¡Exporta tus facturas y tus abonos de forma masiva en formato PDF!
Analiza tus facturas para estudiar las ventas, verificar los ingresos y seguir el rendimiento de la empresa.
Diferencia entre exportación de facturas y exportación contable
Antes de nada, es fundamental entender la diferencia entre una exportación de facturas y una exportación contable, ya que cada una sirve para fines distintos y ofrece datos específicos.
Exportación de facturas
Objetivo : obtener y analizar todas tus facturas.
Detalles personalizables: elige la información a incluir (fechas, importes, descripciones, etc.).
Uso: analizar las ventas, verificar los ingresos y seguir el rendimiento de la empresa.
Formato: Excel para una manipulación sencilla.
Exportación contable: Enviar mis datos de facturación al contable
Objetivo : transferir los asientos de venta a tu software de contabilidad general.
Datos incluidos: facturas, cuentas de terceros, cuentas de productos, cuentas de IVA.
Uso: archivo destinado a tu asesor contable
Formato: Excel y CSV compatible con los programas de contabilidad.
Conclusión: estas dos exportaciones responden a necesidades diferentes:
Exportación de facturas: para el análisis interno de tus facturas.
Exportación contable: para la contabilidad general, destinada a tu contable.
Exportar mis facturas y mis notas de crédito
¿Dónde puedo hacerlo? 🔍
En la pestaña "Facturación" > "Mis facturas"
Exportación por defecto
En tu exportación encontrarás multitud de columnas.
Exportaciones personalizadas recurrentes 🎨
🆕 Puedes crear exportaciones personalizadas seleccionando las columnas que quieres que aparezcan, además de modificar su orden.
Para ello:
Ponle nombre a tu plantilla de exportación (que se guardará en la lista de exportaciones personalizadas)
Selecciona el tipo de exportación que quieres tener:
Global: una línea por factura / abono
Detallada: una línea de Excel por cada línea de precio disponible en la factura / abono
Selecciona los elementos a exportar
Facturas
Abonos
Facturas y abonos
Selecciona las columnas que quieras; la selección aparecerá en la columna de la derecha
Reordena las columnas según tu preferencia
Haz clic en "Exportar y guardar"; así encontrarás esta plantilla en la lista de exportaciones personalizadas
Exportar todas tus facturas y tus notas de crédito en PDF 📄
Puedes exportar las facturas y las notas de crédito en una carpeta ZIP.
En este caso, la exportación contiene las facturas (y notas de crédito) en formato PDF.
También puedes elegir fusionar todos los documentos en un único PDF.
Tienes la posibilidad de exportar:
Todos los elementos (facturas o notas de crédito, o facturas y notas de crédito)
Todos los elementos correspondientes a la búsqueda
Los elementos seleccionados
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