🚚 Vous devez gérer, chaque mois, les factures d'achat liées aux transports que vous confiez à vos sous-traitants ?
Exportez vos factures d'achat afin de transmettre les informations à votre outil comptable.
Exporter ses données de facturation pour la comptabilité
Comme pour les factures de vente, vous devrez alimenter votre outil comptable avec vos factures d'achat.
Vous pouvez pour cela utiliser un export de FEC (Fichier d'Ecritures Comptables), ou saisir manuellement les éléments dans votre outil comptable.
Pour obtenir les informations nécessaires, suivez les étapes suivantes :
⚙️ Configurer votre export
Depuis les paramètres de votre compte, vous trouverez les éléments configurables de votre export.
Pour plus d'informations sur la configuration de votre export, c'est par ici 👈 !
🖨️ Générer un export comptable
Depuis le menu "Facturation d'achats", cliquez sur "Exporter" :
💡 Veuillez noter qu'aucun filtre ne sera appliqué :
l'export inclura toutes les factures finalisées et non exportées
pour éviter tout risque de doublon en comptabilité.
Sélectionner alors l'option "Export comptable d'achat", puis "Exporter" :
Votre export comprendra :
Rapport d'exportation des écritures comptables au format CSV
Rapport d'exportation des écritures comptables au format XLS
Factures au format PDF
💡 Rappel : une facture ne peut être exportée qu'une seule fois
Au besoin, vous pouvez télécharger les exports précédents.
Le rapport d'exportation des écritures comptables d'achat Dashdoc comprend 11 colonnes.
🔎 Comment importer le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc dans votre outil de comptabilité ?
En fonction de votre outil, vous serez amené à paramétrer dans votre outil de comptabilité la "traduction" du fichier Dashdoc afin que votre outil de comptabilité puisse intégrer les données. En cas de besoin, n'hésitez pas à solliciter votre interlocuteur référent sur votre outil comptable.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir plus d'information sur notre TMS Dashdoc, dites-le-nous ici :