¿Por qué usar la auto-facturación en Dashdoc?
Series de numeración dedicadas por transportista, sin rupturas ni duplicados
Generación y compartición de auto-facturas (en masa o una por una) por parte del cliente
Importación directa de las auto-facturas recibidas en las facturas de proveedores por parte del transportista
Integración nativa en las exportaciones contables estándar, sin tratamiento particular
Configura las funcionalidades de auto-facturación de tus proveedores
Desde tu libreta de direcciones, ve a la página de tu proveedor transportista.
En el apartado dedicado a la facturación, haz clic en "auto-facturación"
Al activar la auto-facturación, se muestran diferentes campos para configurar las condiciones establecidas con tu socio:
plazo de pago por defecto: permite configurar el cálculo automático de la fecha de vencimiento en relación con la fecha de factura.
Mandato de auto-facturación: proporciona la fecha y la referencia del mandato establecido con el socio.
Serie de facturación: para identificar las facturas emitidas a nombre de tu proveedor, indica la numeración que es propia de tu acuerdo y que será única y continua.
Para entender bien la numeración de facturas, haz clic aquí 👈
Crea una autofactura para tu proveedor / subcontratista
Método #1 - Desde tu lista de pedidos subcontratados
Usa los filtros para seleccionar las órdenes de uno o varios proveedores para autofacturar
Luego elige el botón "asociar a una factura de compra"
luego, "crear una autofactura"
Tu factura en borrador está creada, puedes acceder a ella haciendo clic en el acceso directo que se muestra.
Método #2 - Desde el menú de facturación de compras
Elige "crear una autofactura", luego selecciona el socio a autofacturar.
Se ha creado un borrador de factura vacío, puedes añadir las órdenes para auto-facturar.
Continuar la personalización de la factura de compra
Este borrador se encuentra en el menú de facturación de compras, contiene las órdenes de fletamento seleccionadas. Te queda completar el precio, para ello, haz clic en "indicar un precio".
Luego puedes elegir copiar los precios de las órdenes y/o añadir manualmente líneas de precios.
Al copiar los precios de las órdenes de transporte, las líneas de precio de cada orden aparecen individualmente.
Si posteriormente deseas registrar estas líneas en tu contabilidad, puedes indicar el producto de facturación de compra de tu elección.
Al seleccionar las líneas, aparecen acciones masivas que te permiten aplicar de un golpe los productos en cada línea. También puedes elegir fusionarlas.
Finalmente, la descripción de cada línea puede ser adaptada y personalizada.
Una vez que los precios se guardan, el PDF de la factura se actualiza. Encima del PDF, gracias al botón personalice, puedes elegir el medio de pago que se mostrará en la factura así como el idioma de la factura.
El botón finalizar te permite validar definitivamente esta factura y su numeración. Indicas la fecha de factura, la fecha de vencimiento se calcula automáticamente gracias a los parámetros definidos.
El PDF se actualiza con el n.º de pieza, la fecha de factura y la fecha de vencimiento.
Una vez emitido el pago, puedes indicar la factura como pagada gracias al botón "marcar pagada", indicando la fecha del pago así como notas.
La factura se integra con las otras facturas de compra y está disponible para ser exportada a tu contabilidad.
Para saber más sobre todas las funcionalidades de Dashdoc, no dudes en hacer clic en el botón de abajo: