¿Necesitas ampliar tu capacidad subcontratando a un socio?
¿Deseas:
controlar tu margen,
comunicarte fácilmente con tus subcontratados,
tener los datos de campo de tus transportes subcontratados que se actualizan en tiempo real
Que tu shipper tenga la misma calidad de información mientras se mantiene discreto sobre el uso de un proveedor externo
¡Es posible con el TMS Subcontrata Dashdoc!
Con el transporte subcontratado, tendrás una trazabilidad y un control del transporte subcontratado de A a Z, así como una comunicación centralizada que te asegura un verdadero ahorro de tiempo!⏱️
¿Ya eres cliente de Dashdoc y te interesa esta funcionalidad?
❓ ¿Cómo subcontratar desde Dashdoc?
Al momento de planificar tu transporte, quizás elijas confiar este transporte a uno de tus transportistas subcontratados. Desde tu TMS Dashdoc, tienes la posibilidad de subcontratar un transporte, simple o complejo, o un viaje.
▶︎ Subcontratar un transporte :
Desde la página de tu transporte en la categoría "Por planificar" :
En "Medios" : Haz clic en "Planificar o subcontratar"
Selecciona "Subcontratar"
▶︎ Subcontratar un viaje:
Desde el menú "Planificador", una vez que tu viaje esté creado:
En "Medios" : Haz clic en "Planificar o subcontratar"
Selecciona "Subcontratar"
Para saber más sobre los viajes, haz clic aquí 👈 !
Asignación manual
Selecciona el transportista en la lista e introduce tu precio manualmente en la parte de Coste.
💡 También tienes acceso al historial de asignación: un transportista, así como la tarifa, pueden ser re-seleccionados para asignar el mismo recurso a un transporte.
Si una tabla de tarifas de compra está configurada para un transportista subcontratado, se aplicará automáticamente al transporte. Para saber más sobre las tablas de tarifas, es por aquí 👈
Propuesta automática
Puedes importar las tarifas practicadas por tus transportistas subcontratados en Dashdoc para que se te propongan los transportistas con sus precios.
Para ello, debes descargar estos dos archivos y enviarlos con tus datos a tu jefe de proyecto.
El historial de los cinco últimos transportes se muestra con los costes por transporte. Esto te permite conocer rápidamente las tarifas practicadas últimamente.
Envío de la Confirmación de fletamento
Selecciona el transportista a subcontratar y elige el momento más adecuado para enviar la confirmación de fletamento:
Si marcas la casilla "Enviar la confirmación de fletamento" : el pedido y la confirmación de fletamento se envían automáticamente. Encontrarás tu transporte en el menú "Fletamento / En espera de validación".
Si desmarcas la casilla "Enviar la confirmación de fletamento" : la confirmación de fletamento no se genera y el pedido se encuentra en: "Fletamento / A enviar al transportista".
💡 La Confirmación de fletamento se envía en el idioma de tu contacto
Visualizar el correo enviado
Visualizar el correo enviado
Cuando tu transportista acepte hacerse cargo del transporte, recibirás un correo para informarte.
Ver el correo enviado
Ver el correo enviado
Cuando tu transportista rechace hacerse cargo del transporte, recibirás un correo para informarte.
Ver el correo enviado
Ver el correo enviado
Si tienes la opción "portail transporteur invité", tu transportista podrá enviar el transporte a la aplicación móvil de su conductor. Así, tendrás visibilidad en tiempo real sobre la ejecución del transporte como si fuera un camión de tu flota.
☝️ Cuando se crea el fletamento, dos transportes están disponibles y sincronizados juntos. Esto permite que cada uno vea únicamente la información que le concierne :
Un transporte "original" en el que figuras como transportista. Este transporte es visible para tu cliente en el portal invitado.
Un transporte "subcontratado" en el que tu socio subcontratado figura como transportista. Entonces, tu compañía figura como ordenante.
Esto permite a tu cliente encontrar toda la información sobre su seguimiento de transporte: tu transportista subcontratado actualiza el transporte, y toda la información y los documentos se sincronizan en el transporte "original" inicial (peso, horas reales, observaciones, documentos...).
El enlace de fletamento es visible en los transportes gracias a estas indicaciones:
Varias soluciones se abren para ti para recuperar la información de transportes:
✏️ Modificar o cancelar un flete
Si alguna de las informaciones proporcionadas es errónea, puedes modificarla en tu flete. Un correo será enviado de manera instantánea a tu transportista subcontratado con la nueva información.
Para cancelar tu flete, puedes hacer clic en la cruz en la casilla "medios":
🔎 ¿Dónde encontrar tus transportes subcontratados?
Puedes identificar fácilmente los transportes que has subcontratado, ya que se encuentran en la categoría "Subcontratación" y gracias al ícono a continuación.
También puedes filtrar por transportista, para seleccionar solo las órdenes de transporte de clientes o solo los transportes subcontratados:
Puedes pasar de la orden "hija" (subcontratada) a la orden "original" (orden inicial entre tu ordenante y tú) haciendo clic en el enlace en la parte superior de tu pantalla
Al hacer clic en el enlace, pasas directamente de un transporte a otro:
También puedes encontrarlos a través del planificación de subcontratación, ¡esto te permite encontrar tus transportes de manera simple y rápida!
🗂 Duplicados un flete en Dashdoc
En un clic, duplica tu par "original/subcontratado" para ahorrar tiempo al crear tus órdenes de transporte. Para ello, abre el detalle del transporte padre o hijo, luego haz clic en "Duplicados" :
Selecciona luego la sección "Transporte y Fletamento". Configura la información a duplicar así como la fecha de la primera actividad.
☝️ Ten en cuenta que esta acción duplicará dos órdenes de transporte: un transporte "original" para tu ordenante final y un transporte "subcontratado" a destino de tu transportista subcontratado.
⚠️ Esta funcionalidad está únicamente disponible para duplicaciones simples.
💰 ¿Cómo dominar tu margen en tus transportes subcontratados?
Dashdoc te permite:
Asegurarte al subcontratar que tienes un margen positivo
Visualizar tu rentabilidad en una lista de transportes subcontratados
Visualiza tu margen por transporte, a partir del transporte "padre":
⚠️ Cuando subcontratas un viaje, el margen se calcula en cada transporte del viaje, prorrateado según los kilómetros recorridos sin optimización:
Ejemplo:
▶︎ OT A = 117km, 250€ (a continuación)
▶︎ OT B = 213 km, 450€
Estos 2 OT se agrupan en un viaje, facturado al precio de 700 € (250 € + 450 €) y subcontratado por un monto de 600 €, generando así un margen de 100 €. La distribución de este margen se realiza prorrateando los kilómetros recorridos sin optimización. Para un trayecto de 330 km, el margen se distribuirá de la siguiente manera:
• Margen OT A = 250€ - (600€ x 117km/330km) = 250€ - 212,97€ = 37,03€
• Margen OT B = 450€ - (600€ x 213km/330km) = 450€ - 387,03€ = 62,97€
Gana visibilidad sobre tu rentabilidad en una lista de transportes subcontratados:
▶︎ Directamente desde tu menú "Subcontratación", cuando seleccionas varios transportes:
▶︎ A través de exportaciones personalizadas:
1. Configura tus columnas para que aparezcan los precios y el margen de los transportes
2. Selecciona el precio, el precio vendido del transporte inicial, el margen
3. Selecciona los transportes que te interesan y visualiza tu margen
N.B : Esta información no está disponible para exportar
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