ℹ️ ¿Por qué usar la retención de IRPF?
Conformidad fiscal automática: Cumple con las obligaciones legales españolas aplicando la retención de IRPF en las facturas emitidas a los autónomos y subcontratistas.
Cálculo preciso y trazabilidad: El sistema calcula automáticamente el monto retenido y lo muestra claramente en tus facturas y en tus exportaciones contables.
Gestión simplificada de subcontratistas: Configura las tasas de IRPF por subcontratista en tu libreta de direcciones y deja que Dashdoc las aplique automáticamente.
📋 ¿Qué es la retención de IRPF?
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es una retención fiscal obligatoria en España durante transacciones con trabajadores independientes (autónomos).
Cuando emites una factura con IRPF:
El cliente retiene un porcentaje del monto sin IVA de la factura
El cliente paga el importe de la factura menos la retención
Luego, el cliente transfiere la retención a la administración fiscal española (Hacienda) a nombre del proveedor
Ejemplo de cálculo:
Importe sin IVA de la factura: 1.000 €
Tasa de IRPF aplicada: 1 %
Retención IRPF: 1.000 € × 1 % = 10 €
El cliente paga: 1.000 € - 10 € = 990 €
⚙️ Configuración del IRPF en Dashdoc
Tasas disponibles
Dashdoc admite las siguientes tasas de IRPF:
1%
7%
15%
19%
Configura los códigos contables
Para integrar el IRPF en tus exportaciones contables:
Ve a Configuración > Facturación > Exportación contable
Configura el código contable específico para el IRPF
Este código aparecerá automáticamente en tus exportaciones contables
💻 Añadir el IRPF a una factura
Sobre las facturas de venta
Abre la factura en borrador
En la sección de tarificación, localiza el campo IRPF
Selecciona la tasa aplicable
El importe de la retención se calcula automáticamente
Puedes finalizar la factura
El importe del IRPF aparece claramente en el PDF de la factura.
Sobre las facturas de compra
Cuando recibes una factura de un subcontratista autónomo:
Crea o abre la factura de compra
Añade la tasa de IRPF aplicable
El sistema calcula automáticamente la retención
El importe de IRPF es visible en el PDF de la factura de compra
💡 Consejo: Configura la tasa de IRPF por defecto en tu libreta de direcciones para cada subcontratista. Dashdoc la aplicará automáticamente al crear nuevas facturas de compra.
📝 IRPF en los presupuestos
También puedes añadir la retención de IRPF en tus presupuestos:
Crea o modifica un presupuesto
Selecciona la tasa de IRPF aplicable
El monto retenido aparece claramente en el presupuesto
Cuando el presupuesto se convierte en factura, la tasa de IRPF se conserva automáticamente.
🧾 IRPF y abonos
Funcionamiento
Cuando creas un abono para una factura que incluye IRPF:
El abono recupera automáticamente la tasa de IRPF de la factura original
El importe del IRPF se recalcula proporcionalmente al importe del abono
La tasa no se puede modificar en un abono ya finalizado
📊 Seguimiento e informes
Visualizar los importes de IRPF
Puedes consultar los importes de IRPF en varios lugares:
Lista de facturas : Una columna dedicada muestra el importe de IRPF retenido para cada factura
Lista de facturas de compra : Consulta las retenciones aplicadas a tus compras
Exportaciones contables : Los importes de IRPF están aislados en líneas contables distintas con sus códigos contables
📤 Exportar los datos IRPF
Exportación contable
Los montos de IRPF aparecen automáticamente en tus exportaciones contables (Excel/CSV):
Ve a Facturación > Exportación contable
Selecciona tu período
Descarga la exportación
El IRPF se presenta en líneas separadas con el código contable configurado.
Exportación de facturas
Al exportar tu lista de facturas:
El monto de IRPF está disponible en una columna dedicada
Puedes exportar los datos para análisis o declaración fiscal
✅ Limitaciones y reglas
Modificación después de la validación
Una vez finalizada una factura, no puedes retirar la retención de IRPF. Si necesitas corregir una factura, crea un abono y luego refactura con la información correcta.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo definir diferentes tasas de IRPF según los subcontratistas? Sí. Configura la tasa por defecto en la ficha de cada socio en tu libreta de direcciones. La tasa se aplicará automáticamente al crear nuevas facturas de compra.
¿El IRPF está activado por defecto? No. Esta funcionalidad debe activarse manualmente para tu cuenta. Contacta a tu gestor de cuenta de Dashdoc.
¿Cuándo debo usar la retención de IRPF? Usa el IRPF cuando trabajes con autónomos en España, conforme a la legislación fiscal española.
¿El monto de IRPF se calcula antes o después del IVA? El IRPF siempre se calcula sobre el importe sin IVA (antes del IVA).