Naar de hoofdinhoud
🔗 Connectie met Transporeon

Hoe verbind ik Dashdoc met Transporeon? Welke informatie wordt uitgewisseld tussen de systemen?

Sofie Halé avatar
Geschreven door Sofie Halé
Meer dan 4 maanden geleden bijgewerkt

💡Let op: de Transporeon integratie is een pay-as-you-go module voor Dashdoc klanten, die €89/maand kost, net als andere integraties.

🚛 Wat kan worden bereikt met Transporeon integratie?

Transporeon biedt verschillende interfaces, elk met een specifiek toepassingsgebied dat afzonderlijk kan worden geactiveerd. Dashdoc kan worden aangesloten op drie belangrijke interfaces:

1. Transportopdrachten (gratis) :

Alle orders die in Transporeon aan de vervoerder zijn toegewezen, worden automatisch naar Dashdoc gestuurd. Dit omvat zowel automatisch geaccepteerde orders als onderdeel van een contract, als handmatig geaccepteerde of door de verzender toegewezen orders.

2. Interface voor voertuig toewijzing (gratis) :

Hiermee kan Dashdoc een voertuig toewijzen aan de order in Transporeon, waardoor het mogelijk wordt om in real-time te volgen via Transporeon Visibility Hub. Deze functie vereist integratie tussen uw telematica provider en Transporeon Visibility Hub.

3. Interface voor downloaden van bijlagen (590 €/jaar betalen aan Transporeon) :

Hiermee kan Dashdoc documenten toevoegen aan de bestelling in Transporeon, zodat de verzender ze kan bekijken.

🔎 Hoe de functie activeren?

Om de functie te activeren, heb je de hulp nodig van het Transporeon team en het Dashdoc team. Dit zijn de te volgen stappen:

1. Activeringsverzoek naar Transporeon :

U moet een verzoek om de benodigde interfaces te activeren naar Transporeon sturen via technische ondersteuning. Ga hiervoor naar het Helpcentrum / Carrier Onboarding / Interfaces gedeelte van Transporeon support en geef de volgende interface aan:

  • Transportopdrachten (gratis)

  • Voertuig toewijzing (niet zichtbaar in de lijst, dus specificeer opnieuw in de hoofdtekst van je bericht) (gratis)

  • Downloaden van bijlagen (6 weken lang test, daarna €590/JAAR bij Transporeon als je de activering behoudt)

2. Technische vereisten :

Zodra het verzoek is aangemaakt, stuurt u het ticketnummer naar Dashdoc support, zodat wij contact kunnen opnemen met Transporeon en de verbinding tot stand kunnen brengen.

3. Configuratie werkelijke omgeving :

Het Dashdoc team, in samenwerking met het technische team van Transporeon, zal de verbinding met je account opzetten.

⚙️ Parameters

De parameters zijn te vinden in instellingen → Extensies → Platform lader → Transporeon

🔗 Transporeon shippers in kaart brengen in Dashdoc

Voordat u orders in de TMS kunt ontvangen, moet u de shippers hebben aangemaakt in het adresboek.

Aangezien verzenders een unieke identificatie hebben in Transporeon, moet u bepaalde verzenders in uw adresboek associëren met hun Transporeon-ID.

🔎 Waar kan ik de shippers in kaart brengen ?

U kan dit in kaart brengen via Instellingen → Extensies → Platform lader → Transporeon.

Dit is hoe het eruit ziet:

🔎 Waar kan ik de unieke identificaties van Transporeon vinden? ?

Op de pagina “Basisgegevens” van de Transporeon Carrier Access zie je een lijst met de verzenders waarmee je in Transporeon werkt.

Als deze niet wordt weergegeven, kun je een kolom aan de tabel toevoegen met de naam “Transporeon klantnummer”. De identifiers die in deze kolom worden weergegeven, zijn de identifiers die moeten worden gedefinieerd in de mapping in Dashdoc.

🔎 Moet ik alle shippers in kaart brengen?

Het is niet nodig om alle shippers in kaart te brengen.

De integratie zal automatisch orders aanmaken ALLEEN voor de shippers die in kaart zijn gebracht.

❓Veel gestelde vragen ❓

🚚 Transport creatie

Welke soorten orders kunnen worden geïmporteerd vanuit Transporeon?

De typen transportopdrachten die vanuit Transporeon in Dashdoc kunnen worden geïmporteerd zijn transporten van A naar B (A→, B), van A naar B, C en D (A → B, C, D), en van A, B, C naar D (A, B, C → D).


🔎 Welke soorten orders worden niet geïmporteerd vanuit Transporeon? ?

De typen transportopdrachten die niet vanuit Transporeon in Dashdoc kunnen worden geïmporteerd zijn transporten van A naar B, dan een retour van B naar A in dezelfde volgorde, en A naar B, gevolgd door nog een transport van A naar B in dezelfde volgorde.

🔎 Wat gebeurt er als een order niet kan worden geïmporteerd in Dashdoc?

Als Transporeon een order naar Dashdoc stuurt en Dashdoc kan die niet correct verwerken, dan wordt er een e-mail naar u gestuurd met de mededeling dat de order niet in Dashdoc kon worden aangemaakt. Deze e-mail bevat een link naar de oorspronkelijke order in Transporeon, zodat u de order handmatig in Dashdoc kunt aanmaken en deze niet mist.

