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Erstellen von Fahrern und Benutzern auf Dashdoc
Erstellen von Fahrern und Benutzern auf Dashdoc

Finden Sie heraus, wie Sie Fahrer und Benutzer auf der Web-Plattform erstellen oder entfernen können.

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Verfasst von Support Dashdoc
Vor über 6 Monaten aktualisiert

👤 Wie kann ich einen Fahrer erstellen?

  1. Gehen Sie zu „Mein Flotte“, dann zu „Meine Fahrer“ und klicken Sie auf „+ Einen neuen Fahrer einladen“.

  2. Geben Sie die Daten des neuen Fahrers ein.

    1. Sie können die Felder ausfüllen, die sich auf :

      1. Besondere Merkmale

      2. Medizinische Untersuchung

  3. Klicken Sie auf „Speichern“.

  4. Klicken Sie auf „Per SMS senden“, um ihm den Link zum Herunterladen der Anwendung und seinen Treibercode zu senden.

Mein Fahrer hat seinen Code nicht erhalten:

Das können Sie ihm selbst geben.

👉 Sie finden ihn auf der Registerkarte „Meine Fahrer“ in der Spalte „Einladungscode“ in der gleichen Zeile wie die Daten der Fahrer.

Ich möchte einen Fahrer deaktivieren, der nicht mehr für mein Unternehmen arbeitet:

  1. Gehen Sie zu Meine Flotte > Meine Fahrer

  2. Klicken Sie auf den Fahrer, den Sie deaktivieren möchten

  3. Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“.

  4. Treiber deaktivieren (nicht löschen)

✔️ Die Verbindung des Fahrers zu seiner mobilen Anwendung wird automatisch unterbrochen.

✔️ Sie können weiterhin den Verlauf der Fahrten mit dem Fahrer sehen, wenn Sie mit den Filtern nach ihm suchen.

Führen Sie die gleichen Schritte aus, um den Treiber wieder zu aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Meine Flotte > Meine Fahrer

  2. Klicken Sie auf den Fahrer, den Sie reaktivieren möchten

  3. Klicken Sie auf „Weitere Aktionen“.

  4. Aktivieren Sie den Fahrer

⚠️ Wenn Sie einen Fahrer löschen, wird er auch von seiner mobilen Anwendung getrennt, aber Sie können nicht mehr über die Dashdoc-Filter auf die Historie des Fahrers zugreifen, daher ist es am besten, ihn zu deaktivieren.

Durch das Löschen eines Fahrers werden die von ihm durchgeführten Fahrten nicht entfernt. Sie verbleiben immer auf Ihrer Schnittstelle.

Haben Sie mehr Fahrer als Fahrzeuge?

Ihre Fahrer können sich jetzt mit einem festen Passwort bei jeder Dashdoc- Applikation anmelden. Wir haben eine Funktion eingeführt, die es Fahrern ermöglicht, sich mit einem festen Passwort anzumelden.

Die Fahrer melden sich an jedem Terminal bei der Dashdoc- Applikation an. Alle zwei Stunden müssen sie ihren Code eingeben, um sicherzustellen, dass kein Fahrerwechsel stattgefunden hat.

Um diese Option zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den Dashdoc-Support.

💻 Wie lege ich Benutzer für die Webplattform an?

  1. Gehen Sie zu „Einstellungen“, dann „Team“ und klicken Sie auf „+ Benutzer einladen“.

  2. Geben Sie die Daten des Benutzers ein, einschließlich seiner Rolle:

    Die verschiedenen Arten von Nutzern:

    • Administrator: hat auf alle Funktionen Zugriff, einschließlich Bezahlung und Einstellungen.

    • Benutzer: kann Dokumente erstellen und bearbeiten und Fahrer einladen, hat aber keinen Zugriff auf die Einstellungen.

    • Nur Lesezugriff: hat Zugriff auf Frachtbriefe und den Ordner, kann aber keine Dokumente ändern oder erstellen. Sie haben nur Lesezugriff auf Funktionen. Hat keinen Zugriff auf die Einstellungen.

3. Bestätigen Sie mit einem Klick auf „Senden“.

Sie können den Benutzer entfernen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ändern“ und dann auf „Diesen Benutzer entfernen“ klicken.


Sie sind noch kein Kunde? Wenn Sie eine Demonstration erhalten und unsere Software ausprobieren möchten, lassen Sie es uns hier wissen:

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