Exporter ses données de facturation pour la comptabilité
Afin d'ajouter les informations de la facturation en comptabilité, vous devrez transmettre vos factures ou des fichiers d'exports à votre comptable.
Pour obtenir les informations nécessaires, suivez les étapes suivantes :
Cliquez sur "mes exports" depuis le menu "Mes Factures"
2. Cliquez sur "Générer un export comptable"
Nous avons la possibilité d'activer un blocage de l'export comptable si vos comptes de tiers ne sont pas complétés sur Dashdoc. Cela permettra de vous assurer d'avoir toutes les informations renseignées avant de générer l'export.
Si vous êtes intéressé pour mettre en place ce contrôle : Contactez-nous !
3. Dashdoc exportera les factures qui n'ont pas encore été exportées.
Votre export comprendra :
Rapport d'exportation des écritures comptables sous format csv
Rapport d'exportation des écritures comptables sous format xls
Facture sous format pdf
☝️ Une facture ne peut être exportée qu'une fois (permet d'éviter d'envoyer des doublons à votre service comptable). Au besoin, vous pouvez télécharger les précédents exports.
Le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc comprend 12 colonnes :
Pour chaque facture, retrouvez les lignes de détail par produit
ℹ️ Les informations suivantes sont figées et non personnalisables dans Dashdoc :
☝️ Le code Journal Dashdoc = VT
☝️ Le code comptable TVA est unique dans Dashdoc (= 4457), veillez à apporter les modifications nécessaires si vous avez différents types de codes TVA
🎥 Vidéo tuto :
Comment importer le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc dans votre outil de comptabilité ?
En fonction de votre outil, vous serez amené à paramétrer dans votre outil de comptabilité la "traduction" du fichier dashdoc afin que votre outil de comptabilité puisse intégrer les données.
Ex : dans votre outil de comptabilité le code journal s'écrit "VENTES" , dans le fichier Dashdoc l'information inscrite pour le code journal est "VT", il faudra paramétrer votre outil pour qu'il comprenne que VT dans la colonne 1 = VENTES dans votre outil.
Ci-dessous, vous trouverez les formats/logiciels comptables compatibles avec Dashdoc. Si votre logiciel de comptabilité ne figure pas dans la liste, n'hésitez pas à contacter votre chef de projet pour en discuter.
Sage 100/100C
Sage 50
EBP
Cegid/Quadratus
Autres logiciels