Vanuit je Dashdoc account kun je je motorvoertuigen en aanhangers aanmaken.
1. Maak een voertuig
Klik hiervoor op Mijn vloot, dan op Mijn voertuigen en klik op Nieuw.
Kies een voertuig of aanhangwagen en vul ten minste het registratieformulier in.
2. Verwijder een voertuig
Om een voertuig te verwijderen, opent u het voertuigdossier en klikt u op het "verwijderen" pictogram:
Let op: Het verwijderen van een voertuig verwijdert niet de ritten die ermee zijn uitgevoerd. Deze blijven zichtbaar in uw interface.
3. Hoe kan ik een voertuig op onbeschikbaar zetten?
Het is niet mogelijk om een voertuig uit te schakelen. Om aan te geven dat een voertuig korte of langere tijd niet beschikbaar is, gaat u simpelweg naar de pagina van het betreffende voertuig en klikt u op "Onbeschikbaarheid toevoegen". Vervolgens kunt u het type onbeschikbaarheid en de periode specificeren.
Voor meer informatie over het beheren van onbeschikbaarheid, kunt u deze link volgen: Hoe beheer je de afwezigheid/onbeschikbaarheid van je bestuurders/voertuigen in Dashdoc?
📆 Deadlines van voertuigen beheren
Zodra u de deadlines van uw voertuigen en aanhangwagens hebt ingevuld (technische keuring, tachograaf, snelheidsbegrenzer…), stuurt Dashdoc op de 1e van elke maand automatisch een herinnering per e-mail met alles wat al verlopen is en alles wat binnen de komende 3 maanden verloopt (deze termijn is nu gelijkgetrokken met die van de bestuurders — voor voertuigen was dit voorheen 2 maanden). Als er geen enkele deadline te melden is, wordt die maand geen e-mail verstuurd.
Zo kunt u uw garagebezoeken en de onbeschikbaarheid van uw voertuigen op tijd plannen.
Kiezen wie de herinneringen ontvangt
U bepaalt nu zelf wie elke herinnering ontvangt, met een aparte lijst met ontvangers voor Bestuurders, Voertuigen en Aanhangwagens — handig om bijvoorbeeld de technische keuringen naar uw werkplaatsverantwoordelijke te sturen zonder hem beheerder van het account te maken.
Ga naar Instellingen > E-mails > Deadlines bestuurders en materieel.
Klik op het veld "E-mails van de ontvangers" van een categorie (bv. Voertuigen) om het te bewerken, voeg adressen toe of verwijder ze en klik daarna op "Opslaan". Elk geldig e-mailadres werkt, ook als het niet aan een Dashdoc-gebruiker toebehoort.
Om deze lijst te wijzigen hebt u het recht "Bijwerken" op het account nodig. Als een categorie leeg blijft, ontvangen de beheerders van het bedrijf de herinnering standaard.
Deadlines rechtstreeks opvolgen in de lijsten Voertuigen en Aanhangwagens
Boven de tabellen tonen snelfilters in het rood wat verlopen is (en in het oranje wat binnen 30 dagen verloopt) — klik erop om de lijst te filteren. Er verschijnt ook een teller bij "Bestuurders en materieel" in het linkermenu.
Een herinnering opnieuw versturen of de lijst met deadlines exporteren
"E-mail opnieuw versturen", naast elke categorie, verstuurt de herinnering onmiddellijk zonder te wachten tot de 1e van de maand.
"De lijst met verlopen bestuurders en materieel exporteren", bovenaan de instellingenpagina, genereert een CSV-bestand (één regel per deadline: categorie, omschrijving, datum, verlopen of niet) zodat u elke maand kunt sorteren zonder op de e-mail te wachten.
Hoe voertuiginspecties en onderhoud op de planning weergeven?
Om voertuiggebonden gebeurtenissen (inspectie, APK, onderhoud) weer te geven op de planning zonder een volledig transport aan te maken, kunt u de functie "Notities" gebruiken
Hoe gaat u te werk:
Klik met de rechtermuisknop op de planning en selecteer "Notitie toevoegen".
Voer de details in (bijv. “inspectie”).
Stel de datum en tijd in.
De notitie verschijnt op de planning.
Belangrijk om te onthouden:
Notities zijn alleen zichtbaar voor planners op de web.
Ze worden niet naar chauffeurs gestuurd in de mobiele app.
Het zijn op zich geen opdrachten.
Ideaal voor onderhoudsherinneringen, technische inspecties of andere voertuiggebonden gebeurtenissen.
🔗 Creëer bestuurders- en platenassociaties:
Bespaar tijd bij het toewijzen van uw voertuigen door bestuurders- en platenassociaties aan te maken.
U kunt bestuurders- en platenassociaties aanmaken vanuit Mijn wagenpark:
vanuit Mijn chauffeurs
of vanuit Mijn uitrusting.
Klik op het betreffende voertuig of de chauffeur, vervolgens op Associëren en maak je associatie aan.
De associatie wordt weergegeven in de kolom Gekoppelde bronnen.
De associatie werkt vanaf :
het formulier voor het aanmaken van transport: wanneer je een chauffeur of een voertuig toewijst, wordt de informatie automatisch ingevuld en gesymboliseerd door een bliksemschicht.
of het rooster:
Op het schema verschijnen de associaties onder de naam van de bestuurder.
Om meer te weten te komen over hoe de verenigingen en het schema werken, zie ons speciale artikel hier 👈
Associaties werken ook met de uitgebreide planningsweergave
Let op:
De associaties zijn alleen beschikbaar voor je eigen wagenpark.
Ze worden je niet aangeboden op transporten met ladingonderbrekingen.
Als je plant zonder gebruik te maken van drag & drop en je plant een vrachtwagen die deel uitmaakt van een associatie, maar je bedenkt je vervolgens en plaatst een andere vrachtwagen, dan blijven de platen van de eerste associatie staan en moet je deze handmatig wijzigen.