Hier vind je alles wat je nodig hebt om te communiceren over je samenwerking met Dashdoc — met je teams, je klanten of op social media.
We hebben kant-en-klare teksten en visuals voorbereid die je naar wens kunt aanpassen.
Welkom bij het Dashdoc-avontuur! 🚚
📣 Communiceren met je klanten
LinkedIn-post
LinkedIn-post
Als je dit nieuws wilt delen op LinkedIn, vermeld dan gewoon onze Dashdoc-pagina in je bericht. We delen het graag met onze community.
Om het je makkelijker te maken, hebben we een paar voorbeeldposts voorbereid die je naar wens kunt aanpassen.
Voel je vrij om ze aan te passen aan je eigen nieuws, toon en wat Dashdoc je dagelijks helpt verbeteren.
Voorbeeldtekst #1
Voorbeeldtekst #1
🚀 We zijn blij om onze samenwerking met Dashdoc aan te kondigen! Een nieuwe stap om {{doel: digitaliseren / automatiseren / vereenvoudigen / beter beheren}} onze transportactiviteit en onze groei te ondersteunen. Dank aan de teams van Dashdoc voor hun ondersteuning. We kijken ernaar uit om samen verder te bouwen! 🤝
Voorbeeldtekst #2
Voorbeeldtekst #2
🚛 {{Bedrijfsnaam}} tilt zijn transportbeheer naar een hoger niveau! Om efficiënter te werken en ons dagelijks beheer te vereenvoudigen, hebben we ervoor gekozen te vertrouwen op Dashdoc. Dankzij deze nieuwe samenwerking kunnen we {{concreet voordeel: bepaalde taken automatiseren / onze activiteiten beter opvolgen / de communicatie met onze partners stroomlijnen}}. Een nieuwe stap in de transformatie van onze transportactiviteit. Dank aan Dashdoc voor het vertrouwen en de begeleiding!
Voorbeeldtekst #3
Voorbeeldtekst #3
🤝 Een nieuwe samenwerking met Dashdoc gaat van start! Bij {{Bedrijfsnaam}} zijn we ervan overtuigd dat de juiste tools vooral moeten aansluiten bij de realiteit op de werkvloer. Daarom kozen we voor Dashdoc om ons te begeleiden bij de digitalisering en groei van onze transportactiviteit. Blij om dit avontuur te starten en samen verder te bouwen! 🚀
💡Maak deze post helemaal van jezelf!
Door een specifiek doel, een concreet voordeel of een paar woorden over waarom je voor Dashdoc koos toe te voegen, wordt je aankondiging nog persoonlijker.
Visuals om toe te voegen
Visuals om toe te voegen
Geef je communicatie meer impact door een van deze visuals toe te voegen, afhankelijk van het onderwerp (nieuwe facturatie, eCMR...).
📥 Download hier
E-mails
E-mails
Je vindt hier templates om hen te informeren over verschillende wijzigingen en nieuwe werkwijzen: overstap naar de elektronische vrachtbrief (eCMR), nieuwe facturatiemethode, toegang tot het gastenportaal of nieuwe chauffeursapp.
Voel je vrij om ze aan te passen aan je eigen nieuws, toon en de veranderingen die je met Dashdoc doorvoert.
Beschikbare templates
Overstap naar de elektronische vrachtbrief (eCMR)
Overstap naar de elektronische vrachtbrief (eCMR)
Om je klanten te informeren over de overstap naar eCMR en uit te leggen wat er verandert in jullie uitwisselingen.
E-mail - tekst
E-mail - tekst
Onderwerp: Invoering van de elektronische vrachtbrief
Hallo,
In het kader van de evolutie van onze werkwijzen en om de opvolging van je transporten te verbeteren, passen we onze manier van vrachtbriefbeheer aan.
Vanaf DD/MM gebruiken we de Dashdoc-oplossing om onze transporten te beheren en elektronische vrachtbrieven te genereren.
Wat verandert er voor jou
Vanaf 1 MM komen onze chauffeurs met een smartphone naar je laad- en losplaatsen.
Vrachtbrieven worden elektronisch ondertekend via de Dashdoc-app, rechtstreeks tijdens de activiteiten.
Je krijgt gastentoegang tot Dashdoc, waarmee je kunt:
de voortgang van de transporten die we voor je uitvoeren volgen,
alle bijbehorende documenten raadplegen en downloaden.
Waarom deze verandering
Deze invoering heeft als doel:
De opvolging van je transporten te verbeteren, met gecentraliseerde en toegankelijke informatie.
De toegang tot belangrijke documenten en gegevens te vergemakkelijken (tijden, gewichten, kilometers, statussen).
Het administratieve beheer te vereenvoudigen, door papieren uitwisselingen en verzendtijden te verminderen.
Gelieve deze informatie te delen met je transportteams en iedereen die hierbij betrokken is op je locaties.
Vragen?
Je vaste contactpersonen staan tot je beschikking.
Voor vragen over de toegang tot documenten via Dashdoc:
📞 01 86 76 06 00
Met vriendelijke groet,
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
Nieuwe facturatiemethode
Nieuwe facturatiemethode
Om je klanten aan te kondigen dat je facturen nu vanuit Dashdoc worden opgemaakt en verzonden.
