A) Cliquez sur : "Nouveau Transport" :
B) Remplissez le formulaire de création :
Ci-dessous la liste des éléments que vous pouvez remplir dans le formulaire de création. N'hésitez pas à utiliser les raccourcis clavier pour accélérer votre saisie.
*Champs obligatoires
Le donneur d’ordre* :
Vous pourrez y associer un contact, une référence ou encore repartir d’une relation pour créer votre transport à partir d’un modèle.
L’enlèvement* :
Vous pourrez y associer un contact, une date et heure demandée, des références, des instructions au conducteur ou encore la marchandise.
La livraison (adresses, dates/ heures, instructions pour les conducteurs, contacts de suivi à la livraison) :
En cas de groupage ou dégroupage, vous pouvez ajouter plusieurs adresses d’enlèvement ou livraison en cliquant sur ajouter un enlèvement ou ajouter une livraison.
Vous pouvez dupliquer l'adresse d’enlèvement ou livraison en cliquant sur
Les points logistiques dupliqués seront automatiquement groupés dans l'ordre de transport :
La marchandise
Depuis marchandise, vous pourrez spécifier par exemple si :
La marchandise est ADR, a un numéro IDTF,...
Il s'agit de Vrac à effectuer en tournées / rotations
Multi-compartiment
Mission de location (pour pouvoir éditer un bon de régie)
Les prix :
Renseignez le client à facturer, composez le prix de la prestation H.T (prix fixe ou variable : ex d'unités de facturation possible), ajoutez une surcharge carburant dès la création de transport si besoin.
La surcharge carburant peut être appliquée en masse une fois le transport effectué, pour en savoir plus, cliquez ici
Les Moyens :
Transport en propre : Indiquez le nom du conducteur / véhicule en propre qui exécutera la mission. (Vous pouvez associer un conducteur dès cette étape, ou bien depuis votre planning. Plus d’informations sur Assigner un conducteur à votre transport).
Vous pourrez choisir d'envoyer la mission directement au conducteur ou à votre affrété ou non grâce à la coche "envoyer..."
👀 Vous avez la possibilité d'envoyer toutes les missions en masse a posteriori une fois votre planning fixé.
Affrètement : Indiquez le nom du transporteur affrété si déjà connu, sinon vous pouvez laisser le champ vide et y revenir plus tard grâce à l'aide à l'attribution transport.
☝ Lorsque vous êtes Donneur d'ordre invité, faites bien attention à compléter le champ transporteur dans les moyens de la mission pour que la mission soit bien envoyée à votre partenaire.
Les échanges de support :
Vous pouvez faciliter la tâche à vos conducteurs en les informant du nombre de supports attendus à l’enlèvement (à rendre / à enlever), et à la livraison (à livrer / à reprendre).
⭐️ Plus d’informations sur Gérez vos échanges de supports
Libellés :
Vous pouvez ajouter un libellé de votre choix sur le transport pour retrouver facilement le transport via des filtres ou activer l'application d'une grille tarifaire par exemple.
⭐️ Plus d’informations sur la Gestion des libellés
Informations additionnelles :
Notes exploitant : Ajouter des instructions utiles à l’exploitation qui seront visibles par le donneur d’ordre, mais pas par le conducteur.
⭐️ Plus d'informations sur Comment utiliser les instructions sur un transport Dashdoc?
Discrétion commerciale
L'activation de la « discrétion commerciale » sur un transport fait en sorte que les lieux d’enlèvement et de livraison n’aient pas connaissance l’un de l’autre.
Alors que le transporteur et le donneur d’ordre connaissent l’ensemble du transport, le site de chargement verra l’adresse du donneur d’ordre comme destination et le site de livraison verra l’adresse du donneur d’ordre comme origine.
⭐️ Plus d'informations sur Gestion de la discrétion commerciale
Trackdéchets : Associez un numéro de BSD Trackdéchets pour faciliter sa validation directement depuis l'appli de vos conducteurs.
Vous souhaitez avoir accès à la connexion Trackdéchets ? Contactez-nous
Documents : Ajoutez vos documents (ordre de transport, plan,...) directement lors de la création de l'ordre de transport
C) Enregistrez !
Et voilà ! C’est fait ! 🎉
Votre nouveau transport est maintenant créé, vous pouvez revenir compléter les informations depuis “mes transports”, depuis votre planning ou en cliquant sur le bandeau en haut à droite de votre écran.
Pas encore client ? Si vous souhaitez avoir accès à une démo et l’essai des documents de transport dématérialisés avec Dashdoc, dites-le-nous ici :