Heb je te maken met cross-docking, pallettransport, tours met meerdere ophaalpunten of meerdere leveringspunten voor meerdere klanten?
Dan is Dashdoc trips iets voor jou!
Je kunt nu de ritten van je chauffeur organiseren en optimaliseren door verschillende transportopdrachten in één rit te groeperen, terwijl je een goed beeld hebt van je omzet indicatoren!
🛣️Wat is een trip en wat is het verschil tussen trips, een transportorder en activiteiten?
Een transport bestaat uit een of meer activiteiten voor een opdrachtgever. Het transport wordt gefactureerd zodra het is uitgevoerd, in tegenstelling tot de rit, die een optimalisatiehulpmiddel voor de operatie is. Een transport kan een pauze en meerdere middelen (chauffeurs en onderaannemers) bevatten als gevolg van onderbrekingen.
Een activiteit is een stap van een transport uitgevoerd door een chauffeur. De bestaande activiteiten op Dashdoc zijn afhaling, levering, laadonderbreking en hervatting van de opdracht.
Een trip is een groepering van verschillende transporten die zijn toegewezen aan een chauffeur, een voertuig en eventueel een aanhangwagen. Hiermee kan de planner de route van een chauffeur optimaliseren door transporten van verschillende opdrachtgevers te groeperen en de transporten zo optimaal mogelijk ten opzichte van elkaar te rangschikken om winst te behalen op het gebied van omzet, tijd en afgelegde afstand.
Wanneer kan ik een trip gebruiken?
Ik kan een trip aanmaken als :
Ik doe complexe transporten (A→B, C, D) en wil een duidelijkere weergave van het schema.
Ik doe eenvoudige en/of complexe transporten: Ik moet ze groeperen om mijn afstand en beladingsgraad te optimaliseren.
Ik werk met verschillende beladers en zij vragen mij om deeltransporten: Ik moet ze groeperen in dezelfde vrachtwagen om mijn afstand en beladingsgraad te optimaliseren.
Ik vervoer pallets en doe vaak cross-docking in een magazijn voordat ik ze naar de finale klant stuur.
⚠️ Je kan een trip niet factureren of een totale trip prijs invoeren. Alleen transporten worden gefactureerd.
❓Hoe maak ik mijn eerste trip?
Ik selecteer de transporten die ik in mijn trip samen wil voegen
In de pool van te plannen transporten bij de planning :
Ik zoek de transporten die ik aan mijn trip wil toevoegen met filters (datum, vervoerder, adres,...)
Ik selecteer de transporten met het vinkje
Ik klik op "een trip maken".
⚠️ Je kunt aan een trip geen transportorder toevoegen die al aan een chauffeur is toegewezen.
De transporten die aan een trip zijn toegewezen zijn niet langer beschikbaar in het transportgedeelte van de pool van ongeplande transporten.
🔧 Hoe stel ik mijn trip samen?
Ik geef mijn trip een naam (optioneel)
Deze naam zal weergegeven worden op je planning en op de chauffeursapplicatie wanneer de missie wordt ontvangen.
Toevoegen/verwijderen van transporten uit mijn trip
Om een transport toe te voegen, klik ik op "+ activiteiten toevoegen".
Om het transport te verwijderen, klik ik op de prullenbak naast elke activiteit.
Hoe herschik ik de activiteiten in mijn trip
Ik pak de stippen naast de activiteit en sleep deze naar de gewenste plaats
Ik maak activiteitengroepen (vergelijkbare activiteiten)
Als minstens twee activiteiten van hetzelfde type zijn (ophalen of afleveren), zich op dezelfde locatie bevinden en elkaar opvolgen, worden ze in dezelfde activiteitengroep geplaatst.
Deze activiteitengroep vereenvoudigt het werk van mijn chauffeur door alle handtekeningen van dezelfde locatie te groeperen in één handtekening.
Ik stel al mijn activiteiten in met data en toegangsvervoer
Als ik de tijden van een activiteit moet opgeven, kan ik op een van hen of op een groep klikken om details activiteit te openen:
Ik vind de details van mijn transporten met mijn goederen en een toegang tot het transportdossier.
Ik kan ook van de ene activiteit naar de andere gaan met de pijltjes op het toetsenbord en van het ene veld naar het andere gaan met de TAB-toets. Zo kan ik al mijn activiteiten instellen zonder ze te hoeven openen.
Tot welke indicatoren heb ik toegang om mijn reis te optimaliseren?
Aan de rechterkant van het scherm worden verschillende belangrijke indicatoren weergegeven.
Deze informatie wordt bijgewerkt wanneer er een wijziging is (wijziging in de volgorde van activiteiten, toevoeging van nieuwe stops, prijsupdate, enz.)
Volgende informatie is beschikbaar:
De volgende informatie is beschikbaar:een kaart van de route met de etappes van mijn trip en "+" etappes als het om een groep activiteiten gaat
het aantal activiteiten in de trip
de totale afstand van de trip (in km)
de omzet van de trip (in €)
omzet per km (in €)
de evolutie van de lading van het voertuig tussen elke activiteit (in kg, lineaire meter, volume of hoeveelheid)
Ik heb ook toegang tot de geschatte afstanden tussen elke activiteit, ik hoef niet langer Google Maps te raadplegen om de afstand tussen 2 punten te weten.
Ik valideer of verwijder mijn trip
Ik hoef mijn trip niet op te slaan, alle wijzigingen worden permanent opgeslagen, je hoeft alleen maar op het pijltje te drukken om terug te gaan naar de planning:
Je kunt verwijderen met het menu 3 puntjes
Er zijn 2 manieren om een middel aan een trip toe te wijzen: op de pagina van de betreffende trip of vanuit de planning.
Ik plan vanaf de pagina voor het maken van een trip
Door op "Middelen" te klikken kan ik de trip toewijzen aan een bestuurder en een voertuig
Ik plan in de planning
Als ik geen chauffeur heb gekozen in de vorige stap, vind ik mijn trip "te plannen" in de trip goed.
Als ik alleen vervoer, sleep ik de trip naar de chauffeur/het voertuig en op de datum van mijn keuze.
📲 Ik ben een chauffeur, hoe valideer ik mijn opdrachten?
Ik krijg een trip als opdracht
Bijna geen verandering vergeleken met vroeger:
De activiteiten binnen de opdracht van een trip worden op dezelfde manier geordend als op de trip-pagina
De naam van de trip, indien bestaand, wordt weergegeven op de toewijzing.
Als er vergelijkbare activiteiten zijn, worden ze gegroepeerd in 1 stap (zie hieronder)
Handtekening voor een groep activiteiten (gelijksoortige activiteiten)
Als er vergelijkbare activiteiten zijn, voer ik de handtekeningstroom slechts één keer uit. De verzamelde handtekening wordt gebruikt bij elke levering (CMR) van mijn activiteitengroep.
Als ik een reservering heb, kies ik op welke levering (CMR) deze moet worden toegepast. Hetzelfde geldt voor foto's en toegevoegde documenten.
Voorbeeld hieronder: in mijn Pick-up activiteit heb ik goederen van verschillende vervoerders gegroepeerd. Ik hoef maar één keer te tekenen.