Las tablas de tarifas te permitirán aplicar automáticamente un precio a un transporte a partir del tipo de mercancía, del lugar de carga y de descarga y del cliente.
Existen 2 tipos de tablas de tarifas en Dashdoc:
Las tablas de tarifas de venta, que se aplican a los transportes que realizas con tu propia flota.
Las tablas de tarifas de compra, que se aplican a los fletamentos que subcontratas a un transportista.
Gracias a una configuración rápida, tus precios recurrentes contractualizados se completarán directamente en tus transportes.
¡Un verdadero ahorro de tiempo al ingresar tus órdenes de transporte! ⏱️ 🎉
Tus tablas son filtrables, modificables y desactivables en cualquier momento según tus necesidades.
Ámbito de aplicación
Para que una tabla de tarifas sea propuesta en un transporte, este debe reunir los siguientes criterios al momento de su creación:
Shipper para las tablas de venta/ Transportista para las tablas de compra
Carga/entrega que corresponda a los criterios de la tabla
Tipo de mercancía que corresponda a la tabla
Una etiqueta incluida en un grupo de etiquetas - Solo para las tablas de tarifas de venta, opcional
Vehículo solicitado - Solo para las tablas de compra, opcional
Para el tipo de mercancía, puedes elegir todos los tipos de mercancías o bien una selección precisa:
Al ingresar una orden de transporte, el precio extraído de la tabla detectada se muestra en el formulario siempre que se cumplan los criterios. Este precio sigue siendo modificable y se puede elegir aplicar o no la tabla detectada.
Para las tablas de tarifas por tramo kilométrico, la estimación de la distancia solo se realiza en Dashdoc una vez que se ha creado el transporte.
La tabla se mostrará correctamente en el formulario de creación, pero la tarifa solo se calculará cuando podamos estimar el kilometraje.
Transportes complejos (varios puntos logísticos, carga y/o descarga)
Las tablas de tarifas también funcionan para los transportes complejos. Para ello, Dashdoc aplicará tablas en función del par “descarga / mercancía”. Así, varias tablas de tarifas pueden aplicarse a un mismo transporte.
Ejemplos:
✅ Transporte 1: Nantes hacia Burdeos con 5 paquetes y 3 palets.
Si has configurado una tabla Nantes / Burdeos para tus paquetes y una tabla Nantes / Burdeos para tus palets, podrás aplicar estas dos tablas al transporte
✅ Transporte 2: Nantes hacia Burdeos y Angers con 5 paquetes y 3 palets para Burdeos y 3 palets para Angers.
En este caso, Dashdoc te propondrá entonces indicar tres tarifas si has configurado una tabla Nantes / Burdeos para paquetes, una tabla para Nantes/Burdeos para palets y una tabla Nantes / Angers para palets.
👆 Al crear un transporte complejo, las tablas de tarifas se aplican automáticamente si el 100 % de los pares “Mercancía / Descarga” corresponden cada uno a una sola tabla de tarifas.
Crear una tabla de tarifas
Desde el menú "Tarifas", "Tablas de tarifas", haz clic en "Agregar una tabla de tarifas". Entonces puedes elegir el tipo de tabla creada, compra o venta:
En la ventana que se muestra, integra:
un nombre
el tipo de mercancía de aplicación (todas o selección en la lista)
la unidad de escalones
el tipo de línea (departamento/ciudad/dirección o escalones kilométricos)
Haz clic en Confirmar
Tabla de tarifas por zona geográfica
1 - Origen/Destino
Comienza por determinar si tu tabla está basada en un solo punto de origen o un solo punto de destino en la parte superior derecha.
Puedes invertir la dirección de tu tabla según su construcción.
Puedes elegir un departamento, una ciudad o un sitio de tu libreta de direcciones.
2 - Columnas
Crea tus escalones según la unidad elegida.
💡 Los escalones se colocan en orden ascendente; si olvidas uno, se ordenará automáticamente de forma ascendente.
3 - Líneas
Crea tus líneas con departamentos, ciudades, códigos postales o sitios de tu libreta de direcciones.
💡 Si mezclas direcciones y/o ciudades y/o departamentos dentro de una misma tabla, hay algunas buenas prácticas que debes conocer:
Dashdoc aplica la primera línea correspondiente de una tabla, por lo que es muy importante jerarquizar tus líneas por precisión geográfica: de la más precisa a la más amplia, para que se aplique la tarifa correcta:
4 - Producto de facturación para las tablas de venta únicamente
💡 Si tu cuenta Dashdoc está conectada a una cuenta de facturación, puedes vincular tu tabla a un producto de facturación
5 - Clientes o Transportistas
💡 Para las tablas de tarifas de compra, puedes elegir aplicar una tabla a uno, varios o a todos tus transportistas
6 - Etiquetas - Solo para las tablas de ventas
Este campo es opcional:
Elige una o varias etiquetas pertenecientes a un grupo de etiquetas para categorizar esta tabla de tarifas y hacer su aplicación más precisa. Si no se indica ninguna etiqueta, la tabla se aplicará por defecto
La tabla se aplicará si una de las etiquetas seleccionadas se aplica al transporte o a uno de estos elementos
Para saber más sobre las etiquetas, es por aquí 👈
7 - Vehículo solicitado - Solo para las tablas de tarifas de compra
Este campo es opcional:
Si no se especifica ningún vehículo solicitado, la tabla se aplicará por defecto
Si se especifica un vehículo solicitado, la tabla de tarifas solo se aplicará si el tipo de vehículo indicado está mencionado en la orden de transporte.
