🚚 Vous devez gérer, chaque mois, les factures d'achat liées aux transports que vous confiez à vos sous-traitants ?
Créez vos factures d'achat dans Dashdoc, afin de contrôler vos coûts et de transmettre les informations à votre outil comptable.
🕵️ Pointer les transports sous-traités
En cliquant sur le menu "Affrètements", vous allez retrouver l'ensemble de vos commandes de transport, tous statuts confondus.
Vous pouvez alors filtrer par transporteur et par période, puis marquer les transports comme "Pointés" :
Soit via le détail du transport :
Soit en masse, en sélectionnant plusieurs transports :
Vous retrouvez tous les affrètements concernés dans le statut "Pointés", dans le menu de gauche. Vous pouvez également, à partir de ce menu, marquer les transports comme non pointés en cas d'erreur :
Créer vos factures d'achat :
✍️ Création manuelle d'une facture d'achat :
A partir des menus Affrètement, Terminés ou Pointés, lorsque vous sélectionnez plusieurs commandes de transport, vous pouvez créer une facture d'achat :
Vous devez alors renseigner :
Le numéro de la facture de votre partenaire
La société émettrice de la facture
Puis créez votre facture d'achat :
Vous retrouvez toutes vos factures d'achat dans le menu "Facturation d'achat" :
Pour chaque ligne, vous pouvez :
Ajouter la facture au format pdf,
Renseigner la date de facturation. Par défaut, la date de facturation est fixée à la date du jour et la date d’échéance à +30 jours de la date de facturation.
Renseigner le prix et choisir un produit de facturation :
En savoir plus sur les produits de facturation, par ici 👈
🤖 Bientôt disponible : Création d'une facture d'achat via un import de pdf
Vous pourrez également importer le pdf de la facture émise par votre partenaire, et rapprocher automatiquement les commandes de transport associées.
Grâce à un module d'intelligence artificielle, l'outil va automatiquement détecter les transports facturés, et les rapprocher de la facture d'achat. Un gain de temps chaque mois, pour faciliter le contrôle de vos affrètements.
Quand puis-je créer mes factures d'achat ?
Vous pouvez marquer un affrètement comme pointé et comme facturé uniquement si vous êtes le donneur d'ordre sur ce transport.
De plus, vous pourrez marquer un affrètement comme facturé seulement si votre affrété n'est pas un client Dashdoc et que celui-ci ne facture pas via notre TMS.
Si votre sous-traitant facture via Dashdoc, le numéro de facture sera rempli automatiquement sur votre plateforme.
💡Vous aurez aussi la possibilité de marquer un transport sur lequel vous êtes donneur d'ordre et transporteur comme pointé.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir plus d'information sur notre TMS Dashdoc, dites-le-nous ici :