Um Ihre Transporte optimal planen zu können, müssen Sie einen Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Mittel haben.
Eine gute Neuigkeit! Auf Dashdoc können Sie die Abwesenheit Ihrer Fahrer und die Nichtverfügbarkeit Ihrer Fahrzeuge anzeigen.
Die Abwesenheit meiner Fahrer in Dashdoc anzeigen
Klicken Sie auf der Registerkarte „Meine Flotte“ > „Meine Fahrer“ auf den abwesenden Fahrer und legen Sie eine neue Abwesenheit an, indem Sie Folgendes angeben:
Die Art der Abwesenheit: bezahlter Urlaub, Krankheit, Ausbildung, Ruhezeit oder andere;
Datum des Beginns und des Endes der Abwesenheit;
Ganze oder halbe Tage (fakultativ);
Kommentar (fakultativ).
Der Abschnitt „Abwesenheiten“ eines jeden Fahrers enthält die Liste der in Dashdoc eingegebenen Abwesenheiten.
Wie werde ich in Dashdoc über die Abwesenheit eines Fahrers informiert?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, über die Abwesenheit eines Fahrers informiert zu werden:
Aus dem Plan: Abwesenheiten sind im Plan deutlich aufgeführt
Aus der Transportdatei: Wenn Sie einen Transport einem Fahrer zuweisen möchten, der an den geplanten Tagen/Stunden abwesend ist, erhalten Sie eine Warnmeldung:
⚠️ Dashdoc schließt nicht aus, dass einem abwesenden Fahrer ein Transportauftrag erteilt wird.
Aus dem Fenster „Neue Abwesenheit hinzufügen“: Wenn einem Fahrer bereits Aufgaben zugewiesen wurden, wird eine Warnung ausgegeben, wenn eine Abwesenheit zu den entsprechenden Zeitfenstern hinzugefügt wird.
⚠️ Das Hinzufügen einer Abwesenheit zu einem Fahrer, dem Transporte zugewiesen wurden, wird von Dashdoc nicht ausgeschlossen.
Eingabe der Abwesenheit meiner Fahrzeuge in Dashdoc
Die Meldung der Abwesenheit eines Fahrzeugs ist in etwa dasselbe wie die Meldung der Abwesenheit eines Fahrers.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Mein Flotte“ > „Meine Fahrzeuge“ auf das nicht verfügbare Fahrzeug und erstellen Sie die neue Nichtverfügbarkeit, indem Sie Folgendes angeben:
1- Die Art der Nichtverfügbarkeit: Wartung, Vermietung oder andere;
2- Das Datum des Beginns und des Endes der Nichtverfügbarkeit;
3- Ganze oder halbe Tage (optional);
4- Kommentare (optional).
Wie werde ich in Dashdoc über die Nichtverfügbarkeit eines Fahrzeugs informiert?
Was die Abwesenheit des Fahrers betrifft, so gibt es mehrere Möglichkeiten, sich über die Abwesenheit eines Fahrzeugs informieren zu lassen:
Aus dem Fahrplan nach Fahrzeug: Die Nichtverfügbarkeiten sind deutlich aufgeführt.
aus der Transportdatei: Wenn Sie einen Transport einem Fahrzeug zuweisen möchten, das an den geplanten Tagen/Stunden nicht verfügbar ist, erhalten Sie eine Warnmeldung
Im Fenster "Neue Nichtverfügbarkeit hinzufügen": Wenn einem Fahrzeug bereits Zuweisungen zugewiesen wurden, erscheint eine Warnung, wenn eine Nichtverfügbarkeit zu den entsprechenden Zeitfenstern hinzugefügt wird:
⚠️ Die Hinzufügung einer Nichtverfügbarkeit eines Fahrzeugs, dem zuvor Transporte zugewiesen wurden, wird durch Dashdoc nicht ausgeschlossen.
Allgemeine Bemerkungen
Bestimmte Ausschreibungen sind noch nicht über Dashdoc verfügbar:
Warnung beim Zuweisen eines nicht verfügbaren Fahrers/Fahrzeugs aus dem Fenster zur Erstellung eines Einzel- oder Massentransports.
Warnung beim Zuweisen eines nicht verfügbaren Fahrers/Fahrzeugs für mehrere Transporte (Registerkarte Laufende Transporte > Mehrere Transporte auswählen > Planung > Fahrer zuweisen).
Warnung bei Drag-and-Drop-Auftrag zur Planung nach Fahrer oder Fahrzeug.
Niet-beschikbare bestuurders/voertuigen exporteren
1- Gehen Sie zu Meine Flotte > Meine Fahrer
2- Wählen Sie den/die betreffenden Fahrer aus, indem Sie auf das quadratische Feld am Anfang der Zeile klicken.
3- Klicken Sie auf Abwesenheiten exportieren
4- Wählen Sie den Modus und den Zeitraum:
5- Rufen Sie Ihren Export ab.
💡 Sie finden sie in der Exporthistorie, indem Sie auf Meine Exporte klicken. |
Anmerkung:
Das Exportieren ist für Ihre eigenen Fahrer möglich, aber nicht für geleaste Fahrer.
Es ist auch möglich, die Nichtverfügbarkeit von Fahrzeugen zu exportieren
Wenn ein Direktor mehrere Monate lang abwesend ist
Beispiel: Marc ist vom 15. Januar bis zum 20. April abwesend.
Im Export für den Zeitraum Januar beginnt die Abwesenheit von Marc am 15/01 und endet am 31/01. Im Februar wird er den ganzen Monat Februar abwesend sein und das gleiche gilt für den März. Im April haben Sie den Zeitraum 1/04 bis 20/04.
Sie sind noch kein Kunde? Wenn Sie eine Vorführung wünschen, lassen Sie es uns hier wissen: