De DeCA (Elektronisch Administratief Controle Document) is verplicht in Spanje voor het vervoer van goederen over de nationale weg vanaf 5 oktober 2026. Hier beantwoorden we de meest gestelde vragen.
Wat is de DeCA?
Het is een digitaal document voor administratieve controle, verschillend van de vrachtbrief / eCMR. Het wordt gegenereerd door Dashdoc op basis van de transportgegevens en bevat:
de contractuele verlader en de feitelijke vervoerder (bedrijf + NIF)
de oorsprong en bestemming
de goederen
de datum van het transport
de kentekens van het voertuig
een QR-code die verificatie mogelijk maakt tijdens een wegcontrole.
Vereist geen handtekening (het is geen geldigheidsvereiste) en vervangt de vrachtbrief / eCMR niet, die het contractuele document blijft.
Wanneer is het verplicht?
Alleen voor nationale transporten in Spanje (ophaling en levering in Spanje). Een transport dat de Spaanse grens oversteekt, vereist geen DeCA.
Hoe gebruik je de DeCA in de mobiele app van Dashdoc?
Hieronder vindt u een video waarin we uitleggen hoe u de QR-code van de DeCA toont bij een controle.
Hoe werkt het als het transport is uitbesteed?
Dashdoc creëert de DeCA direct in het kindtransport (het uitbestede segment), zodat het onmiddellijk beschikbaar is voor zowel de contractuele verlader (het bedrijf dat de opdracht ontvangt en uitbesteedt) als voor de feitelijke vervoerder (degene die het fysiek uitvoert).
Wie geeft het kenteken van het voertuig aan?
De feitelijke vervoerder is verantwoordelijk voor het kenteken (evenals de datum en speciale omstandigheden), terwijl de contractuele verlader verantwoordelijk is voor de partijen/NIF, de oorsprong/bestemming en de goederen.
In de praktijk: de contractuele verlader maakt de DeCA zonder kenteken, en de feitelijke vervoerder voegt deze vervolgens toe, hetzij direct in Dashdoc (vanaf zijn eigen account of een uitgenodigd account), hetzij door zijn eigen DeCA vanuit zijn systeem te genereren.
Hoeveel DeCA heb ik nodig als er meerdere leveringspunten zijn?
Eén per levering: een DeCA kan slechts één ophaalpunt en één leveringspunt hebben. Als er meerdere leveringen zijn, is een DeCA nodig voor elk daarvan.
Kunnen we ons eigen DeCA-sjabloon gebruiken?
Nee. Dashdoc genereert alleen zijn standaard DeCA-sjabloon (een PDF zonder gestructureerd gegevensformaat), dus het is niet mogelijk om specifieke klantensjablonen te integreren.