✂️ Comment générer un avoir partiel ?
🎥 La vidéo explicative
Les étapes
Vous pouvez aussi établir un avoir partiel total d'un transport ou avoiriser une partie du prix d'un transport
Rendez-vous dans l'onglet Facturation et cliquez sur la facture contenant le ou les transports à créditer.
Puis, cliquez sur "Plus d'actions > Générer un avoir partiel"
Choisissez "Avoirs partiels" et cliquez sur "Avoir sur transport" :
💡 Vous pouvez également créer une ligne d'avoir qui n'est pas liée à un transport . Par exemple, si vous avez ajouté une ligne de prix sans transport sur la facture initiale.
Sélectionnez si vous souhaitez faire :
un avoir total d'un transport présent sur une facture
ou faire un avoir sur une des lignes du prix du transport
L'avoir total d'un transport, vous permet de faire un avoir sur toutes les lignes de facturation d'un transport.
Selectionnez le transport que vous souhaitez avoiriser et finaliser votre avoir
L'avoir partiel d'une des lignes de prix d'un transport, vous permet de faire un avoir sur une ou plusieurs ligne(s) de facturation d'un transport
Ajouter une ligne d'avoir avec le montant à créditer et enregistrer
Ajouter d'autres lignes à votre avoir ou finaliser votre avoir
💡
La référence de la facture initiale apparaît sur l'avoir.
Vous pouvez également faire des avoirs partiels à partir du menu > Avoir
🔄 Comment générer un avoir total ?
🎥 La vidéo explicative
Les étapes
Ouvrez votre facture pour laquelle vous souhaitez générer un avoir
Cliquez en haut sur "plus d'actions " : Générer un avoir total
Votre avoir brouillon est créé : il reprend le montant global de la facture. Vous pouvez ensuite cliquer sur "finaliser" pour générer l'avoir final.
Depuis l'avoir, vous pouvez maintenant refacturer les transports concernés.
Ces transports sont affichés dans le puits de commande à facturer. En cliquant sur un transport, vous pouvez alors en modifier le prix si besoin.Une fois le ou les transports modifiés, vous pouvez re-sélectionner tous vos transports afin de les refacturer. N'hésitez pas à vous aider de cet article si besoin: Facturer mes transports
Vous retrouverez tous vos avoirs dans le menu Avoirs, ils sont aussi attachés à la facture concernée :
📚Comment générer un avoir autre (facture sans transport) ?
Vous pouvez aussi créer un avoir qui ne sera pas relié à une facture.
Cela vous permet de gérer les cas suivants :
Remise annuelle pour vos clients
Facturation d'une surcharge carburant négative sur une facture à part
Avoir qui concerne plusieurs factures
Pour créer un avoir autre, aller dans le menu Facturation puis Avoirs et en haut à droite Créer un avoir autre
Choisissez votre client et créer votre avoir.
💡Certaines actions ne sont pas possibles sur les avoirs autres :
pas d'ajout de documents annexes
les avoirs autres ne sont pas comptabilisés lors du calcul des montants HT/TTC quand vous sélectionnez plusieurs factures