💡Veuillez noter que l'intégration Gedmouv est un module payant pour les clients de Dashdoc, au prix de 89 €/mois, similaire à d'autres intégrations.

🔎 Que Peut-on Réaliser avec l'Intégration Gedmouv ?

Dashdoc facilite quatre fonctionnalités clés grâce à son intégration avec Gedmouv :

1. 📦 Création de Commandes de Gedmouv vers Dashdoc :

Cette fonctionnalité vous permet de créer sans heurts des commandes dans Dashdoc directement depuis Gedmouv, simplifiant ainsi le processus de gestion des commandes et assurant la synchronisation entre les deux plateformes.

2. 🚚 Association des Plaques d'Immatriculation des Véhicules et des Remorques avec les Commandes dans Gedmouv :

Cette fonctionnalité permet à Dashdoc de lier les véhicules et les remorques aux commandes dans Gedmouv. Elle permet à Gedmouv de suivre les véhicules en temps réel et de fournir une visibilité en direct. Notez que pour des capacités de suivi améliorées, vous devez disposer d'un abonnement à S3PWeb Pass Traçabilité.

3. ✅ Envoi de Mises à Jour de Statut des Commandes à Gedmouv :

Dashdoc peut envoyer automatiquement des mises à jour de statut des commandes à Gedmouv, notamment des notifications pour l'arrivée sur le site de chargement, la fin du chargement, l'arrivée sur le site de déchargement et la fin du déchargement.

4. 📨 Attachement des Preuves de Livraison (POD) aux Commandes dans Gedmouv :

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de Dashdoc de joindre des documents, tels que des preuves de livraison, aux commandes dans Gedmouv, permettant ainsi à vos clients d'accéder à une documentation essentielle directement dans Gedmouv.

🔎 Comment Activer la Fonctionnalité ?

🟢 Étape 1 : Demande d'Activation à Gedmouv

Vous pouvez initier le processus d'activation en envoyant un e-mail à Bastien Grégoire ([email protected]), le responsable de projet d'intégration chez Gedmouv. Utilisez le modèle suivant :

Bonjour,

Nous sommes utilisateurs du TMS Dashdoc en tant que transporteurs et souhaitons mettre en place la passerelle générique Gedmouv <> Dashdoc afin de faciliter la récupération des commandes de nos clients chargeurs et leur retourner des informations liées à l'exécution.

Pouvons-nous prévoir un rendez-vous pour valider ensemble la faisabilité du projet et lancer les démarches contractuelles ?

Cordialement,

[Votre Nom]

✍️ Étape 2 : Spécifications et Contrat

Gedmouv répondra et organisera une réunion pour examiner les spécifications et les intégrations existantes avec Dashdoc. De plus, vous recevrez un devis pour les frais de configuration de Gedmouv.

⚙️ Étape 3 : Configuration de l'Intégration dans Dashdoc

Une fois tout finalisé avec Gedmouv, vous recevrez un nom d'utilisateur technique et un jeton API nécessaires pour activer la connexion dans les paramètres du compte Dashdoc.

⚒️ Paramètres

Accédez à Extensions → Plateformes Expéditeurs → Gedmouv dans Dashdoc pour configurer la connexion.

🛜 Activation de la Connexion

Configurez la connexion en utilisant le jeton fourni. Assurez-vous que les options suivantes sont définies selon vos besoins :

- Extraction des Transports de la Plateforme

- Transmission du Statut de Transport

- Transmission des POD

- Association des Transports via Transmission des Plaques d'Immatriculation

🔗 Mapping des Expéditeurs de Gedmouv vers Dashdoc

Avant de recevoir des commandes, mappez les expéditeurs de Gedmouv avec des identifiants dans Dashdoc. Ce mapping est disponible dans les Paramètres → Extensions → Plateformes Expéditeurs > Gedmouv.

🔎 Où trouver les identifiants uniques de Gedmouv ?

Dans les détails d'une commande dans Gedmouv, il existe une section dédiée à l'identification de l'expéditeur. En haut à droite de cette section se trouve l'identifiant numérique de cet expéditeur.

🔎 Est-il nécessaire d'associer tous les expéditeurs ?

Il n'est pas nécessaire de déclarer tous les expéditeurs dans l'association.

💡 L'intégration créera automatiquement des commandes UNIQUEMENT pour les expéditeurs ajoutés dans l'association. Vous pouvez travailler avec 6 chargeurs dans Gedmouv mais activer la création automatique de commandes dans Dashdoc pour seulement 3 d'entre eux pour des raisons particulières.

❓Question Fréquente❓

🚚 La création de transports

🔎 Les commandes sont-elles reçues instantanément ?

Non. Dashdoc vérifie toutes les 10 minutes s'il y a de nouvelles commandes attribuées dans Gedmouv.

🔎 Quels types de commandes peuvent être importés depuis Gedmouv ?

Les types de commandes de transport importables depuis Gedmouv dans Dashdoc comprennent uniquement les transports de A vers B (A→B).

🔎 Quels types de commandes ne sont pas importés depuis Gedmouv ?

Les types de commandes de transport non importables depuis Gedmouv dans Dashdoc comprennent les transports de A vers B, C et D (A → B, C, D), ceux de A, B, C vers D (A, B, C → D), ainsi que de A, B vers C, D (A, B → C, D).

