Vous affrétez des transports et vous aimeriez avoir une vision globale du suivi d'exécution de vos transports sous-traités ?
Le planning d'affrètement est fait pour vous !
Le module planning d'affrètement dans Dashdoc vous permet :
de visualiser vos activités attribuées à vos partenaires transporteurs
de suivre l'avancée de l'exécution du transport grâce au code couleur
de voir la somme du budget transport engagé avec le transporteur en question sur la période sélectionnée.
Vous sous-traitez une partie de votre activité et n'avez pas encore accès à cette fonctionnalité ?
📆 Pour accéder au planning d'affrètement :
Cliquez sur la roue crantée en haut à droite
Puis, Général
Créez une vue avec tous les affrétés ou ceux que vous voulez suivre :
⚙️ La structure du planning d'affrètement
Le puits de commande qui fonctionne de la même manière que le puits de commande pour vos transports en propre. Vous pouvez assigner des transports pour les sous-traiter, des voyages et des affrètements :
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du puits de commande, cliquez ici
Le planning affrètement. Voici les différentes colonnes que vous retrouverez avec cet affichage :
La première colonne correspond au nom de votre transporteur affrété.
La deuxième permet d'afficher la somme des coûts des transports effectués avec ce transporteur sur la période choisie (correspond à la somme des prix convenus lors de l'attribution transport)
La troisième et les suivantes correspondent aux journées que vous souhaitez suivre sur votre planning.
Comme vous le voyez sur l'image ci-dessus, les couleurs des ordres de transport évoluent au fur et à mesure de l'évolution du statut d'avancement.
Lorsque votre planification est faite, vous pouvez en masse vos confirmations d'affrètement à vos transporteurs. Pour cela, cliquez sur le calendrier comme ci-dessous :
Dashdoc vous permettra alors d'envoyer en masse vos sous-traitances / affrètements ou de les envoyer séparément. Les deux informations nécessaires à l'envoi sont le prix et un contact :
🌈 Explications sur le Code Couleur du planning :
Envoyé : la mission est envoyée à votre partenaire de transport
Accepté : la mission est acceptée par votre partenaire de transport
Planifié : La mission est planifiée
En cours : les missions sont en cours
Terminé : les missions sont terminées
☝️ - Le point d'exclamation signifie qu'il manque des informations sur la mission
👩💻 Consulter les détails d'une commande :
Cliquez sur une commande, le détail va s'ouvrir dans une fenêtre à droite. À partir de celle-ci, vous pouvez modifier le transport (marchandises, dates et heure demandées...).
Vous affrétez régulièrement et cette fonctionnalité vous intéresse ?