¿Necesitas ampliar tu capacidad subcontratando a un socio?
¿Deseas:
controlar tu margen,
comunicarte fácilmente con tus subcontratados,
tener los datos de campo de tus transportes subcontratados que se actualizan en tiempo real
Permite que tu cliente final reciba la misma calidad en la información reportada, sin revelar que se ha recurrido a un transportista subcontratado.
¡Es posible con el TMS Subcontratación de Dashdoc!
Con este modulo, tendrás una trazabilidad y un control del transporte subcontratado de A a Z, así como una comunicación centralizada que te asegura un verdadero ahorro de tiempo!⏱️
¿Ya eres cliente de Dashdoc y te interesa esta funcionalidad?
❓ ¿Cómo subcontratar desde Dashdoc?
Al momento de planificar tu transporte, quizás elijas confiar este transporte a uno de tus transportistas subcontratados. Desde tu TMS Dashdoc, tienes la posibilidad de subcontratar un transporte, simple o complejo, o un viaje.
▶︎ Subcontratar un transporte :
Desde la página de tu transporte en la categoría "Por planificar" :
En "Medios" : Haz clic en "Planificar o subcontratar"
Selecciona "Subcontratar"
Desde la bandeja de transportes a planificar en el Planificador:
Selecciona los transportes desde la bandeja de transportes por planificar.
Haz clic en "Planificar o subcontratar" → "Subcontratar".
Completa la página de subcontratación indicando:
El nombre del transportista subcontratado.
El contacto correspondiente.
El coste del servicio.
▶︎ Subcontratar un viaje:
Desde el menú "Planificador", una vez que tu viaje esté creado:
En "Medios" : Haz clic en "Planificar o subcontratar"
Selecciona "Subcontratar"
Para saber más sobre los viajes, haz clic aquí 👈 !
Asignación manual
Selecciona el transportista en la lista e introduce tu precio manualmente en la parte de Coste.
💡 También tienes acceso al historial de asignación: un transportista, así como la tarifa, pueden ser re-seleccionados para asignar el mismo recurso a un transporte.
Si una tabla de tarifas de compra está configurada para un transportista subcontratado, se aplicará automáticamente al transporte. Para saber más sobre las tablas de tarifas, es por aquí 👈
Propuesta automática
Puedes importar las tarifas practicadas por tus transportistas subcontratados en Dashdoc para que se te propongan los transportistas con sus precios.
Para ello, debes descargar estos dos archivos y enviarlos con tus datos a tu jefe de proyecto.
El historial de los cinco últimos transportes se muestra con los costes por transporte. Esto te permite conocer rápidamente las tarifas practicadas últimamente.
Envío de la Confirmación de fletamento
Selecciona el transportista a subcontratar y elige el momento más adecuado para enviar la confirmación de fletamento:
Si marcas la casilla "Enviar la confirmación de fletamento" : el pedido y la confirmación de fletamento se envían automáticamente. Encontrarás tu transporte en el menú "Fletamento / En espera de validación".
Si desmarcas la casilla "Enviar la confirmación de fletamento" : la confirmación de fletamento no se genera y el pedido se encuentra en: "Fletamento / A enviar al transportista".
💡 La Confirmación de fletamento se envía en el idioma de tu contacto
Visualizar el correo enviado
Visualizar el correo enviado
Cuando tu transportista acepte hacerse cargo del transporte, recibirás un correo para informarte.
Ver el correo enviado
Ver el correo enviado
Cuando tu transportista rechace hacerse cargo del transporte, recibirás un correo para informarte.
Ver el correo enviado
Ver el correo enviado
Si tienes la opción "portal de invitados", tu transportista podrá enviar el transporte a la aplicación móvil de su conductor. Así, tendrás visibilidad en tiempo real sobre la ejecución del transporte como si fuera un camión de tu flota.
☝️ Cuando se crea el fletamento, dos transportes están disponibles y sincronizados juntos. Esto permite que cada uno vea únicamente la información que le concierne :
Un transporte "original" en el que figuras como transportista. Este transporte es visible para tu cliente en el portal invitado.
Un transporte "subcontratado" en el que tu socio subcontratado figura como transportista. Entonces, tu compañía figura como ordenante.
Esto permite a tu cliente encontrar toda la información sobre su seguimiento de transporte: tu transportista subcontratado actualiza el transporte, y toda la información y los documentos se sincronizan en el transporte "original" inicial (peso, horas reales, observaciones, documentos...).
El enlace de fletamento es visible en los transportes gracias a estas indicaciones:
Varias soluciones se abren para ti para recuperar la información de transportes:
📚 Gestión de los documentos de subcontratación
Como transportista del transporte principal, ahora puedes eliminar, modificar y reordenar los documentos añadidos por tus subcontratistas en los transportes secundarios.
Cómo funciona:
Cuando eliminas un documento del transporte principal, este se elimina de la vista del transporte principal y se oculta para tus clientes
El documento sigue existiendo en el transporte secundario: tu subcontratista todavía puede consultarlo de su lado
El botón de eliminación está disponible para todos los documentos subidos por tus subcontratistas
Para resumir:
Acción | En el transporte principal | En el transporte secundario |
Eliminación | El documento ya no aparece y deja de ser visible para tu cliente | Sin modificación |
Modificación | El documento se actualiza según tus cambios | Sin modificación |
💡 Caso de uso: tu subcontratista añade un documento que contiene la CMR, la factura y la confirmación de subcontratación y lo clasifica como “CMR”. Este documento será entonces visible para tu cliente final. Puedes eliminar o reclasificar este documento para evitar que tu cliente final vea toda esta información.
✏️ Modificar o cancelar un flete
Si alguna de las informaciones proporcionadas es errónea, puedes modificarla en tu flete. Un correo será enviado de manera instantánea a tu transportista subcontratado con la nueva información.
Para cancelar tu flete, puedes hacer clic en la cruz en la casilla "medios":
🔎 ¿Dónde encontrar tus transportes subcontratados?
Puedes identificar fácilmente los transportes que has subcontratado, ya que se encuentran en la categoría "Subcontrataciones".
También puedes filtrar por transportista, para seleccionar solo las órdenes de transporte de clientes o solo los transportes subcontratados:
Puedes pasar de la orden "hija" (subcontratada) a la orden "original" (orden inicial entre tu ordenante y tú) haciendo clic en el enlace en la parte superior de tu pantalla
Al hacer clic en el enlace, pasas directamente de un transporte a otro:
También puedes encontrarlos a través del planificación de subcontratación, ¡esto te permite encontrar tus transportes de manera simple y rápida!
🗂 Duplicados un flete en Dashdoc
En un clic, duplica tu par "original/subcontratado" para ahorrar tiempo al crear tus órdenes de transporte. Para ello, abre el detalle del transporte padre o hijo, luego haz clic en "Duplicados" :
Selecciona luego la sección "Transporte y Fletamento". Configura la información a duplicar así como la fecha de la primera actividad.
☝️ Ten en cuenta que esta acción duplicará dos órdenes de transporte: un transporte "original" para tu ordenante final y un transporte "subcontratado" a destino de tu transportista subcontratado.
⚠️ Esta funcionalidad está únicamente disponible para duplicaciones simples.
💰 ¿Cómo dominar tu margen en tus transportes subcontratados?
¿Aún no usas el TMS Dashdoc y te gustaría saber más sobre nuestra solución?