Exportez vos factures et vos avoirs en masse en format PDF !
Analysez vos factures pour analyser les ventes, vérifier les revenus et suivre les performances de l'entreprise.
Différence entre export de factures ≠ export comptable
Tout d'abord, il est essentiel de comprendre la différence entre un export de factures et un export comptable, car chacun sert à des fins distinctes et offre des données spécifiques.
Export de factures
Objectifs : Obtenir et analyser toutes vos factures.
Détails personnalisables : Choisissez les informations à inclure (dates, montants, descriptions, etc.).
Cible : Analyser les ventes, vérifier les revenus et suivre les performances de l'entreprise.
Format : Excel pour une manipulation facile.
Export comptable : Envoyer mes données de facturation au comptable
Objectifs : Transférer les écritures de vente dans votre logiciel de comptabilité générale.
Données incluses : Factures, comptes de tiers, comptes produits, comptes TVA.
Cible : Fichier destiné à votre expert-comptable
Format : Excel et CSV compatible avec les logiciels comptables.
Conclusion : Ces deux exports répondent à des besoins différents :
Export de factures : Pour l'analyse interne de vos factures.
Export comptable : Pour la comptabilité générale, destiné à votre comptable.
Exporter mes factures et mes avoirs
Où puis-je exporter mes factures et mes avoirs ? 🔍
Dans l'onglet "Facturation" > "Mes factures"
Export par défaut
Vous retrouverez dans votre export une multitude de colonnes.
Exports personnalisés enregistrables 🎨
🆕 Vous pouvez créer des exports personnalisés en sélectionnant les colonnes que vous voulez voir apparaitre ainsi que modifier leur ordre !
Pour ce faire :
Nommez votre modèle d'export (qui sera enregistré dans la liste des exports personnalisés)
Sélectionnez le type d'export que vous souhaitez avoir :
Global : une ligne par facture / avoir
Détaillé : une ligne Excel par ligne de prix disponible dans la facture / avoir
Sélectionnez les éléments à exporter
Factures
Avoirs
Factures et avoirs
Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez, la sélection apparaitra dans la colonne de droite
Réorganisez les colonnes dans l'ordre de votre préférence
Cliquez sur "Exporter et sauvegarder", vous retrouverez ainsi ce modèle type dans la liste des exports personnalisés
Exporter toutes vos factures et vos avoirs en PDF 📄
L'export contient les factures (et avoirs) en format PDF. Vous avez la possibilité d'exporter :
L'intégralité des éléments (factures OU avoirs ou factures et avoirs)
L'intégralité des éléments correspondants à la recherche
Les éléments sélectionnés
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