E-mail - tekst
E-mail - tekst
Onderwerp: Wijziging van onze facturatiemethode
Hallo,
In het kader van de evolutie van ons administratief beheer, passen we onze manier van het versturen van transportfacturen aan.
Vanaf DD/MM gebruiken we de Dashdoc-oplossing om onze transporten te beheren en de bijbehorende facturen op te stellen.
Wat verandert er voor jou
Vanaf de transporten uitgevoerd in de maand MM, worden de facturen naar je verzonden per e-mail via Dashdoc.
De verzendmails worden verstuurd vanaf het volgende adres: [email protected]
Elke e-mail bevat een beveiligde link waarmee je:
de factuur kunt raadplegen,
de bijbehorende documenten kunt downloaden.
Voorbeeld van een e-mail (momenteel in het Frans, in afwachting van de Nederlandse versie):
Gelieve deze informatie te delen met de betrokken personen binnen je team (boekhouding, facturatie).
Vragen?
Je vaste contactpersonen staan tot je beschikking.
Voor vragen over de toegang tot documenten via Dashdoc:
📞 01 86 76 06 00
Met vriendelijke groet,
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
Gastenportaal
Gastenportaal
Om je klanten het gastenportaal voor te stellen, zodat ze hun transporten kunnen volgen of toegang hebben tot informatie die voor hen relevant is.
Onderwerp: Een nieuw portaal om de opvolging van je transporten te vereenvoudigen
Hallo,
In het kader van de evolutie van onze tools, zijn we op XX/XX overgestapt naar een nieuw TMS.
Om onze uitwisselingen nog eenvoudiger en vlotter te maken, bieden we je nu gratis gastentoegang tot het Dashdoc-portaal.
Met deze toegang kun je:
Je transporten in realtime volgen (statussen, stappen, voortgang)
Je documenten terugvinden en downloaden (leveringsbonnen, CMR's, enz.) in enkele klikken
Zelfstandig je bestellingen plaatsen, wanneer je maar wilt
We sturen je binnenkort je uitnodiging om toegang te krijgen tot je persoonlijke portaal.
En natuurlijk, als je de toegang nu al wilt activeren of als je een vraag hebt, staan we klaar om je te begeleiden.
Met vriendelijke groet,
Ontdek hoe je het gastenportaal voor klanten gebruikt
Ontdek hoe je het gastenportaal voor vervoerders gebruikt
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
Visual - flyer die kan worden bijgevoegd of afzonderlijk verstuurd
📌 Je teams intern informeren
Poster - Interne communicatie
Poster - Interne communicatie
Om je teams te begeleiden bij de TMS-verandering, hebben we een afdrukbare interne communicatieposter voorbereid om in je vestigingen op te hangen.
Deze laat op een eenvoudige manier zien wat er gaat veranderen met de komst van Dashdoc en helpt je medewerkers de nieuwe werkwijzen te ontdekken.
📱 Je teams opleiden voor de mobiele app
Informeer je chauffeurs via sms
Informeer je chauffeurs via sms
Wil je je chauffeurs snel informeren over een verandering of een nieuwe manier van werken met Dashdoc?
We hebben korte, kant-en-klare sms-voorbeelden voorbereid die je kunt aanpassen aan je context en toon.
Voel je vrij om ze aan te passen aan je eigen nieuws en de informatie die je met je chauffeurs wilt delen.
Hallo,
Goed nieuws: geen papieren vrachtbrieven meer, geen documenten meer om te nieten en geen stapels papier meer om terug naar het kantoor te brengen.
Vanaf DD/MM gebruiken we Dashdoc om onze transporten te beheren en elektronische vrachtbrieven aan te maken.
In de praktijk: je ontvangt je opdrachten in de app, vult de documenten in en laat ze rechtstreeks op je telefoon ondertekenen. De documenten worden automatisch naar het kantoor en de klant verzonden.
Doel: tijd besparen, printen/scannen vermijden en de opvolging voor onze klanten verbeteren.
We begeleiden je graag bij het gebruik indien nodig.
Download Dashdoc in de store, open de app en voer je persoonlijke code in (6 letters, ontvangen via sms of gegeven door je manager). Vul je profiel aan en je bent klaar!
Hoe gebruik je de mobiele app?
Hoe gebruik je de mobiele app?
De mobiele app van Dashdoc ondersteunt je chauffeurs dagelijks, vereenvoudigt hun werkzaamheden en maakt het opvolgen van transporten eenvoudiger.
Om je te helpen bij het voorstellen van de app aan je chauffeurs en hen te begeleiden bij het gebruik ervan, hebben we hier verschillende kant-en-klare middelen verzameld.
Tutorials
Tutorials
Tutorial-visuals om de belangrijkste functies van de app eenvoudig uit te leggen
Hoe maak je een elektronische vrachtbrief?
Hoe maak je een elektronische vrachtbrief?
Hoe voeg je activiteiten toe of verwijder je ze?
Hoe voeg je activiteiten toe of verwijder je ze?
Hoe valideer je een transport met meerdere stops?
Hoe valideer je een transport met meerdere stops?
Hoe beheer je IDTF-transporten?
Hoe beheer je IDTF-transporten?
