Générez et imprimez des étiquettes à codes-barres directement depuis Dashdoc pour identifier et tracer vos marchandises tout au long du processus de collecte, passage à quai et livraison.
ℹ️ Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Traçabilité complète : Chaque unité de manutention reçoit un identifiant unique (code-barres Code 128) généré automatiquement, ce qui garantit un suivi fiable de vos marchandises à chaque étape.
Gain de temps : Imprimez les étiquettes en masse depuis la liste des commandes ou la liste d'activité crossdock en quelques clics, plus besoin de produire vos étiquettes en dehors de Dashdoc.
Flexibilité : Personnalisez votre modèle d'étiquette via un éditeur glisser-déposer, et réutilisez-le facilement sur plusieurs entités ou sociétés.
Fonctionnalité actuellement disponible uniquement pour les bêta-testeurs.
Vous êtes intéressés par cette fonctionnalité ?
🖥️ Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Dans un premier temps, vous devez vous rendre dans vos paramètres. Accédez à la partie Documents > Étiquettes de marchandises.
Il vous faudra ensuite cliquer sur l'option "Activer l'accès aux étiquettes de marchandises".
Un modèle d'étiquette par défaut est mis à disposition. Vous pouvez :
Le modifier directement dans l'éditeur
Repartir de zéro et recréer votre étiquette selon vos besoins.
Un aperçu en temps réel (avec des données d'exemple) s'affiche sur la page de configuration.
⚠️ À savoir, vous ne pouvez générer qu'un modèle d'étiquette par entité.
Dupliquer votre modèle d'étiquette sur vos différentes entités Dashdoc :
Dashdoc vous permet de réutiliser le même modèle sur plusieurs sociétés ou entités, pour cela :
Sur la page Étiquettes de marchandises, cliquez sur Exporter pour télécharger votre modèle.
Accédez à la même page sur l'autre entité, puis cliquez sur Importer pour y appliquer le modèle.
⚙️ Comment modifier ou créer votre étiquette ?
Notre éditeur d'étiquette fonctionne avec différents types de blocs que vous pouvez utiliser :
Une zone de texte avec différentes variables disponibles :
Identification : l'identifiant code-barres de l'unité de manutention concernée.
Numéro de colis : la position de l'étiquette dans l'ensemble du chargement, par exemple
2/6.Dates : la date et l'heure de chargement/livraison planifiées. Si aucune date n'est planifiée, la date demandée est utilisée.
Téléphone expéditeur/destinataire : le numéro de téléphone de la société partenaire associée à l'adresse de chargement ou de livraison. Ce champ est vide si aucun partenaire n'est lié au point logistique.
Transporteur : le transporteur assigné au transport (vous-même)
Transporteur livreur : le transporteur en charge du segment sous-traité. Ce champ reste vide si le transport n'est pas sous-traité.
Numéros de téléphone du transporteur : le numéro de téléphone issu de la fiche partenaire.
Instructions : les informations complémentaires renseignées sur la marchandise.
ADR : affiche
ADRsi la marchandise est identifiée comme dangereuse. La variable code UN affiche quant à elle le code et sa description.
Des codes-barres ou QR codes, indiquant l'identifiant unique de votre marchandise.
Des lignes séparatrices.
🔖 Comment générer et télécharger vos étiquettes
Les étiquettes peuvent être générées depuis deux points d'entrée :
La liste des transports dans le TMS
La liste d'activité dans le module crossdock
Depuis le TMS :
Dans le menu Transports, sélectionnez un ou plusieurs transports de la liste. Cliquez sur Plus d'actions > Télécharger les étiquettes.
Une fenêtre de confirmation s'affiche, indiquant le nombre de commandes sélectionnées et le nombre d'étiquettes qui seront générées.
Bon à savoir : Si une unité de manutention ne possède pas encore d'identifiant unique, Dashdoc en génère un automatiquement au moment du téléchargement. Les identifiants existants ne sont jamais remplacés.
Depuis le Crossdock :
À l'identique que dans la liste des transports, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs activités dans le module Crossdock afin de télécharger les étiquettes.
Vous pouvez également utiliser le lien disponible sur la page d'un voyage pour accéder au module Crossdock, filtré sur votre voyage, et générer les étiquettes.
Tout savoir sur le module Crossdock : Le module crossdock Dashdoc — l’essentiel, centré sur vos besoins.
À noter, la génération des étiquettes est possible pour les transports acceptés et en cours. Une fois le transport terminé ou annulé, il n'est plus possible de générer des codes-barres.
🖨️ Imprimer les étiquettes
Dashdoc génère un fichier PDF standard. Pour imprimer :
Ouvrez le fichier PDF téléchargé sur votre ordinateur.
Imprimez-le via votre imprimante habituelle (étiquettes ou autre).
Note : Il n'existe pas de connexion directe avec les imprimantes thermiques (ex. Zebra, Honeywell). Imprimez le PDF selon votre procédure d'impression habituelle.
💡 Bon à savoir :
Les marchandises de type Vrac ne sont pas quantifiables et ne peuvent donc pas porter de code-barres et sont exclues de la génération d'étiquettes.
La modification d'un modèle d'étiquette s'applique uniquement aux prochaines générations.
Pour retrouver vos étiquettes téléchargées, recherchez-les dans le fichier téléchargement de votre ordinateur, ou regénérez-les via l'action en masse.
Vous n'utilisez pas encore le TMS Dashdoc et vous aimeriez en savoir plus sur notre solution ?