Exporter ses données de facturation pour la comptabilité
Afin d'ajouter les informations de la facturation en comptabilité, vous devrez transmettre vos factures ou des fichiers d'exports à votre comptable.
Pour obtenir les informations nécessaires, suivez les étapes suivantes :
⚙️ Configurer votre export
Dans Paramètres → Facturation → Export Comptable, vous trouverez les éléments configurables de votre export :
⚠️ Si vous générez un export comptable avant de le configurer, les informations seront celles par défaut et ne correspondront pas nécessairement à vos besoins.
Créez vos règles de comptabilité analytique
Sur Dashdoc, vous avez la possibilité de paramétrer des règles de comptabilité analytique pour ventiler vos lignes de factures en comptabilité. Ces règles permettent d'affecter automatiquement des codes analytiques à vos factures selon des critères personnalisés.
ℹ️ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Gagnez du temps : Automatisez l'attribution des codes analytiques au lieu de les saisir manuellement
Améliorez la précision : Répartissez automatiquement le chiffre d'affaires entre vos différents moyens de transport
Simplifiez votre gestion : Suivez la rentabilité par centre de coûts, type de véhicule ou sous-traitant directement depuis votre comptabilité
⚙️ Configurez vos règles
Rendez-vous dans le menu Paramètres > Exports comptables > Règles de comptabilité analytique. Vous pouvez ajouter autant de règles que nécessaire pour répondre à vos besoins spécifiques.
Critères disponibles :
Client à facturer du transport
Conducteur
Plaque tracteur du transport
Plaque remorque du transport
Produit de facturation
Sous-traitant du transport
Libellé du transport
Tags conducteur
Tags véhicule
Tags remorque
Conditions disponibles :
est
n'est pas
est parmi
n'est pas parmi
est vide
n'est pas vide
Créer une règle simple :
Cliquez sur + Nouvelle règle
Sélectionnez votre critère (ex : Client à facturer)
Choisissez votre condition (ex : est, n'est pas, est parmi...)
Renseignez le code analytique à appliquer
Créer une règle avec plusieurs conditions (ET) :
Vous pouvez combiner plusieurs critères pour affiner vos règles de comptabilité analytique.
Exemple : Attribuer le code analytique "FLEET-HD" uniquement aux transports pour le client "Transport Dupont" ET effectués avec le tracteur immatriculé "AB-123-CD".
Créez votre première condition (ex : Client à facturer = Transport Dupont)
Cliquez sur Ajouter une condition
Définissez la seconde condition (ex : Plaque tracteur = AB-123-CD)
Renseignez le code analytique "FLEET-HD"
💡 Important : Les règles sont évaluées dans l'ordre d'affichage. La première règle correspondante sera appliquée. Organisez vos règles de la plus spécifique à la plus générale.
🚚 Répartition automatique par segment
Lorsqu'un transport comprend plusieurs segments, chaque segment sera évalué indépendamment selon vos règles de comptabilité analytique.
Comment ça fonctionne :
Chaque segment est évalué indépendamment selon vos règles de comptabilité analytique
Le chiffre d'affaires est réparti proportionnellement entre les segments selon la répartition du chiffre d'affaires paramétrée dans l'ordre de transport (répartition automatique par distance ou manuelle)
L'export comptable regroupe les segments ayant le même code analytique
Exemple pratique :
Un transport de 1 000 € comprend 2 segments :
Segment 1 (60 %) : Tracteur AB-123-CD → Code analytique : FLEET-01
Segment 2 (40 %) : Sous-traitant "Transport Martin" → Code analytique : SUBC-01
Résultat dans l'export comptable :
Ligne 1 : 600 € - Code analytique FLEET-01
Ligne 2 : 400 € - Code analytique SUBC-01
Une nouvelle colonne "Code analytique" apparaîtra dans votre export comptable avec les codes correspondants.
🖨️ Générer un export
Cliquez sur "Exporter" dans le menu "Factures".
💡 Veuillez noter qu'aucun filtre ne sera appliqué :
l'export inclura toutes les factures finalisées et non exportées
pour éviter tout risque de doublon en comptabilité.
2. Cliquez sur "Export comptable".
3. Votre export comprendra :
Rapport d'exportation des écritures comptables au format CSV
Rapport d'exportation des écritures comptables au format XLS
Rapport d'exportation des écritures comptables au format TXT
Rapport d'exportation des écritures comptables au format ASCII pour Cegid Quadra
Factures au format PDF
💡 Rappel : une facture ne peut être exportée qu'une seule fois
Au besoin, vous pouvez télécharger les exports précédents.
Le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc comprend 14 colonnes, 15 dans le cas de l'analytique.
💡 Un exemple d'export comptable se trouve en bas de l'article
🎥 Vidéo tuto :
🔎 Comment importer le rapport d'exportation des écritures comptables Dashdoc dans votre outil de comptabilité ?
En fonction de votre outil, vous serez amené à paramétrer dans votre outil de comptabilité la "traduction" du fichier dashdoc afin que votre outil de comptabilité puisse intégrer les données.
Ci-dessous, vous trouverez les formats/logiciels comptables compatibles avec Dashdoc. Si votre logiciel de comptabilité ne figure pas dans la liste, n'hésitez pas à contacter votre chef de projet pour en discuter.
Sage 100/100C
Sage 50
EBP
Cegid/Quadratus
IsaCompta
Autres logiciels