🇫🇷 Facturation électronique 2026 : comprendre la réforme et choisir votre plateforme

ℹ️ En bref
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre arrive en 2026 ou en 2027 selon la taille de votre entreprise. Cet article vous aide à savoir quand vous êtes concerné et quelle organisation choisir dans Dashdoc.
Lecture : 3 min.

Avant de commencer

Cet article concerne les entreprises établies en France.
En Belgique, consultez 🇧🇪 Facturation électronique (Peppol) pour la Belgique.
Pour activer la facturation électronique, il vous faut votre SIREN et une personne référente qui gérera le compte Pennylane.

Le calendrier de la réforme

Date	Obligation	Entreprises concernées
1er septembre 2026	Réception	Toutes les entreprises
1er septembre 2026	Émission	Grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027	Émission	PME et micro-entreprises

⚠️ Les factures adressées à des particuliers ou à des clients étrangers ne passent pas par la facturation électronique. Elles relèvent de l’e-reporting.

Le rôle de Pennylane

Vous continuez à gérer vos transports et votre facturation dans Dashdoc. Pennylane, la Plateforme Agréée (PA) partenaire de Dashdoc, s’occupe de transmettre les factures conformément à la réglementation.

💡 La facturation électronique avec Pennylane est incluse dans votre abonnement Dashdoc, pour l’émission comme pour la réception. Vous n’avez pas d’abonnement Pennylane à souscrire.

Réception : choisir votre plateforme agréée

Depuis le 1er septembre 2026, vos fournisseurs vous envoient leurs factures via une plateforme agréée (PA). Vous choisissez la ou les PA qui les reçoivent. Ce choix détermine si vos factures d’achat arrivent automatiquement dans Dashdoc ou non.

Scénario 1 (recommandé) : Pennylane reçoit toutes vos factures

Votre organisation : vous facturez dans Dashdoc et Pennylane est votre seule plateforme de réception.
Ce que vous recevez : toutes vos factures fournisseurs, liées au transport (gasoil, péage, sous-traitance…) ou non (loyer, assurance, téléphonie…).
Résultat dans Dashdoc : toutes vos factures d’achat arrivent automatiquement dans Facturation d’achats. Vous n’avez plus rien à importer.

💡 C’est le scénario le plus intégré et celui qui vous fait gagner le plus de temps : toutes vos factures d’achat sont au même endroit.

Scénario 2 : Pennylane pour le transport, une autre PA pour le reste

Votre organisation : vous facturez dans Dashdoc. Pennylane reçoit vos factures d’achat liées au transport (gasoil, sous-traitance…). Une autre plateforme agréée reçoit vos autres factures fournisseurs.
Résultat dans Dashdoc : seules les factures liées au transport arrivent automatiquement dans Facturation d’achats. Les autres restent dans la seconde plateforme.

⚠️ Vous devez indiquer à chaque fournisseur la bonne adresse électronique pour qu'il envoie vos factures sur la bonne plateforme agréée .

Scénario 3 : la plateforme de votre logiciel comptable

Votre organisation : vous facturez dans Dashdoc et vous choisissez pour la réception la plateforme agréée proposée par votre logiciel de comptabilité.
Résultat dans Dashdoc : aucune facture d’achat n’arrive automatiquement. Vous continuez comme aujourd’hui : vous importez vous-même le PDF de chaque facture dans Dashdoc.

En résumé

Scénario	Plateforme de réception	Factures d’achat dans Dashdoc
1. Recommandé	Pennylane pour toutes vos factures	Toutes vos factures remontent automatiquement dans Facturation d’achats
2. Mixte	Pennylane pour les factures transport (gasoil, sous-traitance…), une autre PA pour le reste	Seules les factures transport remontent
3. Autre PA	La plateforme de votre logiciel comptable	Rien ne remonte automatiquement, vous importez les PDF à la main comme aujourd’hui

ℹ️ Quel que soit votre choix pour la réception, l’émission de vos factures clients Dashdoc passe toujours par Pennylane.

Choisissez de faire remonter vos factures d'achat sur Dashdoc :

Émission : rien ne change dans votre façon de travailler

Fonctionnalité pas encore activée. Une communication sera envoyée dès que cette option sera disponible.

Vous créez et finalisez votre facture dans Dashdoc, comme aujourd’hui.
Dashdoc la transmet à Pennylane.
Pennylane la met en conformité, l’envoie vers la plateforme de votre client et la déclare à l’administration fiscale.
Le statut de la facture remonte dans Dashdoc : « En attente », « Délivrée » ou « Erreur ».

⛔ Ce qui n’est pas possible

Émettre vos factures Dashdoc avec une autre PA que Pennylane. Vous restez libre de choisir une autre PA pour la réception (scénario 2 ou 3).
Faire une facture test : une facture envoyée via Pennylane ne peut pas être supprimée.
Changer de compte Pennylane une fois qu’il est lié à votre entreprise dans Dashdoc. Vérifiez bien l’entité avant de la connecter.

🎥 Replay du webinaire « La réforme de la facturation électronique », avec Pennylane.

Ça ne marche pas ?

Les problèmes de création ou de connexion du compte Pennylane sont traités dans 🇫🇷 FAQ : Questions sur la connexion Dashdoc / Pennylane (facturation électronique).