Vos transports sont terminés ? Il est temps de les facturer !
Dans un 1er temps, il vous faut les vérifier et certainement mettre à jour des informations prix et client.
⏱️ Gagnez du temps en modifiant sur plusieurs transports à la fois :
les ligne(s) de prix sur le transport,
le produit de facturation
et le client à facturer
Dans cet article, vous allez découvrir comment réaliser les actions suivantes :
Ajouter/remplacer les lignes de prix sur des transports
Vos transports sont terminés et vous devez appliquer le même prix à plusieurs transports ? Voici la marche à suivre :
Sélectionnez les ordres de transports concernés par le nouveau prix
Cliquez sur "plus d'actions"
Choisir "mettre à jour les prix"
Choisir "prix"
Ajoutez le nombre de lignes de prix souhaité
⚠️ Vous allez remplacer toutes lignes de prix existantes
Cliquez sur ajouter et remplacer ✅
Quelques spécificités sur l'application de la fonctionnalité :
les lignes de prix sont ajoutées sur tous les transports sélectionnés
les prix appliqués par grilles tarifaires sont remplacés par la/les lignes ajoutées
l'indexation carburant n'est pas impactée par la mise à jour des prix
la mise à jour en masse des prix est disponible pour les transports terminés ou contrôlés
Mettre à jour le produit de facturation
Avant de facturer, vous avez besoin d'ajouter le produit de facturation.
Pour en savoir plus sur les produits de facturation, 👉 rendez-vous ici
Vous pouvez mettre à jour le produit en masse sur plusieurs transports à la fois.
Voici la marche à suivre :
Sélectionnez les ordres de transports concernés par le produit
Cliquez sur "plus d'actions"
Choisir "mettre à jour les prix"
Choisir "produit"
Choisissez le produit à ajouter, cela mettra à jour les produits existants à l'exception de celui dédié à la surcharge carburant
Mettre à jour le client à facturer
Le client à facturer est obligatoire pour facturer.
Le champ "client à facturer" ne sera pas rempli dans les cas suivants :
Si le donneur d'ordre du transport n'est pas facturable
Si vous recevez des commandes Dashdoc créées par le donneur d'ordre
Si le donneur d'ordre du transport est modifié
Si le transporteur du transport est modifié et que le nouveau transporteur n'appartient pas au même groupe que le transporteur d'origine
Depuis le menu transports terminés, vous pouvez filtrer sur les transports "sans client à facturer"
➡️ Pour en savoir plus sur les badges sur les transports terminés, rendez-vous ici !
Pour modifier le client à facturer sur plusieurs transports à la fois, rendez dans les transports terminés
Filtrez et cochez les transports à modifier. Dans le menu "plus d'actions", cliquez sur "mettre à jour le client à facturer"
Dans le puits de transports en facturation, vous aurez aussi un message d'alerte en rouge sur les transports concernés :
Le client à facturer est aussi modifiable directement sur la page du transport :
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le-nous ici :