📊 Comment accéder et personnaliser vos rapports dans Dashdoc

Dashdoc vous propose une variété de rapports détaillés pour analyser l’activité de votre flotte et de vos opérations.

Vous aimeriez avoir accès à cette nouvelle fonctionnalité ?

1. Où trouver vos rapports ?

Pour accéder à vos rapports, rendez-vous dans la barre latérale gauche et sélectionnez :

Outils et gestion > Rapports

Vous y trouverez un sous-menu avec différents types de rapports que vous pouvez créer et consulter selon les informations dont vous avez besoin.

Dashdoc propose plusieurs rapports, chacun axé sur un aspect spécifique de votre activité :

Rapport général : Affiche des informations globales sur votre chiffre d’affaires, basées sur les données de transport.
Sous-traitance : Ce rapport met en avant une donnée clé : la répartition entre les transports réalisés en propre (avec vos propres camions et conducteurs) et ceux confiés à des transporteurs sous-traitants.

Exemple :
70 % réalisés avec votre flotte interne, 30 % en sous-traitance.
Conducteurs : Présente des données individuelles par conducteur.
Véhicules : Ce rapport est basé principalement sur les kilomètres parcourus, mais inclut également des données relatives au chiffre d'affaires par véhicule.
Facturation : Affiche le chiffre d’affaires facturé, basé sur les factures et avoirs émis. Vous pouvez par ailleurs y consulter le chiffre d’affaires par produit de facturation, ainsi que les paiements en retard.

Mise à jour des rapports
- Rapports de facturation : Ces rapports bénéficient d’un rythme de mise à jour plus fréquent — les données sont mises à jour chaque nuit et également rafraîchies à 17h (heure de France).
- Autres rapports : La plupart des rapports dans Dashdoc sont mis à jour une fois par jour, la nuit. Les données sont automatiquement rafraîchies chaque nuit avec les dernières informations disponibles sur les transports et les coûts.

La période est basée sur la date de l’activité (Enlèvement, Livraison ou les deux).
Par défaut, le mois précédent est sélectionné.
Vous pouvez ajuster les filtres pour inclure ou exclure les statuts de transport, le type de produit, entre autres.

Filtres dans les rapports de facturation
La période est basée sur la date de fracturation et par défaut, le mois précédent est filtré.

Vous pouvez filtrer par client à facturer, état de facturation, type de produit et d'autres critères pertinents.

Dans les rapports sur les conducteurs, les véhicules ou la sous-traitance, les filtres s’adaptent en fonction du type d’information.

Pour accéder rapidement à vos rapports personnalisés, vous pouvez enregistrer des vues avec les filtres que vous avez appliqués :

Une fois vos filtres ajustés et les informations souhaitées affichées, cliquez sur l’icône de disquette (enregistrer la vue).
Donnez un nom clair et descriptif à cette vue.
La prochaine fois que vous souhaiterez consulter ce rapport spécifique, il vous suffira de sélectionner le nom enregistré pour retrouver toute la configuration avec les filtres appliqués.

Cela vous permet de gagner du temps et de garder un suivi organisé des rapports les plus importants pour votre gestion.

Les revenus affichés sont hors taxes (HT).
Vous pouvez choisir d’afficher les revenus avec ou sans surcharge carburant.
Par défaut, les transports annulés ou refusés ne sont pas inclus afin d’éviter de fausser les revenus facturables.
Les coûts d’achat ne sont pas déduits dans les tableaux par client ou par étiquette.

Chaque rapport peut être exporté dans différents formats :

Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez afficher (revenus, surcoût carburant, nombre de transports, etc.).
Cliquez sur l’icône d’exportation en haut à droite du tableau.

Vous pouvez enregistrer vos filtres pour accéder rapidement à vos vues personnalisées lors de prochaines consultations.

L’exportation classique respecte les modifications apportées au tableau (comme le fait d’avoir élargi ou réduit des colonnes).
L’exportation de données brutes affiche le tableau dans son état initial, sans les modifications visibles.

Pas encore client ? Vous souhaitez bénéficier d'une démonstration et essayer notre solution, dites-le-nous ici :