Dashdoc biedt u een verscheidenheid aan gedetailleerde rapportages om de activiteit van uw wagenpark en uw operaties te analyseren.

Wilt u toegang krijgen tot deze nieuwe functionaliteit?

1. Waar vindt u uw rapportages?

Om toegang te krijgen tot uw rapporten, gaat u naar de linkerzijbalk en selecteert u:

Tools en beheer > Rapporten

U vindt er een submenu met verschillende soorten rapportage die u kunt maken en raadplegen, afhankelijk van de informatie die u nodig heeft.

2. Beschikbare soorten rapportage

Dashdoc biedt verschillende rapportage, elk gericht op een specifiek aspect van uw activiteit:

Algemene rapportage : Toont algemene informatie over uw omzet, gebaseerd op transportgegevens.
Onderaanneming : Deze rapportage belicht een belangrijke indicator: de verdeling tussen transporten die in eigen beheer worden uitgevoerd (met uw eigen Voertuigen en bestuurders) en transporten die worden uitbesteed aan onderaannemers.
Voorbeeld:
70% uitgevoerd met uw interne vloot, 30% via onderaanneming.
Bestuurders : Toont individuele gegevens per bestuurder.
Voertuigen : Deze rapportage is voornamelijk gebaseerd op gereden kilometers, maar bevat ook gegevens over de omzet per voertuig.
Facturatie : Toont de gefactureerde omzet, gebaseerd op de verstuurde facturen en creditnota's. U kunt hier ook de omzet per facturatieproduct en achterstallige betalingen raadplegen.
Rapportage-updates
- Facturatie rapportage : Deze rapportages worden vaker bijgewerkt — de gegevens worden elke nacht bijgewerkt en ook om 17:00 uur (Franse tijd) ververst.
- Overige rapportages : De meeste rapportages in Dashdoc worden één keer per dag, 's nachts, bijgewerkt. De gegevens worden elke nacht automatisch ververst met de nieuwste beschikbare informatie over transporten en kosten.

De periode is gebaseerd op de datum van de activiteit (Laden, Lossen of beide).
Standaard is de vorige maand geselecteerd.
U kunt de filters aanpassen om onder andere de transport statussen en het artikelcode op te nemen of uit te sluiten.
Filters in de facturatie rapportage
De periode is gebaseerd op de factuurdatum en standaard is de vorige maand gefilterd.

U kunt filteren op te factureren klant, facturatie status, artikelcode en andere relevante criteria.

In de rapportages over bestuurders, voertuigen of onderaanneming passen de filters zich aan op basis van het type informatie.

Om snel toegang te krijgen tot uw gepersonaliseerde rapporten, kunt u weergaven opslaan met de filters die u hebt toegepast:

Zodra uw filters zijn aangepast en de gewenste informatie wordt weergegeven, klikt u op het diskette-icoon (weergave opslaan).
Geef deze weergave een duidelijke en beschrijvende naam.
De volgende keer dat u dit specifieke rapport wilt raadplegen, hoeft u alleen de opgeslagen naam te selecteren om de volledige configuratie met de toegepaste filters terug te vinden.

Dit bespaart u tijd en zorgt voor een georganiseerde opvolging van de belangrijkste rapporten voor uw beheer.

De weergegeven inkomsten zijn exclusief btw (excl. btw).
U kunt ervoor kiezen de inkomsten met of zonder brandstoftoeslag weer te geven.
Standaard zijn geannuleerde of afgewezen transporten niet inbegrepen om te voorkomen dat de factureerbare inkomsten worden vertekend.
De aannkoopkosten worden niet afgetrokken in de tabellen per bestemming of per label.

Elk rapport kan in verschillende formaten worden geëxporteerd:

Selecteer de indicatoren die u wilt weergeven (inkomsten, brandstoftoeslag, aantal transporten, enz.).
Klik op het exporticoon rechtsboven in de tabel.

U kunt uw filters opslaan om snel toegang te krijgen tot uw gepersonaliseerde weergaven bij toekomstige raadplegingen.

De klassieke export houdt rekening met de wijzigingen die in de tabel zijn aangebracht (zoals het verbreden of versmallen van kolommen).
De ruwe data export toont de tabel in zijn initieel staat, zonder de zichtbare wijzigingen.

Nog geen klant? Wilt u een demonstratie en onze oplossing uitproberen, laat het ons hier weten: