De documenten horen bij het transport en niet bij de leveringen of de werven. Wanneer vervoerders (of opdrachtgevers) transporten met meerdere leveringen uitvoeren, hebben zij de mogelijkheid om de zichtbaarheid van de transportdocumenten via het Dashdoc webplatform te beperken bij het toevoegen of wijzigen van het document:
Ga gerust kijken in onze gids "Hoe een document toevoegen of aanpassen voor een transportopdracht in Dashdoc? " voor meer informatie hieromtrent.
Op die manier heb je 3 keuzemogelijkheden om de toegang tot transportdocumenten te delen:
De documenten zijn zichtbaar voor alle betrokken partijen
Wanneer je een document toevoegt, kan je de site kiezen waaraan het gehecht wordt. Het document is dan zichtbaar voor alle vervoerders die toegang hebben tot de site of het transport waaraan het document gehecht is.
Nadat je dit document hebt toegevoegd, kan je het op elk moment tijdens het transport wijzigen om de betrokkenen te kiezen met wie je het wilt delen.
⚠️ Maar let wel, alleen de auteur van het document mag het document wijzigen.
De documenten zijn alleen voor jouw bedrijf zichtbaar.
Om de zichtbaarheid van je transportdocumenten te beperken, kan je de toegang tot de documenten beperken tot enkel je eigen bedrijf. Dit betekent dat alleen de transportonderneming en de bestuurders die de transportdocumenten toevoegen (auteurs) er toegang toe hebben.
De documenten zijn enkel voor jouw bedrijf zichtbaar, behalve voor de bestuurders
Deze optie is de gemakkelijkste manier om de zichtbaarheid van transportdocumenten volledig te beperken. In dit geval is het document alleen zichtbaar voor de verantwoordelijken van de transportonderneming en niet voor de opstellers van de transportdocumenten.
Nog geen klant? Als je graag een demonstratie wil, laat het ons dan hier weten: