ℹ️ En bref
Une facture d’achat enregistre dans Dashdoc la facture reçue d’un transporteur sous-traitant. Elle sert à contrôler ses prix et à envoyer vos achats en comptabilité sans ressaisie. Comptez 2 minutes par facture.

Avant de commencer

Vous devez être donneur d’ordre des affrètements à facturer.
Vos produits d’achat doivent être créés : voir Paramétrer les éléments liés à vos factures d’achat.
Votre rôle doit donner accès à la facturation (Admin, Facturier, ou rôle personnalisé avec ce droit).
Le fournisseur peut être un transporteur ou un fournisseur hors transport, s’il est enregistré comme "Fournisseur" dans votre carnet d’adresses.

💡 Astuce : pointez d’abord les affrètements contrôlés.
👉 Voir Pointer les transports sous-traités.

Étape 1 : Sélectionner les affrètements

Affrètements > Terminés ou Affrètements > Pointés

Filtrez par transporteur et par période.
Cochez les affrètements qui figurent sur la facture du transporteur.
Cliquez sur « Associer une facture d’achat ».

⚠️ Une facture d’achat regroupe uniquement des affrètements du même transporteur.

Étape 2 : Renseigner le numéro et l’émetteur

Saisissez le numéro de la facture du transporteur.
Vérifiez la société émettrice.
Cliquez sur "Créer la facture"

⚠️ Si un affrètement avait déjà un numéro de facture, il est remplacé par le nouveau.

Étape 3 : Compléter la facture d’achat

Dans : Facturation d’achats

Ouvrez la facture.
Ajoutez le PDF du transporteur.
Vérifiez la date de facturation (par défaut, la date du jour) et la date d’échéance (par défaut, 30 jours après la date de facturation).
Ajoutez une ou plusieurs lignes de prix, chacune avec son produit d’achat. Exemple : transport à 20 %, surcharge carburant à 20 %, stockage à 5,5 %.
Si besoin, ajoutez d’autres affrètements du même transporteur directement depuis la facture.

💡 Gagnez du temps : copiez en un clic les lignes de prix de l’affrètement. Sélectionnez ensuite plusieurs lignes pour les supprimer, leur affecter un produit ou les fusionner en une seule ligne au même total.

Quand un affrètement peut-il être ajouté à une facture d’achat ?

Situation du transporteur	Affrètement sans numéro de facture	Affrètement avec numéro de facture
Aucune méthode de facturation active dans Dashdoc	Vous l’ajoutez et saisissez le numéro	Vous pouvez changer le numéro ou le déplacer vers une autre facture d’achat
Méthode de facturation active (facturation Dashdoc, Pennylane, Billit…)	Vous attendez que le transporteur renseigne son numéro	Le numéro est rempli par le transporteur et n’est pas modifiable

⛔ Ce qui n’est pas possible

Créer un avoir d’achat.
Alternative : ajoutez une ligne négative sur la facture d’achat, ou saisissez l’avoir dans votre logiciel comptable.
Regrouper des affrètements de transporteurs différents.
Alternative : créez une facture d’achat par transporteur.
Ajouter un affrètement dont vous n’êtes pas donneur d’ordre.
Modifier le numéro saisi par un transporteur qui facture via Dashdoc.

Pour en savoir plus sur la gestion de vos factures d'achat, consultez l'article : Suivre et payer ses factures d’achat

Ça ne marche pas ?

« Je ne peux pas ajouter un affrètement à ma facture d’achat »

Cause : une de ces situations.
- L’affrètement n’a pas de transporteur.
- Vous n’êtes pas donneur d’ordre.
- Le transporteur facture via Dashdoc et n’a pas encore renseigné son numéro, ou a mis un numéro différent.
Solution : vérifiez le transporteur et le donneur d’ordre de l’affrètement. Si le transporteur facture via Dashdoc, attendez son numéro de facture.

« Je ne trouve pas mon produit d’achat »

Cause : aucun produit d’achat n’est paramétré.
Solution : créez-le en suivant Paramétrer les éléments liés à vos factures d’achat.

Créer vos factures d'achat