Cette fonctionnalité est en cours de développement, une première version est actuellement en test, contactez votre chef de projet Dashdoc si vous souhaitez l'activer.
Dashdoc améliore sa gestion des prix via une nouvelle fonctionnalité "Tarifs".
Les Tarifs vous permettent d'enregistrer des lignes de prix qui s'appliquent automatiquement ou non selon un ou plusieurs critères.
Créer un tarif
Dans l'onglet Tarifications, cliquez sur Tarifs puis sur Ajouter un Tarif.
Comme pour les grilles tarifaires, vous pouvez créer un Tarif de vente ou d'achat.
Choisissez le nom de votre tarif, le type de date à laquelle doit s'appliquer le prix, en fonction des dates de chargement/déchargement, demandées, planifiées ou réelles, puis la date exacte à laquelle vous souhaitez que ce tarif s'applique.
Ajout des conditions générales
Premièrement, choisissez si ce tarif doit s'appliquer automatiquement si les conditions sont réunies dans une commande ou si vous voulez que ce tarif soit uniquement proposé dans la fenêtre de prix pour pouvoir l'ajouter à la main si besoin.
Vous pouvez ensuite ajouter des conditions d'application à votre tarif, cela peut être basé sur les critères suivants :
Donneurs d'ordre
Origine/Destination (adresse précise, code postal, pays)
Marchandise
Libellé
Véhicule demandé
Métrique (distance, durée du transport, nombre de livraisons, etc.)
Les critères sont cumulables et chaque condition peut contenir plusieurs propositions.
Ex : Tarif qui s'applique pour 3 Clients à facturer au départ du département 75 pour livraison dans les départements environnants (91,92,93,94,95,77,78) avec une livraison en porteur.
Ajout des lignes de prix
Un tarif peut contenir plusieurs lignes de prix simples et des grilles tarifaires.
Ligne de prix simple
Chaque ligne de prix peut avoir des métriques différentes et celles-ci peuvent aussi contenir des conditions supplémentaires d'application.
Pour ajouter une ligne de prix, vous devez remplir les champs suivants :
Nom interne de la ligne de prix
Produit de facturation associé à la ligne de prix
Métrique (prix fixe, quantité, poids, mètres, volume, etc.)
Prix (fixe ou variable en fonction de la métrique choisie)
Surcharge carburant applicable ou non sur cette ligne de prix
Périmètre d'application (une ligne globale, par type de marchandise, par marchandise, par livraison)
Ex : Forfait de 300€ avec surcharge carburant incluse sans conditions supplémentaires
Si vous avez des lignes de prix spécifiques qui s'appliquent sous certaines conditions, vous pouvez créer des lignes de prix supplémentaires.
Ex : Supplément de 50€ si livraison Hayon
Grille tarifaire
Pour créer votre grille tarifaire, cliquez sur Ajouter une ligne de prix puis Grille Tarifaire.
Vous devez remplir les champs suivants :
Nom interne de la ligne de prix
Produit de facturation associé à la ligne de prix
Puis vous cliquez sur Ajouter la grille, une nouvelle fenêtre s'ouvre et vous pouvez définir
Axes de votre grille (unités de colonnes/lignes)
Paramètres des prix (variable ou fixe)
Quantité min/max si prix variable
Exemples :
Grille Origine/Destination avec prix variable en fonction du poids chargé en tonnes
Grille Location véhicule avec forfait demi-journée/journée en fonction du véhicule
Grille avec variable au km en fonction de l'origine et des mètres linéaires chargés
Une fois la grille créée, vous pouvez y ajouter :
des conditions supplémentaires d'application
périmètre d'application (une ligne pour le transport, le plus loin, le plus cher,...)
définir si une surcharge carburant doit s'appliquer ou non automatiquement
Les lignes de prix (simples ou grilles) peuvent être dupliquées afin de vous faire gagner du temps et modifier uniquement des critères ou des montants.
Créer des versions
Vous pouvez créer de nouvelles versions de vos tarifs en cas d'évolutions tarifaires.
Cliquez sur Créer une nouvelle version et choisissez la date d'application.
