Analyseer je facturen om de verkoop te evalueren, inkomsten te controleren en de bedrijfsprestaties te monitoren.
Verschil tussen factuurexport ≠ boekhoudkundige export
Allereerst is het essentieel om het verschil te begrijpen tussen een export van facturen en een boekhoudkundige export, aangezien beide verschillende doelen dienen en specifieke gegevens bieden.
Factuur exporteren
Doelstellingen: Al je facturen verkrijgen en analyseren.
Aanpasbare details: Kies de informatie die je wilt opnemen (datums, bedragen, beschrijvingen, enz.).
Doel: Verkoop analyseren, inkomsten controleren en bedrijfsprestaties bewaken.
Formaat: Excel voor eenvoudige manipulatie.
Boekhoudkundige export
Doelstellingen: Verkoopboekingen overbrengen naar uw algemene boekhoudsoftware.
Inbegrepen gegevens: Facturen, rekeningen van derden, productrekeningen, btw-rekeningen.
Doel: Bestand bestemd voor je boekhouder.
Formaat: Excel en CSV compatibel met boekhoudsoftware.
Conclusie: deze twee exports hebben verschillende functies
Factuur exporteren: Voor interne analyse van je facturen.
Boekhouding exporteren: Voor algemene boekhouding, bedoeld voor je accountant.
Mijn facturen en creditnota's exporteren
Waar kan ik mijn facturen exporteren? 🔍
Op het tabblad "Facturatie" > "Facturen".
Standaard export
Je kan hier een groot aantal kolommen vinden in je gekozen type van export.
Export op maat opslaan🎨
🆕 Je kunt aangepaste exports maken door de kolommen te selecteren die je wilt weergeven en hun volgorde aan te passen!
Dit doe je als volgt:
Geef je exportsjabloon een naam (die wordt opgeslagen in de lijst met aangepaste exports).
Selecteer het type export dat je wilt:
Standaard: Eén regel per factuur/creditnota.
Gedetailleerd: Eén Excel-regel per beschikbare prijsregel op de factuur/creditnota.
Selecteer de items die u wilt exporteren:
Facturen
Creditnota's
Facturen en creditnota's
Selecteer de gewenste kolommen; de selectie verschijnt in de rechterkolom.
Herschik de kolommen in de gewenste volgorde.
Klik op "Exporteren en opslaan" en je vindt deze sjabloon in de lijst met aangepaste exports.
Exporteer al je facturen in PDF 📄
De export bevat de facturen in PDF-formaat. Je kunt exporteren:
Alle artikelen(facturen OF creditnota's of beide)
Alle items die overeenkomen met de zoekopdracht
Geselecteerde items
Nog geen klant? Als u toegang wilt tot een demo en een proefversie van elektronische transportdocumenten met Dashdoc, laat het ons dan hier weten: