Checklist : Que faut-il exporter avant de fermer votre compte Dashdoc ?
đ Transports
Export Transports + Prix
Export EnlĂšvements/Livraisons
Export AffrĂštement (si applicable)
đ Documents
Documents PDF (CMR, BL)
đ° Facturation
Factures PDF
Export comptable
Export liste factures (Excel)
đ Autres
Carnet d'adresses
ParamĂštres tarifaires
đ Comment exporter vos donnĂ©es de transports
Ătape 1 : AccĂ©der Ă votre compte
Connectez-vous Ă votre compte Dashdoc avec vos identifiants habituels avant la fin de votre abonnement.
Ătape 2 : Filtrer vos transports
Accédez à l'onglet "Transports"
Utilisez les filtres pour sélectionner la période souhaitée :
Dates de début/fin
Statut des transports
Clients spécifiques
Cochez la case en haut à gauche pour sélectionner tous les transports filtrés
Ătape 3 : Choisir votre type d'export
Cliquez sur "Plus d'actions" â "Exporter"
Dashdoc propose 4 types d'exports :
1ïžâŁ Export "EnlĂšvements / Livraisons"
Contenu : Une ligne par enlÚvement/livraison avec détails opérationnels complets
Colonnes incluses :
Numéro de transport
Dates et heures d'arrivée/départ
Adresses complĂštes
Conducteurs et véhicules
Poids chargés/livrés
RĂ©serves
Signatures et événements
2ïžâŁ Export "Documents PDF"
Contenu : Tous les documents de vos transports
Options disponibles :
Télécharger tous les documents dans un dossier ZIP
Convertir et fusionner en un seul PDF
Sélectionner les types de documents souhaités (CMR, BL, POD, etc.)
3ïžâŁ Export "Transport + Prix"
Contenu : Deux onglets Excel :
Onglet 1 : Une ligne par transport avec données opérationnelles et prix total
Onglet 2 : Une ligne par ligne de prix (détail des surcharges)
Colonnes incluses :
Tarifs de transport
Surcharges (carburant, péage, etc.)
Dates de facturation
Statut des factures
Prix HT/TTC
Informations opérationnelles
4ïžâŁ Export "AffrĂštement + Prix"
Contenu : Données spécifiques aux transports sous-traités
đŻ Export PersonnalisĂ© (RecommandĂ©)
Vous pouvez créer un export sur mesure en :
SĂ©lectionnant uniquement les colonnes dont vous avez besoin
RĂ©organisant l'ordre des colonnes
Choisissant le format (enlĂšvements/livraisons, transport+prix, ou affrĂštement+prix)
Vous pouvez consulter plus dâinformations sur le fonctionnement des exports de donnĂ©es de transport dans cet article.
đŸ Exporter vos factures (PDF et Excel)
đ Exporter les factures en PDF :
Allez dans "Facturation" â "Mes factures"
Cliquez sur "Exporter" en haut Ă droite
SĂ©lectionnez "Factures PDF" (pas Excel)
Choisissez les éléments à exporter :
âïž Factures seulement
âïž Avoirs seulement
âïž Factures et avoirs
Choisissez la sélection :
L'intégralité des éléments (toutes les factures, ignore les filtres)
L'intégralité des éléments correspondants à la recherche (selon vos filtres)
Les éléments sélectionnés (seulement ceux que vous avez cochés)
Choisissez le format :
Dossier ZIP : toutes les factures PDF séparées dans un ZIP
Fusionner en un seul PDF : toutes les factures réunies dans 1 seul fichier PDF
đ Exporter la liste des factures (Excel) :
Allez dans "Facturation" â "Mes factures"
Cliquez sur "Exporter"
Sélectionnez export par défaut ou export personnalisé
Options disponibles :
Factures seulement / Avoirs seulement / Les deux
Export global (1 ligne par facture) ou détaillé (1 ligne par ligne de facture)
Sélection basée sur les filtres / sélection manuelle / toutes
đŸ Exporter vos donnĂ©es comptables
Si vous utilisez la facturation Dashdoc :
Allez dans "Facturation" â "Exports comptables"
Sélectionnez la période souhaitée
Téléchargez l'export qui comprend :
Rapport des Ă©critures comptables (CSV, XLS, TXT)
Format spécial pour Cegid Quadra (ASCII)
Toutes vos factures en PDF
â ïž Important : Une facture ne peut ĂȘtre exportĂ©e qu'une seule fois. Assurez-vous d'exporter toutes vos factures avant la fermeture dĂ©finitive de votre compte. |
đ Plus d'informations :
Pour plus de dĂ©tails sur l'exportation des factures, consultez notre article complet : đ Comment exporter vos factures et vos avoirs
đ Export d'autres donnĂ©es
En plus de vos transports, factures et documents, vous pouvez Ă©galement exporter :
đ Carnet d'adresses
Exportez votre liste de partenaires (clients, transporteurs, sous-traitants) avec toutes leurs coordonnées et informations de contact.
Procédure :
Accédez à Carnet d'adresses
Sélectionnez les partenaires souhaités (ou cochez la case en haut pour sélectionner tous)
Cliquez sur Exporter
đ Emplacement : Carnet d'adresses â SĂ©lectionner â Exporter
đ VĂ©hicules et remorques
Exportez les informations de votre flotte : immatriculations, capacités, conducteurs assignés.
Procédure :
AccĂ©dez Ă Ma flotte â Mon matĂ©riel
Sélectionnez les véhicules/remorques (ou cochez la case en haut pour tous)
Cliquez sur Exporter
đ Emplacement : Ma flotte â Mon matĂ©riel â SĂ©lectionner â Exporter
đ€ Conducteurs
Exportez la liste de vos conducteurs avec leurs coordonnées, permis et informations contractuelles.
Procédure :
AccĂ©dez Ă Ma flotte â Conducteurs
SĂ©lectionnez les conducteurs (ou cochez la case en haut pour tous)
Cliquez sur Exporter
Emplacement : Ma flotte â Conducteurs â SĂ©lectionner â Exporter
đ Points logistiques
Les points logistiques sont automatiquement inclus dans l'export du Carnet d'adresses. Vous les retrouverez dans le fichier exporté des partenaires.
đ„ RĂ©cupĂ©rer vos exports
Option 1 : Téléchargement direct
Vos exports sont téléchargés immédiatement sur votre ordinateur (format ZIP ou Excel)
Option 2 : Envoi par email
Vous pouvez choisir de recevoir l'export par email si le fichier est volumineux
ⰠNous vous recommandons d'exporter vos données dans les 30 jours avant la fin de votre abonnement. AprÚs ce délai, l'accÚs à votre compte sera définitivement fermé. |
â Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez des difficultés pour exporter vos données ou si vous avez des questions spécifiques, contactez notre équipe support à support@dashdoc.com
Nous vous accompagnerons dans la récupération complÚte de vos données.
â ïž Avant de fermer dĂ©finitivement votre compte Dashdoc, assurez-vous d'avoir exportĂ© toutes vos donnĂ©es. |
Nous vous remercions d'avoir utilisé Dashdoc. Si vous décidez de revenir ou si vous avez besoin d'aide à l'avenir, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous accompagner à nouveau.