La connexion avec Aria, notre partenaire d'affacturage, vous permet de transformer une facture en trésorerie en quelques clics, sans ressaisie et sans quitter votre TMS. Vous êtes payé sous 24 heures, sans attendre le règlement de votre donneur d'ordre.
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❓ Explication de la connexion
Qu'est-ce qu'Aria ?
Aria est une société de financement de factures (affacturage), intégrée directement dans Dashdoc. Ce n'est pas un prêt : vous cédez votre facture impayée à Aria en échange d'un paiement immédiat. Aucun outil ni inscription supplémentaire, tout se passe dans votre espace Dashdoc.
Comment demander un financement ?
Une fois le transport livré et l'e-CMR signée, générez votre facture dans Dashdoc et sélectionnez l'option de financement. Dashdoc transmet la demande à Aria, et vous recevez la réponse sur la plateforme.
Combien je reçois, et quand ?
Aria vous avance 90 % du montant HT de la facture, moins les frais, sous 24 heures après acceptation. Les 10 % restants sont conservés en réserve et vous sont reversés une fois que votre donneur d'ordre a payé la totalité de la facture.
Suis-je obligé de financer toutes mes factures ?
Non. Vous choisissez librement quelles factures financer, et quand. Aucun engagement, aucun minimum mensuel.
⚙️ Les frais
Combien ça coûte ?
Des frais fixes, identiques pour tous les transporteurs et non négociables, calculés sur le montant HT de la facture selon son délai de paiement :
Délai de paiement | Frais |
30 jours | 2,40 % |
45 jours | 2,90 % |
60 jours | 3,35 % |
Aucun frais de mise en place, aucun minimum mensuel. Les frais sont déduits du montant versé, et vous recevez en début de mois une facture récapitulative du mois précédent.
Et si mon donneur d'ordre paie en retard ?
Passé 10 jours après l'échéance, des pénalités de retard de 0,025 % du montant de la facture par jour s'appliquent à partir du 11e jour, jusqu'au paiement complet. Elles vous sont facturées en tant que transporteur et déduites de la réserve de 10 %.
🔗 Ce qui est finançable
Quelles factures sont éligibles ?
Une facture finançable doit :
être émise en euros, via Dashdoc, au nom du transporteur ;
avoir un délai de paiement de 60 jours maximum ;
être accompagnée d'une eCMR signée pour chaque livraison financée ;
ne pas être soumise à une clause d'incessibilité de créance (pensez à vérifier vos contrats de transport).
Les livraisons réalisées avec une CMR papier ne sont pas finançables pour le moment.
Et mes factures groupées ?
Elles sont acceptées. Chaque livraison est évaluée individuellement : si une seule ligne n'a pas d'eCMR, elle est exclue et le reste de la facture reste finançable.
Comment mon donneur d'ordre est-il validé ?
Quand vous l'ajoutez dans Dashdoc, Aria évalue sa solvabilité et lui attribue un plafond de crédit, c'est-à-dire le montant maximum finançable à un instant donné sur ce donneur d'ordre (tous transporteurs Dashdoc confondus). La décision est le plus souvent instantanée, parfois 1 à 2 jours ouvrés.
Notre conseil : ajoutez vos principaux donneurs d'ordre avant de facturer, pour connaître leur éligibilité avant votre première demande.
Pourquoi une demande peut-elle être bloquée ou refusée ?
Un financement bloqué n'est pas un refus : Aria a simplement besoin d'une précision (écart de montant, information ou document manquant). Un financement refusé concerne uniquement cette facture, pas les suivantes : plafond de crédit atteint, critère d'éligibilité non rempli ou point de conformité. Dans les deux cas, vous êtes informé dans Dashdoc et pouvez corriger la situation.
💶 Paiements et suivi
Pourquoi un autre IBAN apparaît-il sur ma facture ?
Quand Aria finance votre facture, le droit à en recevoir le paiement lui est cédé : votre donneur d'ordre règle donc sur un IBAN dédié qu'Aria vous attribue. C'est la pratique standard en affacturage, et Dashdoc renseigne automatiquement les bonnes coordonnées sur la facture.
Dois-je prévenir mon donneur d'ordre ?
Oui. Avant votre première facture financée chez lui, informez-le du changement de coordonnées bancaires. Aria lui demandera une confirmation écrite par e-mail.
Et s'il me paie directement ?
Vous devez reverser ce paiement à Aria immédiatement : c'est une condition de votre contrat de financement. À l'inverse, si Aria reçoit un règlement pour une facture non financée, la totalité du montant vous est reversée.
Et s'il ne paie pas du tout ?
Aria prend en charge le risque d'impayé et mène elle-même le recouvrement. En cas de litige sur la livraison ou la facture, il peut vous être demandé des justificatifs complémentaires ou, dans certains cas, le remboursement de l'avance.
Que se passe-t-il en cas d'avoir ?
Si l'avoir est faible et reste dans la réserve de 10 %, rien à faire : Aria fait le rapprochement et vous reverse le solde. S'il dépasse ce seuil ou annule la facture, vous devrez rembourser la différence à Aria. Dans tous les cas, contactez le support Aria, qui ajustera les frais pour que vous ne payiez jamais deux fois le même transport.
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Quels documents préparer ?
Entrepreneur individuel : Kbis ou avis de situation SIREN, pièce d'identité en cours de validité du dirigeant, déclaration des bénéficiaires effectifs.
Société (SARL, SAS, SA…) : Kbis de moins de 3 mois, pièce d'identité en cours de validité du ou des représentants légaux, déclaration des bénéficiaires effectifs, statuts.
Attention : votre Kbis doit dater de moins de 3 mois, même si vous en aviez déjà transmis un à Dashdoc.
Combien de temps ça prend ?
Une fois tous les documents correctement transmis, comptez 2 jours ouvrés maximum.
Ai-je un plafond, moi aussi ?
Oui. Lors de l'onboarding, Aria analyse vos informations financières et vous attribue un encours maximum, c'est-à-dire le montant total finançable pour vous à un instant donné. Il est revu à la hausse au fil du temps, à mesure que votre historique se construit.
Besoin d'aide ?
Pour toute question sur un financement, un avoir ou votre compte Aria, contactez le support Aria à [email protected] en précisant votre numéro de facture. Pour tout ce qui concerne Dashdoc, l'équipe support reste disponible via le chat.
