Automatische suggestie van transportinformatie

Dashdoc maakt het je gemakkelijk om informatie in te voeren bij het aanmaken van transporten met de automatische suggestiefunctie.

Support Dashdoc avatar
Geschreven door Support Dashdoc
Meer dan een week geleden bijgewerkt


Om een transport aan te maken vullen vervoerders een aantal gegevens in, zoals:

  • de middelen (bestuurders en nummerplaten);

  • de afhaal- en leveradressen;

  • de te vervoeren goederen.

Deze drie variabelen kunnen worden voorspeld aan de hand van eerdere transporten die zijn uitgevoerd. Dit geldt voor alle soorten vervoer (leveringen, groepage en opsplitsing).

Middelen (bestuurders en nummerplaten)

Bij het aanmaken van een transport kan je de verschillende middelen invullen:

  • Bestuurders;

  • Nummerplaat van de trekker;

  • Nummerplaat van de oplegger.

De automatische suggestiefunctie wordt geactiveerd als je een van de drie transportmiddelen invult. De informatie wordt automatisch aangevuld volgens de informatie die voor de vorige transporten is gebruikt.

Bijvoorbeeld: op de figuur hieronder gaat het om de "Naam van de bestuurder" die als eerste werd ingevuld. Zo worden automatisch de nummerplaten van het voertuig en de oplegger ingevuld met dezelfde informatie als bij de eerdere transporten van deze chauffeur.

⚠️ Merk op dat deze informatie altijd handmatig kan worden ingevuld of gewijzigd.

De middelen worden ook weergegeven op de pagina van het transport dat je hebt aangemaakt. Door te klikken op "Plannen of uitbesteden" kun je de bestuurder kiezen aan wie je dit transport wilt toewijzen. Zodra je de bestuurder hebt gekozen, zul je merken dat de informatie in de velden "Nummerplaat van de trekker" en "Nummerplaat van de oplegger"gerangschikt staan op meest gebruikte.

Adressen

Voor de afhaaladressen: Als je de opdrachtgever hebt ingevoerd, verschijnt een lijst met voorgestelde afhaaladressen. Deze automatische suggestie van informatie is gebaseerd op de opdrachtgever die voor eerdere transporten is ingevoerd.

Om nog meer tijd te besparen, zijn de adressen bovendien zo gesorteerd dat je altijd eerst de informatie te zien krijgt, die je het meest gebruikt:

Voor de leveringadressen: Zodra je het leveringadres hebt ingevoerd wordt een lijst met voorgestelde leveringadressen voorgesteld op basis van je eerdere transporten.

Goederen

Als je klikt op " + Goederen toevoegen" (op de interface van het afhaal- of afleveradres), opent dit een nieuwe interface waarin je het type, de aard, de hoeveelheid en specifieke details van de vervoerde goederen kunt invoeren.

Het veld "Aard van de goederen" gebruikt ook de automatische suggestie. Door erop te klikken krijg je een lijst van de vervoerde goederen volgens de eerder in de transporten ingevoerde afhaal- (of aflever)adressen.

⚠️ Merk op dat alle informatie over de vervoerde goederen ook nog handmatig kan worden ingevuld.

💡 De automatische suggestie van gegevens bespaart je tijd bij het aanmaken van je transporten, vooral als ze altijd hetzelfde zijn. Je kan trouwens opdrachten meervoudig dupliceren op de Web-interface van Dashdoc.

Nog geen klant? Krijg je graag een demonstratie, laat het ons dan hier weten:

Was dit een antwoord op uw vraag?