A) Haga clic en: «Nuevo transporte» :
B) Rellene el formulario de creación:
A continuación, se muestra la lista de elementos que puede rellenar en el formulario de creación. No dude en utilizar los atajos de teclado para agilizar la introducción de datos.
*Campos obligatorios
Cliente*:
Puede asociar un contacto, una referencia o incluso partir de una relación para crear su transporte a partir de una plantilla.
El transportista*:
Puede asociar un contacto, una fecha y hora solicitadas, referencias, instrucciones para el conductor o incluso la mercancía.
Descarga (direcciones, fechas/horas, instrucciones para los conductores, contactos de seguimiento de la entrega):
En caso de agrupación o desagrupación, puede añadir varias direcciones de recogida o entrega haciendo clic en añadir una recogida o añadir una entrega.
Las Mercancías :
Desde mercancía, podrá especificar, por ejemplo:
- La mercancía es ADR, tiene un número IDTF, etc.
- Se trata de mercancía a granel que debe transportarse en rutas/rotaciones.
- Multicompartimento.
- Misión de alquiler (para poder editar un albarán).
Los precios:
Indique el cliente al que se le va a facturar, introduzca el precio del servicio sin IVA (precio fijo o variable: ejemplo de unidades de facturación posibles), añada un recargo por combustible al crear el transporte si es necesario.
El recargo por combustible se puede aplicar de forma masiva una vez realizado el transporte. Para obtener más información, haga clic aquí.
Los medios que realizarán la misión :
- Fletamento: indique el nombre del transportista fletado si ya lo conoce; de lo contrario, puede dejar el campo vacío y volver más tarde gracias a la ayuda para la asignación del transporte.
- Transporte propio: indique el nombre del conductor/vehículo propio que realizará la misión. (Puede asociar un conductor en este paso o desde su planificación. Más información sobre cómo asignar un conductor a su transporte).
Desde aquí, puede elegir enviar la misión directamente al conductor o a su transportista, o no, marcando la casilla «enviar...».
👀 Tiene la posibilidad de enviar todas las misiones de forma masiva, una vez fijada su planificación.
☝ Cuando sea un cliente invitado, asegúrese de completar el campo «transportista» en los medios de la misión para que esta se envíe correctamente a su socio.
Intercambios de soportes:
Puede facilitar la tarea a sus conductores informándoles del número de soportes que se esperan en la recogida (para devolver/recoger) y en la entrega (para entregar/recoger).
⭐️ Más información sobre Gestionar sus intercambios de soportes.
Información adicional:
- Nota o instrucciones para el operador:
Conductores: Facilite las cosas a sus conductores informándoles de cuántos soportes (como palés o contenedores) se esperan en la recogida y la entrega, y si deben devolverse, retirarse, entregarse o recogerse.
Operación: Añada instrucciones útiles para la operación que serán visibles para el cliente, pero no para el conductor.
⭐️ Más información sobre Cómo utilizar las instrucciones en un transporte Dashdoc?
- Discreción comercial:
La activación de la «discreción comercial» en un transporte garantiza que los lugares de recogida y entrega no tengan conocimiento el uno del otro.
Mientras que el transportista y el cliente conocen todos los detalles del transporte, el lugar de carga verá la dirección del cliente como destino y el lugar de entrega verá la dirección del cliente como origen.
⭐️ Más información sobre la gestión de la confidencialidad comercial
- Trackdéchets: asocie un número de BSD Trackdéchets para facilitar su validación directamente desde la aplicación de sus conductores.
¿Desea acceder a la conexión Trackdéchets?
Póngase en contacto con nosotros
C) ¡Guarde!
¡Y ya está! ¡Listo! 🎉
Su nuevo transporte ya está creado, puede volver a completar la información desde «mis transportes» o desde su planificación.
¿Aún no es cliente? Si desea acceder a una demostración y probar los documentos de transporte digitalizados con Dashdoc, háganoslo saber aquí: