Qu'est-ce que Dashdoc WAM ?
Dashdoc WAM numérise les formulaires d'identification des déchets (e-IDF) et suit les déchets du producteur jusqu'au lieu de traitement.
Agréé par l'OVAM. La Wallonie accepte les formulaires d'un système agréé en Flandre.
Connecté à l'IOP. Les formulaires sont échangés avec les autres systèmes agréés.
DIWASS (en cours) pour les transferts transfrontaliers dans l'UE.
Hors de Belgique, Dashdoc WAM produit un document de suivi générique.
Relié à Dashdoc TMS : créez le transport depuis le formulaire, sans double saisie.
Qui figure sur un formulaire ?
Rôle | Ce qu'il fait |
Organisateur | Crée le formulaire et organise le transport. |
Producteur | Lieu où les déchets sont chargés. |
Transporteur | Transporte les déchets. Il peut y en avoir plusieurs. |
Lieu de traitement | Valorise ou élimine les déchets (« verwerker »). |
1. Créer un formulaire
Cliquez sur Créer un formulaire. Trois étapes :
Origine : producteur, adresse de chargement, date et contact.
Destination : lieu de traitement, son contact et son signataire.
Marchandises : description, code EURAL, quantité, codes de traitement.
Les partenaires viennent du carnet d'adresses de votre Dashdoc TMS. Un partenaire a besoin d'un numéro de TVA ou d'un numéro d'unité d'établissement belge.
2. Signer et soumettre
Le formulaire s'ouvre en Brouillon. S'il manque quelque chose, le bandeau Les signatures sont bloquées l'indique.
Une fois complet, cliquez sur Signer et soumettre. Le formulaire passe en Prêt et est envoyé à l'OVAM.
3. Créer le transport
Dans le menu ⋯, cliquez sur Créer un transport. Le transport est créé dans Dashdoc TMS et reste lié au formulaire. Cliquez sur Ouvrir dans Dashdoc TMS pour le planifier.
Quand le chauffeur valide le chargement puis le déchargement dans l'application Dashdoc, le formulaire passe en En transit, puis Arrivé.
4. Signature du lieu de traitement
Le signataire du lieu de traitement reçoit un e-mail avec un lien de signature. Pas besoin de compte Dashdoc. Une fois signé, le formulaire est Terminé.
Traiter plusieurs formulaires en une fois
Dans Tous les formulaires, cochez les formulaires voulus, puis :
Signer en tant qu'organisateur : signe tous les brouillons sélectionnés.
Créer des transports : crée un transport Dashdoc TMS pour chaque formulaire Prêt.
Exporter : export complet ou export MATIS.
Jusqu'à 500 formulaires à la fois. Les formulaires qui ne peuvent pas être traités sont ignorés et listés avec la raison.
Enlèvements récurrents
Cliquez sur Dupliquer, puis Dupliquer selon un planning…. Choisissez la période, la fréquence et ce qu'il faut garder. Les copies sont créées en brouillon.