Maak van je factuur een totale creditnota om de gegevens te kunnen wijzigen en het geheel opnieuw te factureren.
✂️ Hoe genereer je een gedeeltelijke creditering?
De stappen
U kunt ook een gedeeltelijke creditnota opstellen voor een transport of een deel van de prijs van een transport crediteren
Ga naar het tabblad Facturering en klik op de factuur met het transport of de transporten die u wilt crediteren.
Klik vervolgens op “Meer acties > Gedeeltelijke creditnota aanmaken”
Kies ‘Een gedeeltelijke creditnota aanmaken’ en klik op ‘Creditnota op transport’:
💡 U kunt ook een creditregel aanmaken die niet aan een transport is gekoppeld. Bijvoorbeeld als u op de oorspronkelijke factuur een prijsregel zonder transport hebt toegevoegd.
Kies of u het volgende wilt doen:
een totale creditnota maken voor een transport die op een factuur staat
of een van de prijsregels van het transport crediteren
Met een volledige credit van een transport kunt u alle factuurregels van een transport crediteren.
Selecteer het transport waarvoor u een creditnota wilt aanmaken en rond uw creditnota af.
Met een gedeeltelijke creditnota voor een van de prijsregels van een transport kunt u een creditnota aanmaken voor een of meerdere factureringsregels van een transport
Voeg een creditregel toe met het te crediteren bedrag en sla deze op
Voeg andere regels toe aan uw creditnota of rond uw creditnota af
Het referentienummer van de oorspronkelijke factuur staat op de creditnota vermeld.
U kunt ook gedeeltelijke creditnota's aanmaken via het menu > Creditnota
Maak een volledige creditnota :
Open de factuur waarvoor je een creditnota wilt aanmaken
Klik op "meer acties" : Een volledige creditnota aanmaken
Je concept creditnota wordt aangemaakt: het toont het totale bedrag van de factuur.
Je kunt vervolgens op "afwerken" klikken om de definitieve creditnota te genereren.
Je kunt de betreffende transporten nu herfactureren.
Deze transporten worden weergegeven in de te factureren transporten. Door op een transport te klikken, kun je indien nodig de prijs aanpassen.
Zodra je de transporten hebt aangepast, kun je al je transporten opnieuw selecteren voor opnieuw te factureren.
Je vindt al je creditnota's in het menu creditnota's. Ze zijn ook gekoppeld aan de betreffende factuur.
Een lege creditnota maken
Je kunt ook een lege creditnota maken die niet is gekoppeld aan een factuur.
Hiermee kun je de volgende zaken beheren:
Jaarlijkse korting voor uw klanten
Creditnota voor verschillende facturen
Facturatie van een negatieve brandstoftoeslag op een aparte factuur
Om een lege creditnota aan te maken, ga je naar het menu Verkoop, dan credietnota's en rechtsboven Een creditnota zonder gekoppelde factuur.
Kies je klant en maak je factuur aan.
💡Bepaalde acties zijn niet mogelijk op een creditnota zonder gekoppelde factuur.
geen extra documenten
lege creditnota's worden niet meegenomen in de berekening van de bedragen exclusief btw wanneer je meerdere facturen selecteert
Belangrijk: De credits worden geboekt op basis van hun eigen facturatiedatum, niet op basis van de datum van de oorspronkelijke factuur. Hierdoor wordt vermeden dat de reeds gevalideerde omzet van voorgaande maanden wordt gewijzigd.