👤 Comment créer un conducteur ?
Aller dans "Ma Flotte" puis "Mes Conducteurs" puis cliquer sur "Inviter un nouveau conducteur".
Vous pouvez créer 3 types de conducteurs :
Conducteur en propre : le conducteur fait partie de votre flotte en propre et la eCMR sera en votre nom.
Conducteur dédié : le conducteur, employé par un autre transporteur exécute en direct les transports que vous lui confiez. Une confirmation d'affrètement sera générée et la eCMR sera au nom du transporteur
Conducteur en location : le conducteur, employé par un autre transporteur, effectue les transports en votre nom, généralement dans le cadre d'un contrat de location entre vous et la société de transport.
Indiquer les informations concernant le nouveau conducteur.
Vous pouvez compléter les champs concernant :
la formation
les obligations réglementaires.
Vous pourrez ainsi trier les colonnes concernées par ordre chronologique, et visualiser facilement les conducteurs ayant les échéances les plus proches.
les absences du conducteur (Pour en savoir plus à ce sujet, c'est ici 👈)
Cliquer sur "Enregistrer".
Cliquer sur "Envoyer par SMS " pour lui envoyer le lien pour télécharger l'application et son code conducteur
Mon conducteur n'a pas reçu son code :
vous pourrez vous-même lui fournir.
👉 Récupérez-le dans l'onglet "Mes conducteurs", sur la même ligne que ses coordonnées, dans la colonne "Code d'invitation".
Je souhaite désactiver un conducteur qui ne travaille plus pour mon entreprise :
Rendez-vous dans Ma Flotte > Mes conducteurs
Cliquez sur le conducteur que vous souhaitez désactiver
Cliquez sur "Plus d'actions"
Désactivez le conducteur (et non supprimer)
✔️ Le conducteur est automatiquement déconnecté de son application mobile
✔️ Vous continuez à voir l'historique des transports réalisés avec le conducteur si vous le cherchez à travers les filtres
Pour ré-activer le conducteur il vous suffira de faire la même démarche :
Rendez-vous dans Ma Flotte > Mes conducteurs
Cliquez sur le conducteur que vous souhaitez réactiver
Cliquez sur "Plus d'actions"
Activez le conducteur
⚠️ Supprimer le conducteur le déconnectera également de son application mobile, mais vous ne pourrez pas retrouver l'historique du conducteur grâce aux filtres Dashdoc, privilégiez la désactivation.
Supprimer un conducteur ne supprime pas les transports qu'il a effectués. Ceux-ci resteront toujours présents sur votre interface.
Vous avez plus de conducteurs que de véhicules ?
Vos conducteurs peuvent désormais se connecter avec un mot de passe fixe sur n'importe quelle application Dashdoc. Nous avons mis en place une fonctionnalité permettant aux conducteurs de se connecter avec un mot de passe perpétuel.
Les conducteurs se connectent sur l'application Dashdoc sur n'importe quel terminal. Toutes les deux heures, ils doivent rentrer leur code pour s'assurer qu'il n'y a pas eu de changement de conducteur.
Pour activer cette option, n'hésitez pas à contacter le support de Dashdoc.
Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :