Fini les fichiers Excel ou les mises à jour manuelles, Dashdoc prend le relais pour vous accompagner plus vite et plus loin dans l'application de la surcharge carburant! 🚀
Depuis votre TMS Dashdoc :
Paramétrez vos surcharges carburants et mettez à jour vos indices quand nécessaire (ex : en fin de mois)
Dashdoc fera la suite pour vous :
🧮 Il calculera en automatique la nouvelle valeur de la surcharge carburant paramétrée sur la base du nouvel indice ou valeur saisie par vos soins.
🔄 Il appliquera cette surcharge sur l'ensemble des transports concernés en automatique (en fonction des paramètres saisis : date d'application, client/transporteur associé)
⏲️ Un gain de temps et une meilleure maitrise de sa rentabilité assurée ! 💰
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Quels types de surcharges carburant sont gérées dans Dashdoc?
Dashdoc vous permet de gérer 2 types de surcharges carburant :
La surcharge de vente : La surcharge de vente s’appliquera sur les transports que vous réalisez avec votre flotte en propre.
La surcharge d'achat : La surcharge d’achat s’appliquera sur les affrètements que vous sous-traitez à un transporteur.
Comment appliquer une surcharge carburant dans Dashdoc ?
Il y a 3 manières d'appliquer des surcharges carburant dans Dashdoc :
Ajout manuel de la surcharge sur chaque transport
Ajout de la surcharge sur la facture
Application automatique d'une surcharge en fonction d'un indice paramétré
Ajouter manuellement une surcharge carburant :
Vous pouvez configurer manuellement une surcharge carburant sur un OT par le biais de la fenêtre de prix. Vous devez saisir un taux (%) et sélectionner toutes les lignes sur lesquelles cette surcharge carburant s'applique. Vous pouvez modifier ou supprimer la surcharge carburant comme n'importe quelle autre ligne de tarification.
Ajouter ou mettre à jour en masse une surcharge carburant sur une facture :
Une fois vos transports regroupés dans une facture brouillon, vous pouvez ajouter ou mettre à jour manuellement une surcharge carburant. Vous devez saisir un taux (%) qui sera appliqué à tous les transports de cette facture (en ajoutant une ligne de facturation "surcharge carburant" au prix de chaque transport ou en mettant à jour le pourcentage déjà saisi dans le transport).
Paramétrer et mettre à jour ses surcharges carburant dans Dashdoc en automatique :
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Tarifs > Mes surcharges de carburant.
Étape 1 : choisissez le type de surcharge à appliquer
Étape 2 : créez une surcharge carburant
Les informations nécessaires sont :
un nom, pour permettre d'identifier facilement de quelle surcharge il s'agit ultérieurement (exemple : surcharge clients plateaux)
un type de date à utiliser : lorsque vous viendrez mettre à jour des valeurs (par exemple, nouvelle valeur de la surcharge pour 2023 négociée avec le client), les transports seront mis à jour en masse en fonction de ce paramètre (dans notre exemple, si vous sélectionnez la date réelle de chargement, alors les transports avec date réelle de chargement en 2022 ne seront pas mis à jour, mais les transports avec date réelle de chargement en 2023 le seront)
un indice (à créer si besoin en ajoutant le lien vers la source, par exemple le site du CNR)
une date initiale d'application de cette surcharge
un prix initial
la part du transport
Étape 3 : sélectionnez les partenaires à qui appliquer cette surcharge
Si vous utilisez le module de facturation Dashdoc, paramétrez le produit de facturation correspondant afin qu'il s'applique automatiquement sur votre ligne de prix.
Votre surcharge est désormais paramétrée, et sera appliquée automatiquement aux partenaires sélectionnés dès la création ou d'un transport, ou la réception d'une commande !
Étape 4 : mettez à jour toutes vos surcharges en actualisant vos indices en 2 clics
Si vous mettez à jour vos surcharges régulièrement (mensuellement par exemple), vous pourrez le faire très simplement en cliquant sur "Mise à jour des indices"
Renseignez simplement la date d'application, ainsi que le nouveau prix de l'indice :
Les surcharges rattachées à ces indices seront automatiquement mises à jour 🎉, et
tous les transports non facturés auront leur surcharge carburant mises à jour selon la date d'application choisie et le type de date choisi.
Par exemple, pour mettre à jour mon indice "CNR" :
Je choisis la date d'application à partir de laquelle mon nouveau taux sera utilisé, ici le 01/08/2024,
Je renseigne le prix de l'indice à cette date, 1.70€,
Dashdoc calcule automatiquement la nouvelle surcharge carburant (%)
Les 2 surcharges pour lesquelles l'indice "CNR" est utilisé seront mises à jour (Transports B et Client A), ainsi que les transports non facturés utilisant ces surcharges.
Étape 5 : choisissez le mode d'affichage de votre surcharge carburant sur vos factures
Lorsque vous personnalisez la mise en forme de vos factures, vous pouvez choisir d'afficher votre surcharge par transport ou de manière récapitulative en pied de page.
Pour cela, allez sur le détail d'une facture brouillon et cliquez sur "Personnalisez" :
☝️ La préférence est sauvegardée en fonction du client à facturer.
☝️ Si vous avez plusieurs surcharges carburant sur une même facture, Dashdoc fera apparaitre en pied de page autant de lignes qu'il y a de surcharges.
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