⚠️ Veuillez noter que la consultation de cet article requiert la connaissance du processus de récupération de l'exportation comptable Dashdoc. Pour une explication détaillée des étapes, veuillez vous référer à cet article :
Envoyer mes données de facturation au comptable
Pour pouvoir importer les données dans Sage 100, il est crucial que le format soit préalablement paramétré dans votre logiciel comptable. Un fichier de modèle d'import vous est fourni à cet effet.
🔎 Paramétrer mon import/export personnalisable dans Sage
À faire seulement la première fois ! 😉
En cas d'incompatibilité de version ou autre, voici la procédure pour créer votre modèle d'import, que vous pourrez réutiliser à chaque fois.
1. Dans le menu Fichier, cliquer sur Format import/export paramétrable. 📁
2. Dans la fenêtre ‘Ouvrir le fichier paramétrable’, cliquez sur Nouveau pour enregistrer votre nouveau modèle.
3. Nommez votre fichier et enregistrez-le.
💡 Vous pouvez nommer votre format d'import "Import Dashdoc" afin de le retrouver plus facilement
4. Sur l’écran de création :
- a. Modifiez le Type de fichier de « Largeur fixe » en « Délimité ».
- b. Ajoutez tous les champs qui vous sont nécessaires.
💡 Chaque ligne de données dans cette configuration correspond à l'ordre des colonnes tel qu'il apparaît dans l'export Dashdoc. Par exemple, le code journal est la première colonne dans l'export, il est donc ajouté à la première ligne dans le fichier de données.
- c. Sélectionner le champ "Date de pièce" et cliquer sur propriété afin de modifier le format de date pour correspondre à celui de dashdoc :
- d. Faire la même chose avec le champ "Date d'échéance".
5. Dans l'onglet "Particularités", indiquez comme séparateur un point-virgule ';' et changez la valeur dans "début d'enregistrement" en 2.
6. Dans l'onglet "Numérotation" supprimer tous les éléments dans les parties "Numérotation des comptes généraux" et "Numérotation des comptes tiers"
7. Cliquer sur ok pour sauvegarder votre import paramétrable. 💾
En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer un modèle d'import dans Sage 100 pour importer vos données efficacement. Assurez-vous de respecter les paramètres indiqués pour garantir une importation précise et sans erreurs.
🔎 Utiliser mon import/paramétrable avec le fichier Dashdoc
À faire à chaque import d'écriture 😄
Pour importer vos écritures dans Sage 100, suivez ces étapes 😄 :
1. Ouvrez le menu Fichier puis cliquer sur Importer → Format paramétrable
2. Sélectionnez et ouvrez votre format d’import.
3. Sélectionnez votre fichier 📁 à importer et cliquez sur Ouvrir.
En suivant ces étapes, vous pourrez importer efficacement vos écritures dans Sage 100 😉.