Klaar met je transport? Het is tijd om ze te factureren!
Voor je begint moet je ze controleren en zeker de prijs en klantinformatie bijwerken.
⏱️ Bespaar tijd door meerdere transporten tegelijk aan te passen:.
transportprijsregel(s),
het factureringsproduct
en de klant te factureren
Prijsregels op transporten toevoegen/vervangen
Ben je klaar met je transport en moet je dezelfde prijs toepassen op meerdere transporten? Zo doe je dat:
Selecteer de transportorders waarop de nieuwe prijs van toepassing is
Klik op "meer acties"
Kies "prijzen bijwerken"
Kies "prijs"
Voeg het gewenste aantal prijsregels toe
⚠️Je vervangt alle bestaande prijsregels
Klik op "Bijwerken en vervangen" ✅
Enkele bijzonderheden over de toepassing van de functionaliteit :
Prijslijnen worden toegevoegd aan alle geselecteerde transportroutes
De prijzen van het tariefrooster worden vervangen door de toegevoegde regel(s)
Brandstofindexatie wordt niet beïnvloed door prijsupdates
Een massa prijsupdate is beschikbaar voor voltooide of gecontroleerde zendingen
Het factureringsproduct bijwerken
Voordat u gaat factureren, moet u het factureringsproduct toevoegen.
Je kunt het product voor meerdere transporten tegelijk bijwerken.
Zo werkt het:
Selecteer de transportopdrachten voor het product
Klik op "meer acties"
Kies "prijzen bijwerken"
Kies "artikelcode"
Kies het product dat je wilt toevoegen. Hiermee worden alle bestaande producten bijgewerkt, behalve het product voor brandstoftoeslagen.
De te factureren klant bijwerken
De te factureren klant is verplicht voor facturering.
Het veld "klant naar factuur" wordt in de volgende gevallen niet ingevuld:
Als de partij die het transport bestelt niet factureerbaar is
Als je Dashdoc orders ontvangt die zijn aangemaakt door de klant
Als de partij die het transport bestelt, verandert
Als de vervoerder verandert en de nieuwe vervoerder niet tot dezelfde groep behoort als de oorspronkelijke vervoerder
In het menu Transporten: Voltooid kun je filteren op zendingen met "zonder te factureren klant".
➡️ Voor meer informatie over voltooide transportbadges, ga hierheen!
Om de klant voor meerdere transporten tegelijk te laten factureren, ga je naar Transporten: Voltooid
Filter en vink de aan te passen transporten aan. Klik in het menu "meer acties" op "De te factureren klant bijwerken".
In het geval van gefactureerde transportdiensten die je onder facturering exporteren => facturen vindt. Zie je ook een rood waarschuwingsbericht bij de "Te factureren transporten":
De te factureren klant kan ook direct op de transportpagina worden gewijzigd:
Nog geen klant? Als u toegang wilt tot een demo en gedematerialiseerde transportdocumenten met Dashdoc wilt uitproberen, vertel het ons hier :