¿Tienes costos de compras regulares en tus transportes? ¿Quieres conocer tu precio de venta sin esos gastos adicionales?
¡Descubre cómo usar los costos de compras en Dashdoc! 💸
❓¿Qué es un costo de compra en Dashdoc❓
Son los gastos relacionados con la compra de mercancía o los costos de logística. Estos costos a menudo están incluidos en el precio de venta al cliente. Por estos costos, quizás recibas facturas de proveedores que debes verificar y vincular al expediente de transporte.
ej: peaje, compra de mercancía, gastos de tracción...
Te servirán para comparar eficazmente la cifra de negocio de los conductores, deduciendo los costos de compras del precio de venta del transporte.
Casos de uso de los costes de compras
Para ilustrar el sistema de costes de compras en Dashdoc, aquí tienes dos ejemplos:
Transporte A realizado por el conductor #1:
300T de arena transportadas
el precio de venta del transporte es de 6€/T
cifra de negocios = 1800€
Por otro lado, la cantera te ha vendido la arena a 3€/T, tu coste de compra de mercancía es de 900€.
Transporte B realizado por el conductor #2:
300T de tierra transportadas
el precio de venta del transporte es de 3,5€/T
cifra de negocios = 1050€
no compras la tierra, no hay coste de compra
Como agente de tráfico, para comparar el ingreso del conductor, necesitas deducir los costos de compra del precio de venta.
Transporte A con el conductor #1 = precio de venta 1.800€ - costos de compra: 900€ = ingreso: 900€
Transporte B con el conductor #2 = precio de venta 1.050€ - sin costos de compra
Catálogo de costos de compra
Para crear, gestionar tus costos de compra, puedes ir a Configuración y luego en la parte de Facturación, hacer clic en la pestaña Catálogo de costos de compra.
Puedes crear tus diferentes costos, desactivarlos o modificar el valor de los costos.
En caso de modificación del precio unitario, los costos de compra ya registrados en los transportes existentes no se verán afectados.
Añadir un costo de compra en un transporte
El/los costo(s) de compra se puede(n) añadir en cualquier momento del transporte, ya sea que el transporte haya comenzado o no.
En cada transporte donde eres transportista, puedes añadir uno o varios costos de compra, cada línea de costos se compone de los siguientes datos:
descripción
variable de cálculo (peso cargado, tarifa fija, duración en horas...)
costo unitario
cantidad
costo total (€)
Para añadir una línea de costo de compra, dirígete al transporte en cuestión.
Al lado del campo de añadir precio de venta, puedes hacer clic en la pestaña de costo de compra
Al hacer clic en la zona de modificación del costo de compra, puedes añadir un costo de añadir con el botón azul "añadir un costo de compra"
Una nueva ventana aparece para integrar la información de la línea de coste de compra
Las variables de coste de compra (peso cargado/descargado, duración en horas...) funcionan de la misma manera que para el precio de venta. Así, la cantidad tomada en cuenta para calcular el precio puede estar correlacionada con la cantidad indicada en la mercancía. Para conocer las especificidades sobre el cálculo del precio, 👉 dirígete aquí
Es posible añadir tantas líneas de compra como desees.
Confidencialidad de los costos de compras
Los costos de compras están disponibles exclusivamente para el transportista en los transportes y en las exportaciones.
No es visible para el shipper
Usar los costos de compras
Entrada facilitada:
Los costos de compra pueden ser añadidos en una relación de transporte, para saber qué son las relaciones de transporte, 👉 encuentra la información aquí!
Analizar tus costes de compra:
Los costes de compra impactan el ingreso total del transporte en cuestión, así que el ingreso presente en el planificador y en los informes se verá afectado.
Ingreso del transporte = precio de venta – costes de compra
Atención, los costos de compra no tienen ningún impacto en el margen en Dashdoc, el margen solo concierne al flete.
En la lista de transportes, puedes hacer visible el costo de compra total y el costo de compra unitario; con la rueda dentada, elige las columnas correspondientes
Puedes exportar tus costes de compra desde la exportación de recogida/entrega y la exportación de transportes + precios: ¡encuentra las explicaciones sobre estas exportaciones aquí!