Le DeCA (Document électronique de Contrôle Administratif) est obligatoire en Espagne pour le transport de marchandises par route nationale à partir du 5 octobre 2026. Ici, nous répondons aux questions les plus fréquentes.
Qu'est-ce que le DeCA ?
C'est un document numérique de contrôle administratif, distinct de la Lettre de voiture / eCMR. Il est généré par Dashdoc à partir des données du transport et inclut :
le chargeur contractuel et le transporteur effectif (entreprise + NIF)
l'origine et la destination
la marchandise
la date du transport
les plaques du véhicule
un code QR qui permet sa vérification lors d'un contrôle routier.
Ne nécessite pas de signature (ce n'est pas une exigence de validité) et ne remplace pas la Lettre de voiture / eCMR, qui reste le document contractuel.
Quand est-ce obligatoire ?
Seulement pour les transports nationaux en Espagne (enlèvement et livraison en Espagne). Un transport qui traverse la frontière espagnole ne nécessite pas de DeCA.
Comment utiliser le DeCA sur l'application mobile Dashdoc ?
Vous trouverez ci-dessous une vidéo de comment fonctionne l'affichage du QR code du DeCA de chaque segment réalisé
Comment cela fonctionne-t-il si le transport est sous-traité ?
Dashdoc crée le DeCA directement dans le transport enfant (le segment sous-traité), de sorte qu'il est immédiatement disponible tant pour le chargeur contractuel (l'entreprise qui reçoit et sous-traite la commande) que pour le transporteur effectif (celui qui l'exécute physiquement).
Qui indique la plaque du véhicule ?
Le transporteur effectif est responsable de la plaque (ainsi que de la date et des circonstances spéciales), tandis que le chargeur contractuel est responsable des parties/NIF, de l'origine/destination et de la marchandise.
En pratique : le chargeur contractuel crée le DeCA sans plaque, et le transporteur effectif l'ajoute ensuite, soit directement dans Dashdoc (depuis son propre compte ou un compte invité), soit en générant son propre DeCA depuis son système.
Combien de DeCA ai-je besoin s'il y a plusieurs points de livraison ?
Un par livraison : un DeCA ne peut avoir qu'un point d'enlèvement et un de livraison. S'il y a plusieurs livraisons, un DeCA est nécessaire pour chacune.
Pouvons-nous utiliser notre propre modèle de DeCA ?
Non. Dashdoc génère uniquement son modèle standard de DeCA (un PDF sans format de données structuré), il n'est donc pas possible d'intégrer des modèles spécifiques de client.