Was ist eine dedizierte Ressource bei Dashdoc?
Eine dedizierte Ressource (Fahrer, Fahrzeug, Anhänger) ist eine Ressource, die Sie regelmäßig zur Ausführung bestimmter Ihrer Aufträge nutzen, die Sie aber nicht besitzen und die weder zu Ihrer Flotte noch zu Ihren Mitarbeitern gehört. Diese Ressourcen können „Vollzeit“ zur Verfügung stehen, aber der Transport, der von einem dedizierten Fahrer durchgeführt wird, erfolgt nicht in Ihrem Namen.
🚛 Um den Unterschied zwischen eigenem Fahrer, dediziertem Fahrer und Fahrer in Regie zu erfahren:
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Wie erstellt man eine dedizierte Ressource?
Um eine dedizierte Ressource zu erstellen, gehen Sie zu "Fahrer und Material > Einen dedizierten Fahrer / ein Fahrzeug / einen Anhänger hinzufügen" :
Beim Erstellen eines dedizierten Fahrers haben Sie zwei Möglichkeiten, ihm die Aufträge zu übermitteln: entweder über die mobile Dashdoc-Anwendung oder per E-Mail.
Je nach gewählter Präferenz sendet Dashdoc den Auftrag entsprechend, entweder gebündelt (aus der Planung) oder einzeln von der Transportseite. Neue Spalten ermöglichen Ihnen nun einen Überblick über die Art der erstellten Ressourcen und die gewählten Kommunikationsmittel.
Zuordnung und Versand von Aufträgen an die Fahrer
Ähnlich wie bei einem eigenen Fahrer haben Sie mehrere Möglichkeiten, einen Auftrag an Ihren zugewiesenen Fahrer zuzuweisen und zu senden.
Aus den Transportdetails :
Von der Planung aus. Sie haben die Möglichkeit, eine Ansicht mit nur Ihren dedizierten Ressourcen anzuzeigen oder Ihre verschiedenen Ressourcen zu mischen (eigene Fahrer, gecharterte Spediteure, dedizierte Fahrer). Klicken Sie dazu auf das Zahnrad und dann auf „Planungseinstellungen“ wie unten gezeigt:
Fügen Sie dann eine neue Ansicht hinzu, wählen Sie den Ressourcentyp „Fahrer und Charter“ und wählen Sie „Dedizierte Fahrer“:
Dadurch können Sie nur die Fahrer anzeigen lassen, die in Ihrer Flotte als „fest“ angelegt wurden.
Um mehr über die Erstellung von Ansichten zu erfahren, klicken Sie hier.
💡 Lassen Sie in den Einstellungen der Planung die Typologie des Fahrers direkt unter seinem Namen anzeigen!
Aktivieren Sie die Funktion: „Labels der Ressourcen anzeigen“
Ähnlich wie bei Ihren eigenen Transporten können Sie Ihren Transport / Ihre Charter per Drag & Drop aus Ihrer Auftragsübersicht in Ihre Planung ziehen.
Sie können Ihre Transporte und Charteraufträge gesammelt an Ihre dedizierten Fahrer senden, indem Sie auf dieses Symbol klicken:
Wählen Sie anschließend die Ressourcen aus, für die Sie die Aufträge senden möchten:
Verwaltung dedizierter Ressourcen
Ändern Sie die Typologie Ihrer Ressourcen: Einmal erstellt, kann der Typ des Fahrers jederzeit in den Details seines Profils geändert werden (klicken Sie auf "Aktualisieren" und wählen Sie dann den "gewünschten Ressourcentyp" aus)
Verknüpfen Sie Ihre dedizierten Fahrer mit mehreren Einheiten: Wenn Ihre dedizierten Ressourcen für mehrere Einheiten arbeiten, kontaktieren Sie Ihren Dashdoc Projektmanager oder unser Support-Team, damit Ihre Fahrer mehreren Einheiten zugeordnet werden können.
Sichtbarkeit der dedizierten Ressourcen: Die dedizierten Fahrer sind sowohl in der Planung des Dashdoc-Kontos sichtbar, dem sie zugewiesen sind, als auch im Dashdoc-Konto ihres Arbeitgebers.
Abwesenheiten, Notizen und Kennzeichen: Genau wie bei der eigenen Flotte können Sie dem zugewiesenen Fahrer ein Kennzeichen zuweisen, ihm eine Abwesenheit zuordnen und eine Notiz in der Planung anbringen