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💱 ¿Cómo usar las tablas de tarifas en Dashdoc?

¡Aplica tus precios automáticamente en tus transportes gracias a las tablas de tarifas!

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Escrito por Support Dashdoc
Actualizado ayer

Las tablas de tarifas te permitirán aplicar automáticamente un precio a un transporte a partir del tipo de mercancía, del lugar de carga y de descarga y del cliente.

Existen 2 tipos de tablas de tarifas en Dashdoc:

  • Las tablas de tarifas de venta, que se aplican a los transportes que realizas con tu propia flota.

  • Las tablas de tarifas de compra, que se aplican a los fletamentos que subcontratas a un transportista.

Gracias a una configuración rápida, tus precios recurrentes contractualizados se completarán directamente en tus transportes.

¡Un verdadero ahorro de tiempo al ingresar tus órdenes de transporte! ⏱️​ 🎉​

Tus tablas son filtrables, modificables y desactivables en cualquier momento según tus necesidades.

Ámbito de aplicación

Para que una tabla de tarifas sea propuesta en un transporte, este debe reunir los siguientes criterios al momento de su creación:

  • Shipper para las tablas de venta/ Transportista para las tablas de compra

  • Carga/entrega que corresponda a los criterios de la tabla

  • Tipo de mercancía que corresponda a la tabla

  • Una etiqueta incluida en un grupo de etiquetas - Solo para las tablas de tarifas de venta, opcional

  • Vehículo solicitado - Solo para las tablas de compra, opcional

Para el tipo de mercancía, puedes elegir todos los tipos de mercancías o bien una selección precisa:

Al ingresar una orden de transporte, el precio extraído de la tabla detectada se muestra en el formulario siempre que se cumplan los criterios. Este precio sigue siendo modificable y se puede elegir aplicar o no la tabla detectada.

Para las tablas de tarifas por tramo kilométrico, la estimación de la distancia solo se realiza en Dashdoc una vez que se ha creado el transporte.


La tabla se mostrará correctamente en el formulario de creación, pero la tarifa solo se calculará cuando podamos estimar el kilometraje.

  • Transportes complejos (varios puntos logísticos, carga y/o descarga)

Las tablas de tarifas también funcionan para los transportes complejos. Para ello, Dashdoc aplicará tablas en función del par “descarga / mercancía”. Así, varias tablas de tarifas pueden aplicarse a un mismo transporte.

Ejemplos:

✅ Transporte 1: Nantes hacia Burdeos con 5 paquetes y 3 palets.

Si has configurado una tabla Nantes / Burdeos para tus paquetes y una tabla Nantes / Burdeos para tus palets, podrás aplicar estas dos tablas al transporte

✅ Transporte 2: Nantes hacia Burdeos y Angers con 5 paquetes y 3 palets para Burdeos y 3 palets para Angers.

En este caso, Dashdoc te propondrá entonces indicar tres tarifas si has configurado una tabla Nantes / Burdeos para paquetes, una tabla para Nantes/Burdeos para palets y una tabla Nantes / Angers para palets.

👆 Al crear un transporte complejo, las tablas de tarifas se aplican automáticamente si el 100 % de los pares “Mercancía / Descarga” corresponden cada uno a una sola tabla de tarifas.

Crear una tabla de tarifas

Desde el menú "Tarifas", "Tablas de tarifas", haz clic en "Agregar una tabla de tarifas". Entonces puedes elegir el tipo de tabla creada, compra o venta:

En la ventana que se muestra, integra:

  1. un nombre

  2. el tipo de mercancía de aplicación (todas o selección en la lista)

  3. la unidad de escalones

  4. el tipo de línea (departamento/ciudad/dirección o escalones kilométricos)

  5. Haz clic en Confirmar

Tabla de tarifas por zona geográfica

1 - Origen/Destino

Comienza por determinar si tu tabla está basada en un solo punto de origen o un solo punto de destino en la parte superior derecha.

Puedes invertir la dirección de tu tabla según su construcción.

Puedes elegir un departamento, una ciudad o un sitio de tu libreta de direcciones.

2 - Columnas

Crea tus escalones según la unidad elegida.

💡 Los escalones se colocan en orden ascendente; si olvidas uno, se ordenará automáticamente de forma ascendente.

3 - Líneas

Crea tus líneas con departamentos, ciudades, códigos postales o sitios de tu libreta de direcciones.

💡 Si mezclas direcciones y/o ciudades y/o departamentos dentro de una misma tabla, hay algunas buenas prácticas que debes conocer:

Dashdoc aplica la primera línea correspondiente de una tabla, por lo que es muy importante jerarquizar tus líneas por precisión geográfica: de la más precisa a la más amplia, para que se aplique la tarifa correcta:

4 - Producto de facturación para las tablas de venta únicamente

💡 Si tu cuenta Dashdoc está conectada a una cuenta de facturación, puedes vincular tu tabla a un producto de facturación

5 - Clientes o Transportistas

💡 Para las tablas de tarifas de compra, puedes elegir aplicar una tabla a uno, varios o a todos tus transportistas

6 - Etiquetas - Solo para las tablas de ventas

Este campo es opcional:

  • Elige una o varias etiquetas pertenecientes a un grupo de etiquetas para categorizar esta tabla de tarifas y hacer su aplicación más precisa. Si no se indica ninguna etiqueta, la tabla se aplicará por defecto

  • La tabla se aplicará si una de las etiquetas seleccionadas se aplica al transporte o a uno de estos elementos

    Para saber más sobre las etiquetas, es por aquí 👈

7 - Vehículo solicitado - Solo para las tablas de tarifas de compra

Este campo es opcional:

  • Si no se especifica ningún vehículo solicitado, la tabla se aplicará por defecto

  • Si se especifica un vehículo solicitado, la tabla de tarifas solo se aplicará si el tipo de vehículo indicado está mencionado en la orden de transporte.

Tabla de tarifas por tramo kilométrico

1-Origen/Destino

Empieza por determinar si tu tabla está basada en un solo punto de origen o un solo punto de destino en la parte superior derecha.

Puedes invertir la dirección de tu tabla según su construcción.

Puedes elegir un departamento, una ciudad o un sitio de tu libreta de direcciones.

2-Columnas

Crea tus escalones según la unidad elegida.

💡 Los escalones se colocan en orden ascendente; si olvidas uno, se ordenará automáticamente en orden ascendente.

3-Filas

Elige añadir en tus tramos kilométricos.

4- Productos de facturación para las tablas de venta únicamente

💡 Si tu cuenta Dashdoc está vinculada a una cuenta de facturación, puedes vincular tu tabla a un producto de facturación

5-Clientes o Transportistas

💡 Para las tablas de tarifas de compra, puedes elegir aplicar una tabla a uno, varios o a todos tus transportistas

6 - Etiquetas - Para las tablas de venta únicamente

Este campo es opcional:

  • Elige una o varias etiquetas pertenecientes a un grupo de etiquetas para categorizar esta tabla de tarifas y hacer su aplicación más precisa. Si no se especifica ninguna etiqueta, la tabla se aplicará por defecto

  • La tabla se aplicará si una de las etiquetas seleccionadas se aplica en el transporte o en uno de estos elementos

    Para saber más sobre las etiquetas, haz clic aquí 👈

7 - Vehículo solicitado - Solo para las tablas de compra

Este campo es opcional:

  • Si no se especifica ningún vehículo solicitado, la tabla se aplicará por defecto

  • Si se especifica un vehículo solicitado, la tabla de tarifas solo se aplicará si el tipo de vehículo indicado está mencionado en la orden de transporte.

⚠️​ ¡Asegúrate de Guardar antes de salir de la página!

La funcionalidad de tablas de tarifas te permite reproducir en Dashdoc las tablas de precios en Excel o PDF.

Una vez que tu modelo de tabla esté creado, vas a poder integrar tus datos de precios.

Si tienes una tabla de tarifas en formato Excel, puedes completar la tabla con un simple copiar-pegar. Para otros formatos, debes completar la tabla a mano.

  1. Selecciona y copia en tu archivo Excel las celdas correspondientes a tu tabla Dashdoc

  2. Pega en la 1ª casilla en la parte superior izquierda de la tabla los datos de precios

¡La tabla se completa automáticamente!

Con las opciones "usar precios variables" o "usar precios fijos", podrás decidir si tus precios son precios por tramo (variables) o precios fijos acumulados por tramo (fijos).

Detalles de uso

Desde el menú general "mis tablas de tarifas", podrás gestionar las tablas desde un punto de vista general.

  • Tienes una vista general de cada tabla creada y su activación

  • Puedes filtrar, hacer búsquedas en texto libre y guardar vistas

  • Con los 3 puntos verticales, puedes renombrar, duplicar o suprimir fácilmente tus tablas.

    💡 Cuando duplicas una tabla, tienes la opción de conservar todos los precios o solo la estructura de la tabla con los niveles y destinos

Cómo actualizar tus tablas de tarifas

Puedes añadir un porcentaje de aumento o disminución en tus tablas de tarifas con una fecha de aplicación.

Para ello, ve a tu tabla de tarifas y haz clic en la tabla que deseas actualizar, luego en la parte inferior derecha en el botón + Crear una nueva versión

Elige luego el tipo de fecha a utilizar para la aplicación de la tabla de tarifas: fecha prevista, real de carga o de descarga,...
Así como la fecha en la que tu nueva versión debe aplicarse.

Puedes luego, a través de los botones Aplicar un Aumento o una baja, elegir el porcentaje a implementar para que calculemos automáticamente las nuevas tarifas.

Si no utilizas porcentajes, puedes copiar y pegar las nuevas tarifas desde un archivo Excel directamente en tu tabla de tarifas Dashdoc.

Acciones en masa

Puedes seleccionar varias tablas y añadir fácilmente un shipper o un transportista.

También puedes seleccionar varias tablas de tarifas y actualizar los precios si estas tienen el mismo porcentaje de aumento o de baja para las tablas seleccionadas.

Si algunas tablas no tienen tipo de fecha de aplicación, deberás completar este campo previamente:

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