Om je transporten zo goed mogelijk te plannen, moet je zicht hebben op de beschikbaarheid van je middelen.
Goed nieuws! Op Dashdoc kan je de afwezigheid van je chauffeurs en de onbeschikbaarheid van je voertuigen aangeven.
De afwezigheid van mijn chauffeurs aangeven in Dashdoc
Vanuit de tab "Mijn vloot" > "Mijn bestuurders", klik je op de afwezige bestuurder en maak je de nieuwe afwezigheid aan door het volgende aan te geven:
Het type afwezigheid: betaald verlof, ADV, opleiding, rust of andere;
De data van begin en einde van de afwezigheid;
Hele of halve dagen (facultatief);
Commentaar (facultatief).
In de rubriek "afwezigheden" van elke bestuurder staat de lijst van afwezigheden die zijn ingegeven in Dashdoc.
Hoe word ik in Dashdoc verwittigd van de afwezigheid van een bestuurder?
Er zijn verschillende manieren om te worden verwittigd van de afwezigheid van een bestuurder:
Vanuit de planning: De afwezigheden staan duidelijk vermeld in de planning
Vanuit het transportdossier: Wanneer je een transport wilt toewijzen aan een op de geplande data/uren afwezige chauffeur dan krijg je een waarschuwingsbericht:
⚠️ Het toewijzen van een transportopdracht aan een afwezige chauffeur wordt door Dashdoc niet uitgesloten.
Vanuit het venster "toevoegen van een nieuwe afwezigheid": Wanneer er eerder opdrachten aan een bestuurder zijn toegewezen, wordt een waarschuwing gegeven wanneer een afwezigheid aan de betreffende tijdvakken wordt toegevoegd.
⚠️ Het toevoegen van een afwezigheid aan een chauffeur waaraan transporten werden toegekend wordt door Dashdoc niet uitgesloten.
De onbeschikbaarheid van mijn voertuigen invoeren in Dashdoc
Het melden van een onbeschikbaarheid van een voertuig is ongeveer hetzelfde als het melden van een afwezigheid van een bestuurder.
Vanuit de tab "Mijn vloot" > "Mijn voertuigen", klik je op het onbeschikbare voertuig en maak je de nieuwe onbeschikbaarheid aan door het volgende aan te geven:
Het soort onbeschikbaarheid: onderhoud, verhuur of andere;
De data van begin en einde van de onbeschikbaarheid;
Hele of halve dagen (facultatief);
Commentaar (facultatief).
Hoe word ik in Dashdoc verwittigd van de onbeschikbaarheid van een voertuig?
Net als voor de afwezigheid van een bestuurder zijn er verschillende manieren om te worden verwittigd dat een voertuig niet beschikbaar is:
Vanuit de planning per voertuig: de onbeschikbaarheden staan duidelijk vermeld.
vanuit het transportdossier: als je een transport wilt toekennen aan een op de geplande data/uren onbeschikbaar voertuig dan krijg je een waarschuwingsbericht:
Vanuit het venster "toevoegen van een nieuwe onbeschikbaarheid": Wanneer er eerder opdrachten aan een voertuig zijn toegewezen verschijnt er een waarschuwing wanneer een onbeschikbaarheid wordt toegevoegd aan de betreffende tijdvakken:
⚠️ Het toevoegen van een onbeschikbaarheid van een voertuig waaraan voorheen transporten werden toegekend wordt door Dashdoc niet uitgesloten.
Algemene opmerkingen
Bepaalde waarschuwingen zijn nog niet beschikbaar op Dashdoc :
Waarschuwing bij het toewijzen van een onbeschikbare bestuurder/voertuig vanuit het venster voor het aanmaken van enkele of massatransporten.
Waarschuwing bij het toewijzen van een onbeschikbare chauffeur/voertuig voor meerdere transporten (tabblad Transporten in uitvoering > Meerdere transporten selecteren > Planning > Een bestuurder toewijzen).
Waarschuwing bij drag & drop van de bestelling naar de planning per bestuurder of voertuig.
Niet-beschikbare bestuurders/voertuigen exporteren
Ga naar Mijn wagenpark > Mijn bestuurders
Selecteer de betreffende chauffeur(s) door op het vierkante vakje aan het begin van de regel te klikken
Klik op Exporteren afwezigheden
Kies de modus en de periode:
5. Uw export ophalen.
💡 Je vindt het in de exportgeschiedenis door op Mijn export te klikken. |
Let op:
Exporteren is beschikbaar voor je eigen chauffeurs, maar niet voor geleasede chauffeurs.
Het is ook mogelijk om voertuig onbeschikbaarheden te exporteren
Wanneer een bestuurder meerdere maanden afwezig is:
Voorbeeld: Marc is afwezig van 15 januari tot 20 april.
In de export voor de januariperiode laat je Marc zijn afwezigheid beginnen op 15/01 en eindigen op 31/01. In februari zal hij de hele maand februari afwezig zijn en hetzelfde voor maart. In april heb je 1/04 tot 20/04.
Nog geen klant? Als u graag een demonstratie krijgt, laat het ons dan hier weten: