💡Veuillez noter que l'intégration Absence Planner est un module payant pour les clients de Dashdoc, au prix de 89 €/mois, similaire à d'autres intégrations.
🔎 Que Peut-on Réaliser avec l'Intégration Absence Planner ?
1. 🚚 Création de Conducteurs : Les utilisateurs disponibles dans Absence Planner sont créés en tant que conducteurs dans Dashdoc lors de la connexion initiale.
2. 😶🌫️ Gestion des Absences : Les indisponibilités et les chauffeurs sont automatiquement synchronisés entre Dashdoc et Absence Planner
🔎 Comment fonctionne l’Intégration Absence Planner ?
1. 🔄 Synchronisation Automatique des absences : Les indisponibilités acceptées ou annulées dans Absence Planner sont récupérées par Dashdoc. De même, les nouveaux chauffeurs créés dans Absence Planner sont également ajoutés à Dashdoc, tandis que ceux qui ne sont pas identifiés en tant que chauffeurs dans Dashdoc ne sont pas importés.
2. 🖐️ Synchronisation Manuelle : Les utilisateurs peuvent déclencher une synchronisation manuelle depuis les paramètres de leur compte Dashdoc pour mettre à jour les informations avant la prochaine synchronisation automatique.
3. 🔄 Suppression Automatique : Les informations sur les chauffeurs et les indisponibilités qui ne proviennent pas d'Absence Planner sont automatiquement supprimées de Dashdoc.
🔎 Comment Activer la Fonctionnalité ?
🟢 Étape 1 : Demande d'Activation à Trimble
Pour vous connecter à Absence Planner, un nom d'utilisateur et un mot de passe sont nécessaires. Vous pouvez contacter l'équipe Trimble pour les obtenir. Une fois que vous avez ces informations de connexion, vous pourrez établir la connexion entre Dashdoc et Absence Planner dans l'onglet Paramètre → Extensions → gestionnaire d'absence.
⚙️ Étape 2 : Configuration de l'Intégration dans Dashdoc
Une fois connecté, vous pouvez associer toutes les catégories d'indisponibilités d'Absence Planner avec les catégories d'indisponibilités de Dashdoc comme suit :
Après cela, le code "AT" d'Absence Planner signifierait "congé maladie" dans Dashdoc.
💡 Toutes les catégories non associées sont par défaut considéré comme "congé payé" dans Dashdoc.
🖥️ Étape 3 : Utilisation d'Absence Planner et report dans Dashdoc
Vous pouvez désormais ajouter des indisponibilités sur la plateforme web (pour une journée entière, le matin ou l'après-midi) pour les chauffeurs.
💡Les indisponibilités doivent être acceptées manuellement pour passer à l'état "ACCEPTÉ", puis être récupérées par Dashdoc.