📡 La mise à jour de transports

🔎 Si une commande est modifiée dans Gedmouv, est-ce que je reçois les modifications dans Dashdoc ?

Oui, si elle est mise à jour avant que le transport ne soit "accepté" par l'exploitant dans Dashdoc.

Sinon, dans les événements, l'exploitant verra un message décrivant les mises à jour effectuées dans Gedmouv mais non appliquées automatiquement dans Dashdoc. Il peut alors choisir de mettre à jour manuellement ces informations.

💡 Cela est fait pour éviter de perdre tout le travail de l'exploitant sur le transport si nous appliquons automatiquement toutes les mises à jour provenant de Gedmouv, car elles peuvent être fréquentes.

🔎 Puis-je ajouter des étapes de chargement / déchargement à la commande dans Dashdoc ?

Il est possible d'ajouter des étapes à une commande provenant de Gedmouv dans Dashdoc.

Cependant, lorsqu'une étape est ajoutée à un transport dans Dashdoc, une nouvelle eCMR est créé. Gedmouv ne stockant qu'une seule CMR, cela pourrait causer des problèmes.

🔭 Le suivi de commande

🔎 Qu'est-ce qui est envoyé à Gedmouv ?

Dashdoc enverra uniquement la plaque d'immatriculation du véhicule ou de la remorque attribuée au transport, ainsi que l'identifiant de transport de Gedmouv.

🔎 Comment Gedmouv suit-il le véhicule / la remorque ?

Gedmouv s'appuie sur S3PWeb Pass Traçabilité pour effectuer le suivi.

Si vous êtes abonné à Pass Traçabilité

alors le suivi est possible dans Gedmouv. En fonction des détails de l'abonnement, le suivi se fera sur le véhicule, la remorque ou les deux.

Si vous n'êtes pas abonné à Pass Traçabilité

le suivi n'est pas possible. Dans ce cas, Dashdoc informera Gedmouv que la ressource assignée à la commande est "fictive", comme ils l'appellent dans Gedmouv. Cela est obligatoire dans Gedmouv pour attribuer au moins cette ressource "fictive", sinon les mises à jour de statut ne seront pas prises en compte par Gedmouv.

Si les plaques d'immatriculation sont remplies, elles seront affichées dans Gedmouv uniquement pour que les sites puissent vérifier qu'il s'agit du bon véhicule qui arrive pour le chargement / déchargement.

Si les plaques d'immatriculation ne sont pas remplies dans Dashdoc

Alors le TMS informera Gedmouv que la ressource assignée à cette commande est "fictive", comme ils l'appellent dans Gedmouv. Cela est obligatoire dans Gedmouv pour attribuer au moins cette ressource "fictive", sinon les mises à jour de statut ne seront pas prises en compte par Gedmouv.

🔎 Quand le suivi de Gedmouv commence-t-il et s'arrête-t-il ?

Dashdoc enverra la plaque d'immatriculation lorsque le chauffeur arrive sur le premier site de chargement (événement sur le site de chargement ou activité du chauffeur arrivée). Ainsi, le suivi ne peut commencer que pendant le chargement, ou au premier chargement s'il y en a plusieurs sur la même commande de transport. Dashdoc supprimera la plaque d'immatriculation de la commande dans Gedmouv lorsque la dernière activité de déchargement sera marquée comme terminée dans Dashdoc. Ainsi, le suivi ne peut se poursuivre après la dernière activité.

🔎 Que se passe-t-il en cas de pause lorsque plusieurs véhicules sont utilisés sur le même transport ?

En cas de pause et si un autre véhicule est utilisé, Dashdoc enverra la plaque d'immatriculation de ce véhicule lorsque la pause sera marquée comme reprise dans Dashdoc. Le suivi dans Gedmouv se fera alors uniquement sur ce véhicule.

🔎 Y a-t-il une mise à jour de statut de Dashdoc vers Gedmouv ?

Dashdoc envoie ces 4 mises à jour de statut à Gedmouv :

"Arrivé sur le lieu de chargement" lorsque le statut est arrivé sur le site de chargement dans Dashdoc
"En cours d'acheminement" lorsque le chargement est terminé dans Dashdoc
"Arrivé sur le lieu de livraison" lorsque le statut est arrivé sur le site de déchargement dans Dashdoc
"Livré" lorsque le déchargement est terminé dans Dashdoc

📨 Les pièces jointes des POD

🔎 Qu'est-ce qui est envoyé à Gedmouv ?

Dashdoc attachera les documents suivants à la commande dans Gedmouv :

Document CMR : Il peut s'agir du CMR papier ajouté sous forme de photos par le chauffeur ou l'utilisateur du portail web. Si plusieurs CMR sont générés lors du chargement et du déchargement, toutes les photos seront envoyées. À défaut de photos, Le document généré par Dashdoc sera transmis. Ce PDF varie en fonction des détails du transport et peut être le eCMR français, le eCMR international ou le "CMR4".
Autres Documents : Les pièces jointes au transport Dashdoc avec le type "bon de livraison" seront également transmises.

🔎 Quand est-ce envoyé à Gedmouv ?

Les documents seront attachés à la commande dans Gedmouv 10 minutes après que le transport soit passé à l'état "terminé". Ce délai permet au chauffeur d'ajouter des documents depuis l'application mobile après avoir complété l'activité de déchargement.