ℹ️ En bref

Les règles de comptabilité analytique ajoutent automatiquement un code analytique à chaque ligne de votre export comptable. Vous suivez ainsi la rentabilité par client, véhicule, conducteur ou sous-traitant dans votre logiciel de comptabilité, sans saisie manuelle.

Avant de commencer

Définissez vos codes analytiques avec votre comptable. Ils doivent exister dans votre logiciel de comptabilité.
Vous devez avoir accès aux paramètres de facturation.
Configurez votre export comptable : voir Générer l'export comptable de vos factures de vente
Pour les transports à plusieurs segments, vérifiez la répartition du chiffre d'affaires sur le transport (par distance ou manuelle).

Étape 1 : Ouvrir les règles

Chemin : Paramètres > Exports comptables > Règles de comptabilité analytique

Vous pouvez créer autant de règles que nécessaire.

Étape 2 : Créer une règle

Cliquez sur « + Nouvelle règle ».
Choisissez un critère, par exemple Client à facturer.
Choisissez une condition, par exemple est.
Choisissez la ou les valeurs, par exemple le client « Transport Dupont ».
Renseignez le code analytique à appliquer.
Enregistrez.

Critères disponibles

Critère	Exemple d'usage
Client à facturer	Un code par grand compte
Conducteur	Un code par conducteur
Libellés conducteur	Un code par agence ou par équipe
Libellés du transport	Un code par activité (frigo, vrac…)
Libellés remorque	Un code par type de remorque
Libellés tracteur	Un code par type de véhicule
Plaque remorque	Un code par remorque
Plaque tracteur	Un code par tracteur
Produit de facturation	Séparer transport, manutention, attente…
Sous-traitant	Isoler le chiffre d'affaires sous-traité

Conditions disponibles

Condition	La règle s'applique quand…
est	la valeur est exactement celle choisie
n'est pas	la valeur est différente de celle choisie
est parmi	la valeur fait partie d'une liste
n'est pas parmi	la valeur ne fait pas partie d'une liste
est vide	le champ n'est pas renseigné (par exemple pas de sous-traitant)
n'est pas vide	le champ est renseigné

Étape 3 : Combiner plusieurs conditions (si besoin)

Une règle peut contenir plusieurs conditions. Elle s'applique seulement si toutes les conditions sont remplies (logique ET).

Exemple : appliquer le code « FLEET-HD » aux transports du client « Transport Dupont » faits avec le tracteur « AB-123-CD ».

Créez la première condition : Client à facturer est « Transport Dupont ».
Cliquez sur « Ajouter une condition ».
Créez la deuxième condition : Plaque tracteur est « AB-123-CD ».
Renseignez le code analytique « FLEET-HD ».

Étape 4 : Classer vos règles

⚠️ Les règles sont lues dans l'ordre de la liste. Pour chaque ligne, seule la première règle qui correspond s'applique. Placez les règles les plus précises en haut et les plus générales en bas.

Pour changer l'ordre, vous pouvez glisser-déposer les règles :

Exemple :

Ordre	Règle	Code
1	Client à facturer est « Transport Dupont » ET Plaque tracteur est « AB-123-CD »	FLEET-HD
2	Client à facturer est « Transport Dupont »	DUPONT
3	Sous-traitant du transport n'est pas vide	SUBC

Si la règle 2 était placée en premier, la règle 1 ne s'appliquerait jamais.

💡 Ajoutez vos règles spécifiques dans l’ordre souhaité, puis terminez par une règle générale (par exemple Client à facturer n'est pas vide → code « DIVERS ») afin d’attribuer un code analytique par défaut aux lignes qui n’ont correspondu à aucune règle précédente. Contrôlez ensuite l’export pour vérifier qu’aucune ligne ne reste sans code analytique.

Étape 5 : Vérifier le résultat dans l'export

À votre prochain export comptable, une colonne « Code analytique » apparaît en dernière position (15e colonne). Elle contient le code de chaque ligne.

Pour l'import dans votre logiciel, voir l'article correspondant : Sage 100/100C, Sage 50, EBP, Cegid/Quadratus, IsaCompta ou Export en format écriture comptable.

Cas des transports à plusieurs segments

Quand un transport a plusieurs segments, chaque segment est évalué séparément par vos règles :

Dashdoc cherche la règle qui correspond à chaque segment (son tracteur, son conducteur, son sous-traitant…).
Le chiffre d'affaires du transport est réparti entre les segments, selon la répartition réglée sur le transport (par distance ou manuelle).
Dans l'export, les segments qui ont le même code analytique sont regroupés sur une seule ligne.

Exemple : un transport facturé 1 000 € HT, en deux segments.

Segment	Part du CA	Ce qui déclenche la règle	Code analytique	Ligne dans l'export
1	60 %	Tracteur « AB-123-CD »	FLEET-01	600 €
2	40 %	Sous-traitant « Transport Martin »	SUBC-01	400 €

⛔️ Ce qui n'est pas possible

Mettre une logique OU dans une même règle.
Alternative : créez une règle par cas avec le même code analytique, ou utilisez la condition « est parmi ».
Appliquer plusieurs codes analytiques à une même ligne : seule la première règle correspondante est prise en compte. Il n’est pas possible d’appliquer plusieurs codes via une même règle.
Alternative : utilisez « est parmi » ou plusieurs règles avec le même code.
Modifier le code analytique d'une facture déjà exportée : une facture n'est exportée qu'une seule fois.
Alternative : corrigez le code dans votre logiciel de comptabilité.

Ça ne marche pas ?

La colonne « Code analytique » n'apparaît pas dans mon export

Cause : aucune règle n'est créée, ou l'export a été généré avant la création des règles.

Solution : créez au moins une règle, puis générez un nouvel export. Les factures déjà exportées ne sont pas reprises.

Certaines lignes n'ont pas de code analytique

Cause : aucune règle ne correspond à ces lignes.

Solution : ajoutez une règle « par défaut » en bas de la liste (voir l'astuce de l'étape 4).

Le mauvais code est appliqué

Cause : une règle plus générale est placée avant la règle attendue.

Solution : remontez la règle la plus précise en haut de la liste.

Le montant d'un segment n'est pas celui attendu

Cause : la répartition du chiffre d'affaires entre segments vient du réglage du transport (par distance ou manuelle).

Solution : ouvrez le transport et vérifiez sa répartition avant de facturer.

Configurer vos règles de comptabilité analytique