🚚 Vous devez gérer, chaque mois, les factures d'achat liées aux transports que vous confiez à vos sous-traitants ?
Exportez vos factures d'achat afin de transmettre les informations à votre outil comptable.
Comme pour les factures de vente, vous devrez alimenter votre outil comptable avec vos factures d'achat de transports.
Vous pouvez pour cela utiliser un export de FEC (Fichier d'Ecritures Comptables), ou saisir manuellement les éléments dans votre outil comptable.
⚙️ Configurer votre export
Exporter le contenu
Choisissez d'inclure les factures PDF. Par défaut, l’export comptable génère un fichier ZIP contenant un fichier Excel (.xlsx), un fichier CSV, un fichier structuré (.txt) et les factures/avoirs (.pdf) de la période d’export.
Inclure le numéro de pièce dans l'export comptable : ajoutez une colonne de numérotation séquentielle à vos exports comptables. Cette option est utile pour fournir une numérotation simple à votre logiciel comptable.
Personnaliser le format des dates :
Configurez le format de date selon les besoins de votre outil comptable
Personnaliser vos paramètres comptables
Code journal : par défaut, le code journal est “ACH”. Vous pouvez modifier cette valeur ci-dessous
Code comptable TVA : par défaut, le code de compte associé aux taux de TVA est 4456. Vous pouvez modifier cette valeur au besoin.
Depuis les paramètres de votre compte, vous trouverez les éléments configurables de votre export.
❓Gestion de l'auto-liquidation
Qu'est-ce que l'auto-liquidation ?
Lorsque vous recevez une facture d'un transporteur étranger, le régime d'auto-liquidation s'applique. Cela signifie que c'est l'entreprise recevant la facture qui est responsable du calcul et du montant de la TVA due. Ce mécanisme a pour but de simplifier les opérations transfrontalières.
Comment cela s'applique dans Dashdoc ?
Vous allez pouvoir paramétrer des produits de facturation d'achat dédiés à l'auto-liquidation. Pour cela :
Rendez-vous dans les paramètres de votre compte, puis dans "Catalogue de produits d'achat".
Créez un nouveau produit de facturation et sélectionnez le bon taux de TVA (ex : 20% auto-liquidé).
Utilisez ce produit de facturation sur votre ligne de prix du produit d'achat
Faites un export comptable d'achat qui prendra en compte l'auto-liquidation (lignes ajoutées pour rendre visible la TVA sans la comptabiliser)
🖨️ Générer un export comptable
Depuis le menu "Facturation d'achats", cliquez sur "Exporter" :
💡 Veuillez noter qu'aucun filtre ne sera appliqué :
l'export inclura toutes les factures finalisées et non exportées
pour éviter tout risque de doublon en comptabilité.
Sélectionner alors l'option "Export comptable d'achat", puis "Exporter" :
Votre export comprendra :
Rapport d'exportation des écritures comptables au format CSV
Rapport d'exportation des écritures comptables au format XLS
Factures au format PDF
💡 Rappel : une facture ne peut être exportée qu'une seule fois
Au besoin, vous pouvez télécharger les exports précédents.
Le rapport d'exportation des écritures comptables d'achat Dashdoc comprend 11 colonnes.
🔎 Comment importer le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc dans votre outil de comptabilité ?
En fonction de votre outil, vous serez amené à paramétrer dans votre outil de comptabilité la "traduction" du fichier Dashdoc afin que votre outil de comptabilité puisse intégrer les données. En cas de besoin, n'hésitez pas à solliciter votre interlocuteur référent sur votre outil comptable.
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