ℹ️ ¿Por qué usar las series de numeración?
Cumple con las obligaciones legales: Cada serie garantiza una numeración única, cronológica y continua conforme a las exigencias fiscales
Organiza tu facturación: Separa claramente tus facturas domésticas y de exportación, tus diferentes filiales o tipos de servicios
Simplifica tu contabilidad: Identifica rápidamente el origen y la naturaleza de cada factura gracias a prefijos personalizados
⚙️ ¿Qué es una serie de numeración?
Una serie de numeración es una secuencia independiente que permite generar automáticamente los números de facturas y abonos. Cada serie posee:
Un prefijo (opcional): texto personalizado + variables YYYY (año) y MM (mes)
Un contador: número que se incrementa automáticamente con cada nueva factura
Un período de reinicio: sin reinicio, anual o mensual
Un nombre: para identificar fácilmente la serie
Ejemplos de uso:
Facturas Francia vs Exportación
Diferentes entidades jurídicas o filiales
Servicios de transporte vs servicios logísticos
En España: obligación legal de tener series distintas para las facturas y los abonos
💻 Configurar la numeración de mis facturas
Para configurar tus series de facturación, consulta el artículo dedicado 👉 aquí
💻 Crear varias series de numeración
Dashdoc te permite crear y gestionar varias series para tus facturas y abonos. Cada serie tiene su propia configuración y su propia secuencia de numeración.
¿Cuándo crear varias series?
Facturas en varios mercados (Francia, Exportación, UE...)
Gestionas varias entidades jurídicas
Ofreces diferentes tipos de servicios
Debes cumplir con obligaciones legales específicas (ejemplo: España)
Cada serie ahora tiene un nombre para identificarla. En el caso de que solo tengas una serie, esta se llamará "defecto".
⚙️ Definir una serie por defecto
Puedes configurar una serie por defecto que se seleccionará automáticamente al crear una nueva factura. Esto acelera el proceso de facturación mientras te deja la posibilidad de elegir otra serie si es necesario.
⚙️ Seleccionar una serie al crear
Al finalizar una factura, puedes elegir la serie de numeración a aplicar. Esto te ofrece una flexibilidad máxima para organizar tu facturación según tus necesidades.
⚙️ Desactivar una serie de numeración
Es posible desactivar una serie de numeración cuando ya no se utiliza. Las facturas ya emitidas con esta serie conservan su número, pero no se podrá crear ninguna nueva factura con esta serie.
⚠️ Atención: Una serie desactivada sigue siendo visible en el historial para garantizar la trazabilidad contable.
✅ Reglas de numeración estrictas
La numeración de las facturas debe respetar tres principios fundamentales definidos por el Código de Comercio y el Código General de Impuestos:
1. Unicidad
Cada factura debe tener un número único. No puede haber dos facturas con el mismo número en un mismo año.
2. Cronología
La numeración debe seguir un orden cronológico constante basado en la fecha de facturación (y no en la fecha de creación).
💡 Ejemplo: Si finalizas hoy (1 de julio) una factura con una fecha de facturación al 30 de junio, la numeración se basará en el 30 de junio.
3. Continuidad
La secuencia debe ser continua e ininterrumpida, sin saltos ni rupturas. No puedes tener F-003 y luego F-005 sin F-004.