🚚 ¿Necesitas gestionar, cada mes, las facturas de compra relacionadas con los transportes que confías a tus subcontratistas?
Exporta tus facturas de compra para transmitir la información a tu herramienta contable.
Como con las facturas de venta, deberás alimentar tu herramienta contable con tus facturas de compra de transportes.
Para esto, puedes usar una exportación de FEC (Archivo de Escrituras Contables), o introducir manualmente los elementos en tu herramienta contable.
⚙️ Configura tu exportación
Exportar el contenido
Elige incluir las facturas PDF. Por defecto, la exportación contable genera un archivo ZIP que contiene un archivo Excel (.xlsx), un archivo CSV, un archivo estructurado (.txt) y las facturas/notas de crédito (.pdf) del período de exportación.
Incluir el número de pieza en la exportación contable: añade una columna de numeración secuencial a tus exportaciones contables. Esta opción es útil para proporcionar una numeración sencilla a tu software contable.
Personalizar el formato de las fechas:
Configura el formato de fecha según las necesidades de tu herramienta contable
Personalizar tus parámetros contables
Código de diario: por defecto, el código de diario es “ACH”. Puedes modificar este valor a continuación
Código contable del IVA: por defecto, el código de cuenta asociado a las tasas de IVA es 4456. Puedes modificar este valor si es necesario.
Desde los ajustes de tu cuenta, encontrarás los elementos configurables de tu exportación.
❓Gestión de la autorreliquidación
¿Qué es la autorreliquidación?
Cuando recibes una factura de un transportista extranjero, se aplica el régimen de autorreliquidación. Esto significa que la empresa que recibe la factura es responsable del cálculo y del monto del IVA debido. Este mecanismo tiene como objetivo simplificar las operaciones transfronterizas.
¿Cómo se aplica esto en Dashdoc?
Podrás configurar productos de facturación de compra dedicados a la autorreliquidación. Para ello:
Dirígete a la configuración de tu cuenta, luego a "Catálogo de productos de compra".
Crea un nuevo producto de facturación y selecciona la tasa correcta de IVA (ej: 20% autorreliquidado).
Usa este producto de facturación en tu línea de precio del producto de compra.
Haz una exportación contable de compra que tenga en cuenta la autorreliquidación (líneas añadidas para hacer visible el IVA sin contabilizarlo)
🖨️ Generar un exportable contable
Desde el menú "Facturación de compras", haz clic en "Exportar".
💡 Ten en cuenta que ningún filtro será aplicado: la exportación incluirá todas las facturas finalizadas y no exportadas para evitar cualquier riesgo de duplicado en contabilidad.
Selecciona entonces la opción "Exportación contable de compra", luego "Exportar".
Tu exportación incluirá :
Informe de exportación de registros contables en formato CSV
Informe de exportación de registros contables en formato XLS
Facturas en formato PDF
💡 Recuerda: una factura solo se puede exportar una vez. Si es necesario, puedes descargar las exportaciones anteriores.
El informe de exportación de asientos contables de compra de Dashdoc comprende 11 columnas.
🔎 ¿Cómo importar el informe de exportación de asientos contables de Dashdoc en tu herramienta de contabilidad?
Dependiendo de tu herramienta, tendrás que configurar en tu herramienta de contabilidad la "traducción" del archivo Dashdoc para que pueda integrar los datos. Si lo necesitas, no dudes en contactar a tu interlocutor referente en tu herramienta contable.
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