, une date effective ou choisissez de répartir ce coût sur plusieurs mois :
Ex :
Salaire pour un conducteur
Péage pour un véhicule
Coûts de structure pour les coûts fixes liés à votre structure
Assurance annuelle sur la flotte de véhicules
Vous pouvez ensuite décider d'associer ce coût à un seul véhicule ou un conducteur ou alors à l'ensemble de la flotte.
Méthode 2 : Import des coûts depuis un fichier Excel ou csv
Vous pouvez aussi importer des coûts via un fichier Excel ou csv.
Pour cela, cliquer sur Importer des coûts :
Nous vous proposons un modèle Excel ou cvs pour faciliter vos import
Vous pouvez donc remplir le fichier modèle avec vos données ou utiliser un fichier propre, puis déposer le fichier dans l'encart à gauche.
Suite à l'import, vous pouvez modifier votre coût pour le répartir sur une période définie au lieu d'une date effective et l'appliquer sur toute la flotte :
Analyser le rapport
Vous pouvez consulter le détail des montants pris en compte pour trouver le résultat par véhicules, en cliquant sur le chevron afin d'ouvrir le menu détaillé.
Dans le menu Chiffre d'affaires, Dashdoc additionne les prix des transports.
Dans le menu Coûts, vous retrouvez les coûts que vous avez ajoutés dans le Centre de gestion, les coûts d'achat ajoutés dans les transports ainsi que les coûts de sous-traitance.