Tabla de tarifas por tramo kilométrico
1-Origen/Destino
Empieza por determinar si tu tabla está basada en un solo punto de origen o un solo punto de destino en la parte superior derecha.
Puedes invertir la dirección de tu tabla según su construcción.
Puedes elegir un departamento, una ciudad o un sitio de tu libreta de direcciones.
2-Columnas
Crea tus escalones según la unidad elegida.
💡 Los escalones se colocan en orden ascendente; si olvidas uno, se ordenará automáticamente en orden ascendente.
3-Filas
Elige añadir en tus tramos kilométricos.
4- Productos de facturación para las tablas de venta únicamente
💡 Si tu cuenta Dashdoc está vinculada a una cuenta de facturación, puedes vincular tu tabla a un producto de facturación
5-Clientes o Transportistas
💡 Para las tablas de tarifas de compra, puedes elegir aplicar una tabla a uno, varios o a todos tus transportistas
6 - Etiquetas - Para las tablas de venta únicamente
Este campo es opcional:
Elige una o varias etiquetas pertenecientes a un grupo de etiquetas para categorizar esta tabla de tarifas y hacer su aplicación más precisa. Si no se especifica ninguna etiqueta, la tabla se aplicará por defecto
La tabla se aplicará si una de las etiquetas seleccionadas se aplica en el transporte o en uno de estos elementos
Para saber más sobre las etiquetas, haz clic aquí 👈
7 - Vehículo solicitado - Solo para las tablas de compra
Este campo es opcional:
Si no se especifica ningún vehículo solicitado, la tabla se aplicará por defecto
Si se especifica un vehículo solicitado, la tabla de tarifas solo se aplicará si el tipo de vehículo indicado está mencionado en la orden de transporte.
⚠️ ¡Asegúrate de Guardar antes de salir de la página!
La funcionalidad de tablas de tarifas te permite reproducir en Dashdoc las tablas de precios en Excel o PDF.
Una vez que tu modelo de tabla esté creado, vas a poder integrar tus datos de precios.
Si tienes una tabla de tarifas en formato Excel, puedes completar la tabla con un simple copiar-pegar. Para otros formatos, debes completar la tabla a mano.
Selecciona y copia en tu archivo Excel las celdas correspondientes a tu tabla Dashdoc
Pega en la 1ª casilla en la parte superior izquierda de la tabla los datos de precios
¡La tabla se completa automáticamente!
Con las opciones "usar precios variables" o "usar precios fijos", podrás decidir si tus precios son precios por tramo (variables) o precios fijos acumulados por tramo (fijos).
Detalles de uso
Desde el menú general "mis tablas de tarifas", podrás gestionar las tablas desde un punto de vista general.
Tienes una vista general de cada tabla creada y su activación
Puedes filtrar, hacer búsquedas en texto libre y guardar vistas
Con los 3 puntos verticales, puedes renombrar, duplicar o suprimir fácilmente tus tablas.
💡 Cuando duplicas una tabla, tienes la opción de conservar todos los precios o solo la estructura de la tabla con los niveles y destinos
Cómo actualizar tus tablas de tarifas
Puedes añadir un porcentaje de aumento o disminución en tus tablas de tarifas con una fecha de aplicación.
Para ello, ve a tu tabla de tarifas y haz clic en la tabla que deseas actualizar, luego en la parte inferior derecha en el botón + Crear una nueva versión
Elige luego el tipo de fecha a utilizar para la aplicación de la tabla de tarifas: fecha prevista, real de carga o de descarga,...
Así como la fecha en la que tu nueva versión debe aplicarse.
Puedes luego, a través de los botones Aplicar un Aumento o una baja, elegir el porcentaje a implementar para que calculemos automáticamente las nuevas tarifas.
Si no utilizas porcentajes, puedes copiar y pegar las nuevas tarifas desde un archivo Excel directamente en tu tabla de tarifas Dashdoc.
Acciones en masa
Puedes seleccionar varias tablas y añadir fácilmente un shipper o un transportista.
También puedes seleccionar varias tablas de tarifas y actualizar los precios si estas tienen el mismo porcentaje de aumento o de baja para las tablas seleccionadas.
Si algunas tablas no tienen tipo de fecha de aplicación, deberás completar este campo previamente:
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