🔎 Welke informatie wordt ingevuld voor geïmporteerde orders?

  1. De prijs.

  2. Adressen van laad- en losplaatsen.

  3. Veel informatie in Transporeon is specifiek. Deze gegevens worden geïmporteerd in de hoofdinstructies, laadinstructies of losinstructies van de Dashdoc-order, afhankelijk van hun locatie in Transporeon.

  4. Details over de lading kunnen specifiek zijn voor de shipper. Als dat het geval is, worden ze opgenomen in de aanvullende laadinformatie.

  5. Het gevraagde type voertuig, als dat is aangegeven in de aangepaste velden van uw bedrijf, verschijnt in de belangrijkste transportinstructies in Dashdoc.

📡 Transport updates

🔎 Als een order wordt gewijzigd in Transporeon, ontvang ik de wijzigingen dan ook in Dashdoc?

Ja, als het is bijgewerkt voordat het transport is “geaccepteerd” door de gebruiker in Dashdoc.

Anders ziet de gebruiker in de gebeurtenissen een bericht dat de updates beschrijft die in Transporeon zijn gemaakt, maar niet automatisch in Dashdoc zijn toegepast. De gebruiker kan er dan voor kiezen om deze informatie handmatig bij te werken.

💡 Dit is gedaan om te voorkomen dat al het werk van de gebruiker op het gebied van transport verloren gaat als we automatisch alle updates van Transporeon toepassen, omdat deze frequent kunnen zijn.

🔎 Kan ik laad-/losstappen toevoegen aan de order in Dashdoc?

Het is mogelijk om stappen toe te voegen aan een order vanuit Transporeon in Dashdoc.

Echter, wanneer een stap wordt toegevoegd aan een transport in Dashdoc, wordt er een nieuwe eCMR aangemaakt en zullen er dus meer CMR's worden gedownload in Transporeon wanneer het transport is voltooid.

🔭 Order volgen

🔎 Wat verstuurt Dashdoc in verband met de voertuigen?

Dashdoc verstuurt alleen de nummerplaat van het voertuig of de trailer die aan het transport is toegewezen, samen met de transportidentificatie van Transporeon. De gebruiker kan in de verbindingsparameters kiezen tussen het voertuig en de trailer.

🔎 Hoe traceert Transporeon het voertuig en geeft het de zichtbaarheid in realtime weer?

Transporeon vertrouwt op Transporeon Visibility Hub voor tracking. Transporeon Visibility Hub toont de positie van het voertuig, de geschatte aankomsttijd en voltooit het transport op Transporeon op basis van de telemetriepositie. Als Transporeon Visibility Hub niet is verbonden met uw telematicaprovider, is dit niet mogelijk.

🔎 Wanneer begint en stopt het monitoren van Transporeon?

Dashdoc stuurt de nummerplaat door zodra de chauffeur aankomt op de eerste laadplaats (gebeurtenis op de laadplaats of activiteit van de aankomende chauffeur). Op deze manier kan het volgen alleen beginnen tijdens het laden, of bij de eerste lading als er meerdere op dezelfde transportopdracht zijn. Dashdoc verwijdert de nummerplaat van de order in Transporeon op het moment dat de laatste losactiviteit in Dashdoc is gemarkeerd als voltooid. Dit betekent dat de tracking niet kan doorgaan na de laatste activiteit.

🔎 Wat gebeurt er in het geval van een onderbreking wanneer meerdere voertuigen worden gebruikt op dezelfde rit?

In het geval van een onderbreking en als er een ander voertuig wordt gebruikt, stuurt Dashdoc de nummerplaat van dit voertuig door op het moment dat de onderbreking in Dashdoc wordt gemarkeerd als hervat. Het volgen in Transporeon zal dan uitsluitend gebaseerd zijn op dit voertuig.

🔎 Is er een statusupdate van Dashdoc naar Transporeon? ?

Er wordt geen status verzonden van Dashdoc naar Transporeon. Status updates worden gemaakt door Transporeon op basis van voertuig tracking.

📨 Bijlagen

🔎 Wat wordt er naar Transporeon gestuurd? ?

Dashdoc voegt de volgende documenten toe aan de order in Transporeon :

  • CMR document: Dit kan de papieren CMR zijn die in de vorm van foto's is toegevoegd door de chauffeur of de gebruiker van het webportaal. Als er meerdere CMR's zijn gegenereerd tijdens het laden en lossen, dan worden alle foto's verstuurd. Als er geen foto's zijn, wordt het door Dashdoc gegenereerde document verstuurd. Deze PDF varieert afhankelijk van de transportgegevens en kan de Franse eCMR, de internationale eCMR of de “CMR4” zijn.

  • Ander documenten : Dashdoc transportbijlagen met het type “afleveringsbon” worden ook verzonden.

🔎 Wanneer wordt het naar Transporeon verzonden? ?

De documenten worden aan de order in Transporeon toegevoegd 10 minuten nadat het transport de status “voltooid” heeft gekregen. Door deze vertraging kan de chauffeur documenten toevoegen vanuit de mobiele applicatie na het voltooien van de losactiviteit.

Was dit een antwoord op uw vraag?